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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Configurare ordini elettronici di ritenuta sul reddito (USA)

Procedura: Configurare ordini elettronici di ritenuta sul reddito (USA)

Completare e inoltrare una candidatura per il profilo all'Office of Child Support Services (OCSS) per registrarsi e partecipare al programma eIWO da sistema a sistema.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  • Dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
A partire dal 01/10/2015, tutti gli stati e i territori degli Stati Uniti devono trasmettere elettronicamente gli ordini di mantenimento figli ai datori di lavoro e ai fornitori di servizi di gestione paghe tramite il portale federale Office of Child Support Services (OCSS).
  1. Verificare che le informazioni di contatto della SDU (state disbursement unit) siano corrette e che il contatto sia stato immesso correttamente come destinatario della trattenuta.
    • Utilizzare il report
      Visualizzazione destinatario trattenuta
       per verificare le informazioni di contatto del destinatario della trattenuta esistenti. Selezionare
      Modifica
      destinatario trattenuta
       per aggiornare le informazioni.
    • Utilizzare il report
      Creazione destinatario trattenuta
       per creare destinatari trattenuta mancanti.
  2. Definire le seguenti frequenze utilizzando l'attività
    Gestione frequenze
     :
    • Annuale
    • Ogni due settimane
    • Mensile
    • Semestrale
    • Settimanale
  3. (Facoltativo) Disabilitare il calcolo automatico del limite mensile dell'ordine di ritenuta.
    Il sistema calcola automaticamente il limite mensile dell'ordine di ritenuta d'acconto annualizzando l'importo dell'ordine e quindi de-annualizzando l'importo in base agli intervalli dei periodi di paga. Ciò può comportare una ritenuta d'acconto in alcune situazioni, ad esempio i collaboratori pagati con cadenza bisettimanale.
    Per abilitare l'immissione manuale dei limiti mensili, selezionare la casella di controllo
    Disabilita calcolo automatico limite mensile
     nella sezione
    Ordini di ritenuta elettronici USA
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
  4. Configurare le integrazioni eIWO in entrata e in uscita e testarle.
    1. L'integrazione viene eseguita in base alla pianificazione impostata e importa i file eIWO in formato XML e PDF pronti per le immagini dal portale OSCE.
    2. L'integrazione viene eseguita in base alla pianificazione impostata e invia conferme e notifiche al portale OSCE.
Dopo aver eseguito l'integrazione in entrata, utilizzare l'attività
Elaborazione record eIWO (Electronic Income Withholding Order)
 per rivedere, abbinare, accettare e rifiutare gli ordini di assistenza per file o batch.