費用払戻可能請求可能取引の管理
- 会社のアワード コスト処理ルールを設定して、アワード コストのアワード行の日付を無視します。参照 アワード コストの処理ルールの設定。
- 会社の行外の請求を有効にする。参照 グラント マネジメント設定の設定。
- 報奨行の日付外の予算日付で費用払戻可能支出を記録します。
- セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Process: Award Billing"ドメイン。
アワード行の日付の外で計上した費用払戻可能支出をレビューし、ステータスを
"処理待ちのアワード行日のレビュー"
から "請求 準備完了
" に変更することで、請求可能にすることができます。例: 対象となるプレアワード支出を請求可能にして、資金提供者に請求できるようにします。行を請求可能にした場合、取引の予算日付は自動的に変更されません。
以下を行うと、タスクで請求可能にした行は
"処理待ちのアワード行日のレビュー"
に戻されます。
- 資金提供者請求書を作成する前に、請求スケジュールまたはアワード行の日付を変更してください。
- 行から作成した請求書をキャンセルする。
- "費用払戻可能請求可能取引の管理"タスクにアクセスします。
- "費用払戻可能請求可能取引サマリの管理"ステップで、レビューする取引を含む請求スケジュールを選択します。このステップにより、レビューが必要な取引が含まれている報奨を、請求スケジュール別にグループ化して表示できます。
- "費用払戻可能請求可能取引の管理"ステップで、請求可能にする取引を選択します。
- 選択した取引に"請求準備完了" の請求ステータスを適用します。
- "管理"セクションの "適用"ボタンで選択したすべての取引に "請求準備完了" ステータスを適用するか、グリッドの個々の取引に新しい請求ステータスを適用できます。
- "管理"セクションの"適用"をクリックすると、グリッドでフィルタがアクティブになっているために表示されていない取引も含め、グリッドで選択したすべての支出に新しいステータスが適用されます。
- "OK"をクリックすると、新しいステータスが適用されます。送信することなく"費用払戻可能請求可能取引サマリの管理"ステップに戻ると、変更は保存されません。
- 直接的な支出を選択すると、対応する施設維持管理費が自動的に選択され、一緒に請求可能になります。給与支出の場合、給与とフリンジ ベネフィットの取引を別々に選択できます。
アワードの
"アワード行サマリ"
タブにアクセスすると、ドリルダウン レポートの "費用払戻可能 - スケジュール済、処理中、請求準備完了"
列に支出が表示されます。このタスクでは
、"請求準備完了" の
支出行のステータスを "Pending Award Line Date Review"
に戻すことはできません。誤って請求可能にした費用払戻可能取引の資金提供者への請求を防ぐために、その取引の請求ステータスを保留にすることができます。参照 ステップ: アワード請求と資金提供者支払の管理。