手順：スポンサー明細書用のカスタムビジネスフォームレイアウトを作成する
スポンサー向け明細書用のカスタムビジネスフォームレイアウトを作成できます。これらをスポンサー明細書の印刷レイアウトに関連付けることができ、場合によっては、XSLスタイルシート、レポートデザイナー、またはドキュメントレイアウトを使用して、提供済みのレイアウトを置き換えることができます。Workdayでは、スポンサー明細書を印刷およびメール送信する際に、ビジネスフォームのレイアウトを使用します。
- 以下のいずれかのオプションを使用して、スポンサーステートメントのレイアウトを作成します。
- レイアウトに関するドキュメント。ドキュメントのレイアウトについては、「ドキュメントのレイアウトを作成して公開する」を参照してください。Workdayでは、このレイアウトオプションの使用を推奨しています。
- XSLスタイルシート。
- カスタムビジネスフォームのレイアウトを作成します。
- 「ビジネスフォームレイアウトの作成」タスクにアクセスします。
- 「有効」チェックボックスを選択してください。
- スポンサーの明細書が期限切れになるまでの保管日数を、「結果文書の有効期限オフセット（日数）」フィールドに入力してください。最大値は25,000です。指定する有効期限オフセットが、組織の文書保存ポリシーに準拠していることを確認してください。Workdayは、指定された日数が経過すると自動的に文書を削除します。これらの文書は復元できません。
- 以下の選択肢から、ビジネスフォームのレイアウトを1つ選んでください。
- XSL Attachment
- レポートデザイン
- ドキュメントのレイアウト
- カスタムレポートを選択してください。
- 会社ロゴと署名に使用するトークン名を追加してください。
- company_logo
- po_signature
これらのトークンは、XSLスタイルシートまたはレポートデザイナーのビジネスフォームレイアウトにのみ存在します。セキュリティ：システム機能領域におけるカスタムレポートの作成。 - 「ビジネスフォームレイアウトの設定」タスクにアクセスします。会社ロゴと署名トークンの画像をアップロードしてください。セキュリティ：システム機能領域におけるカスタムレポートの作成。
- 作成したカスタムレイアウトを、スポンサーステートメントの印刷レイアウトに関連付けます。
- 「スポンサーステートメント印刷レイアウトの作成」タスクにアクセスします。
- スポンサー明細書用のカスタムビジネスフォームレイアウト用に作成したカスタムフォームを選択してください。
- 該当する「会社ロゴを含める」と「署名を含める」のオプションを確認してください。
セキュリティ:設定: 助成金管理機能領域のスポンサーアカウントドメイン。 - （オプション）「財務メッセージの管理」タスクにアクセスします。スポンサー声明書などのビジネス文書に、財務に関するメッセージを含めてください。
スポンサー向け明細書を印刷およびメール送信する際、Workday は Workday が提供するレイアウトではなく、会社向けに作成したカスタムレイアウトを使用します。