Riferimenti: Requisiti dati DSN (FRA)
Per evitare errori e dati mancanti nelle dichiarazioni DSN, la configurazione di Workday deve contenere i dati obbligatori prima di eseguire le seguenti attività:
- Eseguire calcolo paga.
- Eseguire preparazione DSN.
È consigliabile verificare i dati relativi alla dotazione di personale e all'organizzazione durante la configurazione del tenant iniziale e a ogni evento oggetto di report:
- Assunzione
- Cessazione
- Assenze
- Tornare al lavoro prima della data prevista.
Queste sezioni elencano tutti i dati che è possibile creare report in un DSN. Le informazioni obbligatorie per ogni DSN variano a seconda della natura del DSN e della situazione specifica di un'azienda o di un collaboratore.
- Dati azienda
- Dati aziendaOpzioniDove visualizzarloCome correggerloIndirizzoUn indirizzo con:
- Principaleselezionata.
- Tipo:Aziendale.
Selezionare dal menu delle azioni correlate dell'azienda.APEN- Tipo codice settore:NAF/APE
- Codice settore
ReportVisualizzazione codici settoreazienda per l'azienda.Attività Modifica codici settore azienda.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Company Generalnell'area funzionale Common Financial Management.Dettagli conto bancario- Codice identificativo bancario.
- IBAN.
Accedere al reportRicerca estratti conto bancariper l'azienda e aprire un conto bancario. - Dati stabilimento
- DatiOpzioniDove visualizzarloCome correggerloDettagli stabilimento dichiaratoOgni sede in un DSN e la sede centrale dell'azienda devono avere:
- Codice settorecon il codice APET.
- Sedecon un indirizzo aziendale principale. Il sistema utilizza l'indirizzo della sede principale, se disponibile.
ReportImpostazione stabilimento - Impostazione contributi statutari
- Dati configurati nei contributi legali della gestione paghe. Consultare Procedura: Configurare i contributi statutari alla gestione paghe (FRA).
- Dati benefit
- DatiOpzioneDove visualizzarloCome correggerloPiano benefitN. criteri di gruppo.Nell'attivitàVisualizzazione configurazione imposte FRA azienda, visualizzare il campoN. contrattonella schedaBenefit.Fornitore di benefitID providerNell'attivitàVisualizzazione configurazione imposte FRA azienda, visualizzare il campoCodice organizzazionenella schedaBenefit.
- Worker Data
- Worker DataOpzioniDove visualizzarloCome correggerloContratto collettivo
- Contratto collettivo
- Area
- Classe
- Gruppo
- Livello
- Step
- Coefficiente
- Valutazione
- Categoria professionale
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportContratto collettivodel gruppo di profiloImpiego.Informazioni di contatto- Indirizzo principale del contatto di casacon un utilizzo di spedizione.
- E-mail di lavoro principalecon visibilità pubblica
- Telefono di lavoro principale(DeviceisTelephoneorMobile) con visibilità pubblica per i contatti dell'autorità di certificazione e della dichiarazione.
- Numero difaxcon visibilità pubblica (per i contatti dell'autorità emittente).
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportContattodel gruppo di profiloContatto.ContrattoIl collaboratore deve avere un contratto valido per l'intero impiego presso lo stabilimento dichiarato.Il contratto definito deve contenere:- Motivomappato a un valore di griglia DSN (per i contratti a tempo determinato).
- UnID contrattoche rimane invariato dall'assunzione iniziale alla cessazione definitiva, anche se le informazioni sul contratto del dipendente cambiano.
- UnaData inizio contratto.
- Tipo di contrattomappato a un valore di griglia DSN.
- UnaData fine contrattoper i collaboratori a tempo determinato.
ReportContratti con i dipendentiTipo di invalidità- Invalidità
- Data stato invalidità.
- Data nota
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportInformazionipersonali del gruppo di profiloPersonale.Informazioni collaboratore DSNNumero tecnico temporaneo (NTT)per i collaboratori senza codice fiscale.Accedere all'attivitàVisualizzazione informazioni DSN sul collaboratore.Accedere all'attivitàModifica DSN Worker Information.Dettagli impiego- ID dipendente
- Titolo attività
- Tipo dipendentemappato a un valore di griglia DSN.
- FTEo FTEpagato
- Data assunzione
- Sede
- Indirizzo di lavoro
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportDettagliimpiego del gruppo di profiloImpiego.Profilo professionale- AJob Classificationsda un gruppo di classificazione mappato aDSN Job Classification Group (PCS-ESE 2003).
- Per i collaboratori con codici PCS-ESE complementari, classificazioni impiego aggiuntive da un gruppo di classificazione mappato a DSNJobClassification Group (Complément PCS-ESE 2003).
Il sistema utilizza invece leclassificazioni impiego aggiuntivedella posizione del collaboratore, se disponibili.Nel profilo del collaboratore, accedere al reportDettagliimpiego del gruppo di profiloImpiego. Fare clic suProfilo professionale.Posizione- Classificazioni impieghi aggiuntiveda un gruppo di classificazione mappato aDSN Job Classification Group (PCS-ESE 2003).
- Per i collaboratori con codici PCS-ESE complementari, ulteriori classificazioni impiegoaggiuntiveda un gruppo di classificazione mappato aDSN Job Classification Group (Complément PCS-ESE 2003).
- Frequenza orario di lavoro
- Unità orario di lavoro
- Valore orario di lavoro.
- Ore settimanali della sede
- Ore settimanali pianificate
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportDettagliimpiego del gruppo di profiloImpiego. Fare clic suPosizione.Informazioni personali- Genere
- Data di nascita.
- Paese di nascita
- Area di nascita
- Città di nascita
- Nazionalità principale
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportInformazionipersonali del gruppo di profiloPersonale.ID collaboratore- N. identificazione
- Tipodi carta d'identità :N. ID previdenza sociale (INSEE).
ReportDocumenti e codici identificativi.Attività Modifica IDCriteri di sicurezza: dominioPerson Data: ID Informationnell'area funzionale Personal Data.Nome collaboratore- Nome anagrafico
- Nome preferito(se disponibile).
Nel profilo del collaboratore, accedere al reportNomidel gruppo di profiloPersonale.Piano collaboratoreCalendario orario di lavoroSelezionare collaboratore dal menu delle azioni correlate del collaboratore. - Congedi collaboratore
- Impostare i tipi di congedo per la riclassificazione e i congedi terapeutici part-time. Consultare Procedura: Configurare i congedi per riclassificazione (FRA)e Procedura: Segnalare un congedo terapeutico part-time nei DSN (FRA).
- Cessazione collaboratore
- Dati cessazioneOpzioniDove visualizzarloCome correggerloDettagli cessazione
- Motivo principale
- Motivo cessazione localemappato a un valore di griglia DSN.
- Data notifica
- Data cessazione
- Ultimo giorno di lavoro
- Data fine pagamento
Quando si impostano campi del periodo di preavviso localizzato nell'area Dotazione di personale dell'attivitàGestione impostazioni localizzate, vengono visualizzati campi aggiuntivi.- Data firma accordo.
- Data inizio processo di licenziamento.
- Data inizio periodo di preavviso.
Selezionare dal menu delle azioni correlate del collaboratore, quindi selezionare il processo aziendaleCessazione