Creare profili professionali
- Impostare le informazioni di base sulla dotazione di personale e sulle qualifiche di impiego.Esempio: livelli manageriali, categorie di impiego, turni di lavoro, tipi di tariffa, certificazioni, competenze, istruzione e skill.
- Per generare automaticamente i codici impiego, creare una definizione di ID per i codici impiego e selezionarla nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Per configurare un filtro utilizzato di frequente nell'elenco di valoriLimita a paese, selezionare i paesi pertinenti nella sezioneValori utilizzati di frequentedell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.
- Per nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi nelle attivitàCreazione profilo professionaleeModifica profilo professionale, utilizzare l'area funzionaleManage Job Profilenell'attivitàConfigurazione campi facoltativi.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Jobnell'area funzionale Jobs & Positions.
Definire le caratteristiche di impieghi e posizioni.
Per impostazione predefinita, l'attività
Creazione profilo professionale
è un'azione di avvio nel processo aziendale Gestione profilo professionale
. È possibile impostare il processo aziendale per aggiungere step aggiuntivi in base alle esigenze dell'organizzazione.È possibile caricare e recuperare in blocco i profili professionali correnti utilizzando i seguenti servizi Web:
- Inoltra profilo professionale
- Recupero profilo professionale
- Accedere all'attivitàCreazione profilo professionale.
- Immettere unaDecorrenza.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome profilo professionaleSe si lascia vuoto il campoValori predefiniti titolo impiego, il sistema utilizza questo nome come titolo professionale negli eventi di dotazione di personale. È possibile sostituire il titolo professionale quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Se si desidera utilizzare lo stesso nome del profilo professionale esistente nella stessaFamiglia professionale, è necessario:- Immettere date di decorrenza che non si sovrappongano al profilo professionale attivo esistente.
- Disattivare il profilo professionale esistente.
- Selezionare un'altrafamiglia professionale.
Codice impiegoSe nel tenant sono impostati codici impiego automatici, lasciare vuoto questo campo per consentire la generazione automatica del codice impiego da parte del sistema. Se si immette un codice impiego personalizzato, questo sostituirà il codice impiego generato.Se non si utilizzano codici impiego automatici, compilare questo campo.Riepilogo profilo professionaleImmettere una descrizione per facilitare la selezione di un profilo professionale appropriato per una determinata posizione.Il riepilogo del profilo professionale viene popolato automaticamente nelle attivitàCreazione posizioneeCreazione ricerca di personalequando si seleziona questo profilo professionale.Valori predefiniti titolo impiegoSe si verificano eventi di dotazione di personale di assunzione, trasferimento o promozione di dipendenti in questo profilo professionale, il titolo professionale viene popolato automaticamente con questo valore. È possibile sostituire il titolo quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Limita a paeseSelezionare i paesi in cui il profilo professionale è valido, oppure lasciare il campo vuoto se il profilo professionale è disponibile per tutti i paesi.- Le limitazioni di un dato paese si applicano automaticamente al processo aziendaleModifica impiego, che filtra i profili professionali in base alla sede del collaboratore.
- In altri processi aziendali relativi alla dotazione di personale, è possibile creare una regola di uscita utilizzando i campi di reportPaesi per profilo professionaleeJob Profile Valid for Location. La regola consente di verificare che un profilo professionale sia valido per la sede di un collaboratore.
- È possibile anche utilizzare la categoria di elenco di valoriUtilizzati di frequentecon il filtroFamiglia professionaleper identificare il profilo professionale corretto per le transazioni di dotazione di personale.
Categoria impiegoLa categoria di impiego viene popolata automaticamente nelle attività relative alla dotazione di personale che consentono di assumere, trasferire o promuovere i dipendenti a questo profilo professionale. Durante un evento di dotazione di personale, non è possibile sostituire o modificare le categorie di impiego che vengono automaticamente inserite nell'impiego o nella posizione di un collaboratore a partire da un profilo professionale. È possibile applicare solo una categoria di impiego a un profilo professionale.Tipo insider aziendaIl tipo di insider viene popolato automaticamente nelle attività di dotazione di personale che consentono di assumere, trasferire o promuovere dipendenti a questo profilo professionale. È possibile sostituire il tipo di insider predefinito per un collaboratore quando si assegna il personale all'impiego o alla posizione.Piano pagamento segnalazioneSolo per Ricerca e selezione personale. Associa un piano di pagamento per le segnalazioni riuscite al profilo professionale.Il sistema associa automaticamente il piano di pagamento per segnalazione selezionato a tutte le ricerche di personale che utilizzano questo profilo professionale.Turno di lavoro obbligatorioSpecifica che il profilo professionale richiede un turno di lavoro per qualsiasi collaboratore assunto, trasferito o promosso a un impiego o a una posizione in base a questo profilo professionale.Impiego pubblicoConsente ai dipendenti di selezionare questo profilo professionale come ruolo desiderato.Descrizione impiegoLa descrizione dell'impiego viene compilata automaticamente nelle attivitàCreazione posizioneeCreazione ricerca di personalequando si seleziona questo profilo professionale.Se è stata impostata la generazione delle descrizioni impiego nei profili professionali, è possibile utilizzare il pulsanteGenera con AI. Il sistema crea le descrizioni degli impieghi utilizzando l'intelligenza artificiale generativa. ConsultareProcedura: Configurare la generazione delle descrizioni impiego nei profili professionali.Descrizione impiego supplementareSolo per Ricerca e selezione personale. La descrizione dell'impiego supplementare viene compilata automaticamente nelle attivitàCreazione ricerca di personaleeCreazione ricerca continua di personalequando si seleziona questo profilo professionale.