Creare un pagamento per un'ordinanza di ritenuta d'acconto o un'ordinanza del tribunale
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
- Set Up: Payroll (Pagamenti gestione paghe terzi)
- Process: Regolamento pagamenti terzi gestione paghe
- Process: Incameramento pagamenti terzi gestione paghe
- Dati collaboratore: gestione paghe (ordini di ritenuta sul reddito)
Quando si abilitano i pagamenti di terzi gestione paghe per un destinatario di trattenuta, il sistema genera voci da pagare nelle righe dei risultati per i pagamenti che devono essere inviati a terzi. È possibile aggiungere questa voce di pagamento a un ciclo di regolamento per generare un pagamento al destinatario della trattenuta.
È possibile utilizzare questo processo per generare e regolare i pagamenti per le ritenute d'acconto (IWO) o le ordinanze del tribunale.
- Accedere all'attivitàCreazione destinatario trattenuta. Per ulteriori informazioni, consultare Creare un destinatario trattenuta.Il destinatario della trattenuta funge da destinatario del pagamento per i pagamenti di terze parti della gestione paghe.
- Selezionare l'opzioneAbilita pagamenti terzi gestione paghe.
- Per impostazione predefinita, il sistema seleziona la casella di controlloSepara sempre pagamentiquando si seleziona l'opzioneAbilita pagamenti terzi gestione paghe.L'opzionePagamenti sempre separatigenera un singolo pagamento per ogni voce pagabile di terzi della gestione paghe. Si consiglia di lasciarlo selezionato se si invia il numero del ticket o il numero di riferimento di un'ingiunzione di ritenuta sul reddito o di un'ingiunzione del tribunale a livello di pagamento di un pagamento elettronico.
- Accedere a una di queste attività in base al paese del collaboratore:
- Registrare l'ordine di ritenuta d'acconto per collaboratore
- Registrare l'ordine di ritenuta CAN per il collaboratore
- Registrare l'ordine di ritenuta FRA per il collaboratore
- Registrare l'ingiunzione del tribunale del Regno Unito per il collaboratore
- Registrare l'ordine di ritenuta USA per il collaboratore
- Assegnare il destinatario della trattenuta creato all'ingiunzione di ritenuta sul reddito o all'ingiunzione del tribunale.
- Accedere all'attivitàEsecuzione calcolo paga. Per ulteriori informazioni, consultare Calcolare la gestione paghe in ciclo.Il sistema genera un risultato gestione paghe con una riga risultato gestione paghe per l'ingiunzione di ritenuta sul reddito o l'ingiunzione del tribunale registrata sul collaboratore.
- Accedere all'attivitàEsecuzione pagamento completamento. Per ulteriori informazioni, consultare Completamento gestione paghe.
- Accedere all'attivitàCreazione ciclo di regolamentooPianificazione ciclo di regolamento. Per ulteriori informazioni, consultare Procedura: Utilizzare il regolamento.Per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia e Stati Uniti, laData ciclo di regolamentoimmessa diventa la data di pagamento di tutti i pagamenti di terzi della gestione paghe generati in tale ciclo di regolamento.Per la gestione paghe per il Regno Unito, il campoData ciclo di regolamentorappresenta la data di elaborazione. Il sistema utilizza laData ciclo di regolamentoper determinare la prima data del processo di compensazione.
- Aggiungere le voci pagabili di terzi gestione paghe al ciclo di regolamento. Per trovare queste voci, utilizzare il filtroTutti i pagamenti esterni gestione paghe disponibilio i filtri personalizzati creati dall'utente. Per aggiungere manualmente voci pagabili di terzi gestione paghe, selezionare la categoria di pagamentoPagamenti terzi gestione paghedal pulsanteAggiungi. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Voci di conto terzi gestione paghe.
- (Facoltativo) Per visualizzare il numero del ticket o il numero di riferimento nei pagamenti elettronici in modo che il destinatario della trattenuta possa identificare più facilmente il pagamento nel proprio conto bancario, utilizzare uno dei seguenti metodi:
- Utilizzare Core Connector: Payments Outbound V2 (Enhanced Performance) per recuperare i dettagli del numero del ticket o del numero di riferimento, quindi emetterli in base ai requisiti del sistema bancario. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Payment Connector.
- Quando si utilizza un sistema di integrazione BACS, è possibile configurare i seguenti valori negli attributi di integrazionePayroll Third Party Payment - Reference Location:Nome conto di destinazione,Nome utente servizioeRiferimento utente servizio.
- Completare il ciclo di regolamento.
Quando si genera un risultato della gestione paghe, il sistema identifica le righe dei risultati della gestione paghe con un worktag N. pratica o N. riferimento e recupera il destinatario della trattenuta assegnato all'IWO o all'ordinanza del tribunale. Il sistema genera una voce pagabile di terzi gestione paghe per una riga dei risultati della gestione paghe e il destinatario della trattenuta diventa un worktag nella riga dei risultati della gestione paghe.
Quando il sistema genera una voce di conto terzi gestione paghe, la scheda
Pagamenti terzi gestione paghe
viene visualizzata nel report Risultato calcolo paga per collaboratore
. Questa scheda visualizza informazioni sulle voci da pagare e sullo stato del pagamento, sul pagamento e sulla registrazione pagamento associati.Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, è possibile generare pagamenti per le commissioni di agenzia una tantum e per periodo di paga per i collaboratori. Il sistema non supporta le tariffe del datore di lavoro. Se si aggiunge una commissione di agenzia a un ordine di ritenuta sul reddito, il destinatario della trattenuta assegnato all'IWO viene assegnato anche alla voce da pagare per la commissione di agenzia. Tuttavia, quando si crea una commissione di agenzia, è possibile assegnare un destinatario della trattenuta diverso da quello assegnato all'IWO. Quando ciò si verifica, il sistema ignora il valore sostitutivo del destinatario della trattenuta sulla commissione di agenzia.