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Ultimo aggiornamento: 2024-09-06
Creare calendari lavorativi

Creare calendari lavorativi

È possibile definire:
  • Giorni e ore pianificate per i collaboratori.
  • Misura in cui i collaboratori possono modificare i propri orari.
Quando si utilizza Workday Time Tracking, è necessario assegnare a tutti i collaboratori un calendario lavorativo. L'orario di lavoro controlla:
  • Ore pianificate quando si abilita l'impostazione
    Includi ore pianificate
     per un calcolo degli straordinari standard.
  • Giorno di inizio della settimana per:
    • Calendario immissione ore
    • I miei report Pianificazione
       e
      Visualizzazione pianificazione per collaboratore
       .
  • Ombreggiatura dei giorni lavorativi non pianificati nel calendario di immissione ore.
  • Ore che il sistema inserisce automaticamente nel calendario di immissione ore.
  • Restituiscono valori dai campi di report Rilevazione presenze e assenze che includono ore o giorni pianificati.
  • Collaboratori idonei per il calcolo ore bisettimanale
Per consentire ai collaboratori di richiedere permessi per i giorni non festivi, configurare
Giorni da includere
 nel piano permessi pertinente nei calendari lavorativi In Workday Absence Management.
Quando si utilizza Workday Absence Management, per ottenere prestazioni ottimali:
  • Creare almeno un orario lavorativo generico nel tenant Workday che copra la maggior parte degli orari dei collaboratori. Esempio: dalle 8:00 alle 17:00 per i giorni feriali.
  • Creare piani lavorativi individuali e assegnarli manualmente ai collaboratori con orari non convenzionali.
  • Creare una regola di calendario nel piano lavorativo generico per assegnare un orario predefinito a tutti i collaboratori. È possibile utilizzare l'attività
    Assegnazione orario
     per sostituire la regola predefinita nei calendari lavorativi.
Quando si utilizza Workday Scheduling, è possibile utilizzare i calendari lavorativi per creare orari statici per i collaboratori i cui orari non cambiano in modo significativo di settimana in settimana.
  1. Accedere all'attività
    Creazione calendario lavorativo
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Riepilogo pianificazione
    Immettere una breve descrizione da visualizzare quando un collaboratore modifica la propria pianificazione. Includere informazioni che consentano ai collaboratori di apportare modifiche all'interno dei parametri dei calendari lavorativi. Esempi:
    3 giorni pianificati/settimana
    ,
    Max 40 ore/settimana
    .
    Descrizione
    (Facoltativo)Immettere una descrizione più lunga per distinguere questo calendario lavorativo da altri calendari lavorativi. Esempio:
    Messico - Oraria - Turno di notte
    .
    Regola calendario
    Selezionare una regola per assegnare il calendario ai collaboratori.
    Quando un collaboratore ha più calendari, gli eventi coincidenti fanno sì che riceva la somma delle ore dagli eventi. Esempio: quando si assegnano due calendari a un collaboratore e un evento si verifica in entrambi i calendari nella stessa data, il collaboratore riceve la somma di entrambi gli eventi.
    Gruppo calendario lavorativo
    (Facoltativo) Selezionare o creare un nuovo gruppo di calendari in cui includere la pianificazione.
  2. (Facoltativo) La sezione
    Rilevazione presenze e
     assenze contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Orario di inizio giornata
    L'ora di inizio e l'ora di fine della settimana lavorativa. Ciò consente ai collaboratori di immettere contemporaneamente le ore per un'intera settimana lavorativa. Quando si seleziona un'ora diversa dalla mezzanotte, il calendario di immissione ore visualizza 8 giorni per la settimana lavorativa.
    Esempio: la settimana lavorativa inizia alle 12:00 PST del sabato, quindi i collaboratori possono immettere l'orario fino alle 12:00 PST del sabato successivo.
    Il sistema utilizza l'ora
    di inizio giornata
     come ora di inizio di ogni giornata lavorativa. L'ora di inizio effettiva di un collaboratore, ad esempio l'inizio di un turno, può essere successiva.
    Dividendi giornalieri
    Quando l'
    orario di inizio giornata
     non è la mezzanotte (00:00 PST), selezionare se il sistema assegna la data di calendario registrata ai blocchi orari calcolati precedenti o successivi all'orario di inizio giorno. Quando un blocco orario registrato supera l'orario di inizio giornata, il sistema lo suddivide in due blocchi orari calcolati.
    Quando si seleziona:
    • Il giorno corrente del giorno precedente
      , il sistema assegna:
      • La data di calendario precedente ai blocchi orari calcolati che si verificano prima dell'inizio del giorno.
      • Data di calendario registrata per i blocchi orari calcolati che si verificano dopo l'interruzione del giorno.
    • Dal giorno corrente a partire dal giorno successivo
      , il sistema assegna:
      • Data di calendario riportata per i blocchi orari calcolati prima dell'inizio del giorno.
      • Data di calendario successiva ai blocchi orari calcolati dopo l'inizio del giorno.
    Giorno inizio settimana lavorativa
    Selezionare il giorno in cui inizia ogni settimana lavorativa. Il sistema popola automaticamente questo campo con
    Sunday
    .
    Il giorno di inizio della settimana lavorativa determina:
    • Il primo giorno della settimana visualizzato nel calendario immissione ore di un collaboratore.
    • Il primo giorno della settimana visualizzato nei report
      Mia pianificazione
       e
      Visualizzazione pianificazione per collaboratore
       .
    • Il periodo da considerare per i calcoli degli straordinari settimanali e bisettimanali (insieme all'orario di inizio giornata).
