Creare piani di assistenza sanitaria

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Impostare i benefit.

Creare tipi di copertura benefit per assistenza sanitaria.

Creare quote per assistenza sanitaria. Definire le tariffe in base a:

Età

Fattori demografici

Durata del servizio

Percentuale dello stipendio

Percentuale dello stipendio più importo forfettario

Criteri di sicurezza: Set Up: Benefits
nell'area funzionale Benefits.

È possibile creare un piano per ogni provider di assistenza sanitaria. Si può disporre di più piani, compresi i piani altamente deducibili. Per i dipendenti statunitensi, è anche possibile configurare le opzioni per il modulo US Medicare e US Affordable Care Act 1095-C.

Accedere all'attività

Creazione piano benefit

Dall'elenco di valori

Tipo piano benefit

, selezionare Piano copertura assistenza sanitaria
.

Per determinare la modalità di mappatura dei gruppi di benefit con le quote di assistenza sanitaria o i costi del piano, selezionare

Tipo quota assistenza sanitaria

Selezionare:

Quota forfettaria
per configurare i costi del piano per ciascun gruppo di benefit.

Quota calcolata
per selezionare una quota di assistenza sanitaria predeterminata. È possibile creare una quota di assistenza sanitaria derivata in base a criteri aggiuntivi che aggiungono crediti o quote supplementari per il piano benefit dall'attività

Creazione quota assistenza sanitaria

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Non utilizzare	Se l'opzione è selezionata, Workday aggiunge l'etichetta Non utilizzare al nome del piano di benefit e lo nasconde dagli elenchi di valori di configurazione del Piano benefit a partire dalla decorrenza. La casella di controllo non nasconde il nome del piano di benefit dagli elenchi di valori di configurazione nelle attività e nei processi aziendali seguenti: Attività Creazione o Modifica trattenute per gestione paghe esterna . Attività Creazione o Modifica competenza per gestione paghe esterna . Processo aziendale Revisione evento idoneità COBRA .
Descrizione piano esterno	Creare un URL esterno da visualizzare nel sistema all'interno del modulo di iscrizione.
Idoneità piano collaboratore	Selezionare una regola di idoneità per limitare la copertura del piano a un sottoinsieme di collaboratori nel gruppo di benefit partecipante. Esempio: limitare la copertura nel gruppo di benefit Dipendenti con paga oraria ai collaboratori dello stato della California. Selezionare una regola di idoneità che includa solo i collaboratori della California.
Idoneità piano persona a carico	Selezionare una regola di idoneità per limitare la copertura a una classe o categoria di persone a carico. Esempio: limitare la copertura alle persone a carico di età inferiore a 27 anni.
Idoneità persona a carico oltre età limite	Selezionare la regola di idoneità da utilizzare in associazione al campo Fair value per persona a carico . Questa regola consente ai sistemi Workday Payroll o Interfaccia gestione paghe di determinare per chi calcolare l'importo soggetto a tassazione.
Iscrizione automatica	Selezionare questa opzione per iscrivere automaticamente i dipendenti a un piano di benefit. quando si seleziona questa opzione, accedere all'attività Gestione tipi copertura benefit . Selezionare la casella di controllo Una sola scelta per il tipo di copertura a cui appartiene il piano di assistenza sanitaria. Durante l'iscrizione, viene selezionata automaticamente l'opzione Scegli per il piano e il dipendente non può apportare modifiche.
Piano assistenza sanitaria altamente deducibile	Selezionare questa opzione per abilitare le scelte relative al conto di risparmio per assistenza sanitaria.
Usa quote individuali	Disponibile quando Tipo quota assistenza sanitaria corrisponde a Quota forfettaria. Selezionare questa opzione per sostituire i costi del dipendente e quelli a carico del datore di lavoro specificati nell'attività Gestione quote individuali .
Reimposta quote individuali all'inizio dell'anno piano	Selezionare questa opzione per aggiornare i costi del dipendente e quelli a carico del datore di lavoro all'inizio del nuovo anno del piano. Il sistema utilizza i valori definiti nel piano di benefit. Se non si seleziona questa casella di controllo, i costi rimangono gli stessi dell'anno precedente. Viene visualizzata durante l'iscrizione, quando si selezionano entrambe le opzioni: Tipo quota assistenza sanitaria corrispondente a Quota forfettaria . Casella di controllo Usa quote individuali .
Valuta	Specificare la valuta utilizzata per calcolare l'importo dei contributi per il piano benefit. Selezionare la stessa valuta utilizzata dai gruppi di benefit che possono iscriversi al piano. È consigliabile creare un piano benefit separato per ogni valuta o paese. Questo campo può essere aggiornato solo se il valore in N. utilizzi è zero.
Frequenza	Disponibile quando Tipo quota assistenza sanitaria corrisponde a Quota forfettaria. Il sistema utilizza questa frequenza nei calcoli della gestione paghe. Essa potrebbe differire dalla frequenza delle quote visualizzata dai dipendenti durante l'iscrizione ai benefit.
Deriva destinatari copertura	Selezionare questa opzione per fare in modo che vengano compilati automaticamente i destinatari della Copertura mostrati durante la visualizzazione o la modifica dei piani di benefit. Quando si iscrivono collaboratori ai piani di assistenza sanitaria, i destinatari della Copertura vengono selezionati automaticamente in base alle informazioni correnti dei dipendenti.
Competenze e trattenute	In Workday Payroll, selezionare: Competenza per i crediti relativi ai benefit. Costi a carico del datore di lavoro imponibili per il dipendente. Opzione obbligatoria per l'importo soggetto a tassazione. Trattenuta per i costi dei dipendenti al lordo e al netto delle imposte I costi a carico del datore di lavoro e le quote supplementari benefit non sono inclusi nell'imponibile per il dipendente. Il sistema utilizza queste trattenute anche per le quote di assistenza sanitaria calcolate. Per garantire che nei piani vengano visualizzati i costi, è necessario specificare le trattenute. Quando si utilizza l'interfaccia gestione paghe per Workday, per mappare le competenze e le trattenute per le quote di assistenza sanitaria flessibili eseguire ulteriori step di configurazione. Per ricevere istruzioni su questi step di configurazione, contattare il consulente per l'integrazione.
Articoli correlati	Selezionare gli articoli esistenti relativi al piano di assistenza sanitaria per creare una knowledge base. È possibile collegare l'ultima versione pubblicata di un articolo creato e pubblicato con l'attività Creazione articolo a un piano di benefit. I collaboratori non vedono un collegamento nei dettagli del piano di benefit. Consultare Procedura: Configurare Knowledge Management.