È possibile configurare questo campo in modo che venga visualizzato sul sito interno o esterno di offerte di lavoro utilizzando i modelli per le offerte di lavoro. - Nella sezioneTipi tariffa, associare il profilo professionale ai tipi di tariffa predefinita per paese.Questa opzione consente di creare un profilo professionale globale che rifletta le preferenze e i requisiti locali per i tipi di tariffa. Questi valori vengono inseriti automaticamente nelle attivitàAssunzione dipendente,Modifica impiegoe altre attività relative alla dotazione di personale. È possibile sostituire i valori predefiniti specifici per paese modificando il profilo professionale.Quando si assegna il personale a un impiego o una posizione in base a questo profilo professionale, il sistema stabilisce il tipo di tariffa predefinita. Il tipo di tariffa predefinito si basa sull'indirizzo principale dell'azienda e sulla sede dell'impiego e della posizione in queste attività:
- Creazione posizione
- Set Hiring Restrictions
- (Facoltativo) Immettere informazioni aggiuntive sul profilo professionale, ad esempioCaratteristiche,Retribuzione,Sindacati,Lavoro-Studioe qualifiche specifiche.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Fascia retributivaSelezionare l'intervallo retributivo standard per il profilo professionale. Le fasce sono criteri utili a determinare la retribuzione di un collaboratore.Profilo fascia retributivaSelezionare il profilo fascia associato alla fascia retributiva selezionata. I profili fascia creano intervalli retributivi più granulari all'interno della fascia.
- È possibile convertire i valori per l'istanza del profilo professionale creata accedendo all'attivitàConversione istanza tenantdall'azione correlataTraduci. Tuttavia, la selezione della casella di controlloNascondi traduzioni dopo modifica valore basenon nasconde la traduzione per le traduzioni stabilite nel tenant. Se si aggiorna il valore di base nel profilo professionale, è necessario accedere manualmente all'attivitàConversione istanza tenante aggiornare o eliminare ilvalore convertito.
- Creare impieghi o posizioni.
- Per visualizzare il profilo professionale creato, accedere al reportProfilo professionale:
- Utilizzare il campoView As Ofper visualizzare uno snapshot di un profilo professionale a una data specifica. È possibile selezionare solo i profili professionali con decorrenza alla datadi riferimento.
- Per selezionare il contenuto del report, utilizzare le attivitàConfigurazione profiloeConfigurazione gruppo profilo.
- Utilizzare la schedaStorico processi aziendaliper visualizzare i dettagli dei profili professionali creati o modificati utilizzando il processo aziendaleGestione profilo professionale.
- Per modificare o disattivare un profilo professionale, utilizzare l'attivitàModifica profilo professionale.Il processo aziendaleGestione profilo professionalee il servizio WebInoltro profilo professionaleutilizzano snapshot per acquisire i profili professionali con decorrenza a una determinata data. Quando si modificano i profili professionali in ordine di data, ogni decorrenza è una visualizzazione snapshot del profilo professionale. Quando si immettono profili professionali obsoleti nell'ordine e si retrodatano il campoDecorrenza, la modifica non aggiornerà automaticamente il profilo professionale in tutti gli snapshot con data successiva. Utilizzare l'attivitàModifica profilo professionaleper aggiornare i profili professionali in tutti gli snapshot con data successiva. Esempio: si dispone di un profilo professionale esistente denominatoManager A. Si modifica il profilo professionale per rinominarloManager B, a partire dal 01/06/2024. Successivamente, si modifica il profilo professionale per rinominarloManager C, a partire dal 01/03/2024. Il profilo professionale viene rivisto il 01/07/2024. Il nome del profilo professionale èManager B, perché è la modifica effettiva più recente. Si noti che tutti i campi del profilo professionale hanno decorrenza tranneCodice impiego.
- Per nascondere il profilo professionale nel profilo collaboratore, utilizzare l'area funzionaleProfilo collaboratore - Impiego - Dettagli impiegonell'attivitàConfigurazione campi facoltativi.
- Per rivedere i profili professionali e gli importi di paga, visualizzare il reportIntervalli retribuzione dipendente per profili professionali.
- Per identificare e correggere le posizioni che non soddisfano le limitazioni del paese per il profilo professionale, visualizzare il reportPosizioni con sede non valida per profilo professionale.
- Per controllare gli aggiornamenti apportati al profilo professionale:
- Prima del 09/03/2024, è consigliabile creare uno storico di controllo utilizzando l'attivitàCreazione registro di controllo.
- Dopo il 09/03/2024 è consigliabile creare un report personalizzato utilizzando i campi di report correnti e proposti basati su eventi nell'oggetto business Gestione evento profilo professionale.