    Data inizio calcolo bisettimanale
    Immettere la data di inizio dei calcoli bisettimanali. La data deve corrispondere allo stesso giorno della settimana del
    Giorno di inizio settimana lavorativa
    .
    Quando si aggiunge una data di inizio calcolo bisettimanale, i collaboratori assegnati a questo calendario diventano idonei per il calcolo degli straordinari bisettimanali quando si trovano in gruppi di calcoli ore che includono calcoli bisettimanali.
    Periodo di calcolo configurabile
    Selezionare il periodo di tempo in cui il sistema calcola gli straordinari per i calcoli degli straordinari basati su periodo. È possibile creare calcoli standard degli straordinari per pagare i collaboratori dopo che hanno lavorato per un determinato numero di ore durante questo periodo di tempo. Per motivi di performance, è necessario selezionare un periodo compreso tra 2 e 31 giorni.
  3. (Facoltativo) Completare la sezione
    Pianificazione
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Abilitato per pianificazione statica
     per utilizzare il calendario lavorativo per le pianificazioni statiche in Workday Scheduling.
    Consultare Procedura: Configurare la pianificazione statica.
  4. (Facoltativo) Se il calendario lavorativo utilizza schemi di orario, crearli nella scheda
    Modelli
     .
    I modelli di pianificazione sono insiemi ricorrenti di ore di inizio, fine e pausa pranzo che si verificano in un periodo di 7 giorni. È possibile utilizzare schemi di pianificazione anziché eventi di calendario.
    1. Nel campo
      Data inizio modello
       , selezionare la data in cui i modelli iniziano a scorrere.
      La
      Data inizio modello
       determina il
      Giorno inizio modello
      .
      Il Giorno inizio modello
       è il primo giorno della settimana visualizzato quando si modificano i giorni singolarmente nel report
      Pianificazione personale
       .
    2. Selezionare
      Dettagli schema
       in ogni settimana per immettere gli orari di inizio, fine e pausa pranzo nei singoli giorni dello schema orario.
      Selezionare la casella di controllo
      Turno di 24 ore
       se il turno dura tutto il giorno. Il turno di 24 ore inizia e termina a mezzanotte.
    3. È possibile aggiungere fino a 53 settimane alla griglia. Per copiare i valori da una settimana esistente a una nuova, fare clic sul pulsante Aggiungi per la settimana che si desidera copiare.
      Se si crea un modello di più di due settimane, non è possibile consentire ai collaboratori di modificare i propri orari.
  5. (Facoltativo) Nella scheda
    Opzioni di modifica collaboratore
     , configurare la misura in cui i collaboratori possono modificare i propri orari. La scheda contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Abilita opzioni di modifica collaboratore
    Per abilitare le opzioni di modifica dei collaboratori, il calendario lavorativo deve:
    • Utilizzare schemi di pianificazione anziché eventi di calendario.
    • Avere uno schema di pianificazione che non superi le due settimane.
    I modelli di pianificazione devono essere conformi alle eventuali limitazioni definite qui.
    Modificare i giorni pianificati/non pianificati
    Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di modificare i giorni per i quali sono pianificati.
    Abilitare limitazioni ore
    Selezionare per configurare il numero minimo e massimo di ore che i collaboratori devono lavorare al giorno o alla settimana.
    Orari di inizio e fine uniformi
    Selezionare se tutti gli orari di inizio, inizio e fine pranzo devono essere identici per ogni giorno pianificato.
    Esempio: il calendario turni di un collaboratore inizia alle 9:00 di ogni giorno feriale. Se si desidera iniziare il venerdì alle 8:00, è necessario modificare la pianificazione in modo che inizi alle 8:00 di ogni giorno.
    Durata minima
    Durata massima
    Immettere il numero minimo e massimo di minuti in cui i collaboratori possono modificare i pasti pianificati.
  6. (Facoltativo) Nella scheda Fasce orarie flessibili, configurare le fasce orarie principali e flessibili. È possibile utilizzare solo le fasce orarie flessibili, con schemi di pianificazione e con eventi di calendario.
    1. Aggiungere una riga alla tabella.
    2. Creare fasce principali per le ore di lavoro obbligatorie.
    3. Creare fasce di orario flessibile. Selezionare Flessibilità mattutina e Flessibilità serale se si desidera contrassegnare tali ore in modo diverso.
  7. (Facoltativo) Configurare il dominio
    Self-service: Work Schedule
     in modo che i collaboratori possano apportare modifiche self service ai propri orari.
    Aggiungere il gruppo di sicurezza
    Dipendente personale
     e concedere le autorizzazioni di modifica.
Se il calendario lavorativo utilizza schemi di orario, è possibile visualizzare e modificare immediatamente gli orari dei collaboratori.
La scheda
Pianificazione eventi di calendario
 visualizza tutti gli eventi di calendario. È possibile aggiungere eventi di calendario solo ai calendari lavorativi esistenti che non utilizzano schemi di pianificazione.
Se il calendario lavorativo:
  • Non utilizza schemi di pianificazione, aggiunge eventi di calendario.
  • Utilizza le fasce di orario flessibile, crea un calcolo di orario flessibile per contrassegnare ogni categoria di fascia. Consultare Creare calcoli di orario flessibile.
Accedere a uno di questi report per visualizzare i calendari festivi o lavorativi assegnati a un collaboratore:
  • Controllo collaboratori con più calendari lavorativi
  • Visualizzare il calendario lavorativo
  • Visualizzare i calendari dei collaboratori
  • Visualizzazione idoneità ore collaboratore