(Facoltativo) Configurare le opzioni per il modulo US Affordable Care Act 1095-C nella sezione

Opzioni ACA USA

quando si seleziona un tipo di assistenza sanitaria Copertura medica
.

(Facoltativo) Configurare la sezione

Opzioni Medicare USA

per identificare i piani di benefit coordinati con Medicare.

Aggiungere i dettagli del piano per i dipendenti in modo che possano vedere le funzionalità specifiche del piano di benefit.

La sezione

Dettagli piano esteso

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Dettagli piano esteso	Selezionare i dettagli dei benefit del piano odontoiatrico, medico o oculistico. Esempio: Copay , Coverages o Office Visits .
Dettagli copertura	Selezionare il tipo di copertura, il livello o i dettagli benefit da visualizzare. Esempio: se è stato selezionato Chiropratico per Dettagli piano esteso, è possibile selezionare In rete come dettaglio della copertura.
Tipo dettaglio copertura	Selezionare il tipo di copertura. Le opzioni disponibili dipendono dal valore nel campo Dettagli copertura e includono: Importo valuta Percentuale Sì / No Numero Mesi Anni
Valore dettaglio copertura	Immettere o selezionare il valore per il dettaglio del benefit. Esempio: si seleziona Chiropratico in Dettagli espansi , Fuori rete per Dettagli copertura e Sì/No per Tipo dettagli copertura . È possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo per indicare se i dipendenti hanno una copertura per i medici chiropratici.
Valore sostitutivo	Immettere un testo che sostituisca il valore per Valore dettagli copertura , ad esempio un indirizzo e-mail, un numero di telefono o considerazioni per il dipendente.

Per mappare i gruppi di benefit alle quote di assistenza sanitaria o ai costi del piano, configurare la griglia

Quote benefit e idoneità

Durante il completamento dello step, considerare:

Fair value per persona a carico	Tariffa forfettaria: Workday Payroll o Payroll Interface utilizza questo valore e l'idoneità per persona maggiorenne per calcolare il reddito imputato.
Frazionamenti costi gestione paghe esterna	Quota forfettaria: se si utilizza un sistema di gestione paghe esterno per calcolare i costi a tasso fisso, selezionare: L'entità gestione paghe La trattenuta benefit corrispondente L'importo dei costi