Concetto: Voci di conto terzi gestione paghe
Quando si abilitano i pagamenti di terzi gestione paghe per un destinatario di trattenuta, il sistema genera una voce pagabile di terzi per ogni riga di risultato in cui un pagamento deve essere inviato a tale destinatario.
Inoltre, il destinatario della trattenuta associato alla voce pagabile diventa un worktag nella riga dei risultati della gestione paghe.
Il sistema genera voci pagabili di terzi della gestione paghe per i pagamenti in ciclo e fuori ciclo (inclusi gli storni), ma non per i risultati dello storico della gestione paghe.
Per generare pagamenti a terzi, aggiungere le voci pagabili di terzi gestione paghe a un ciclo di regolamento. È possibile aggiungere voci da pagare solo dai risultati della gestione paghe completati.
Le seguenti rettifiche retroattive a una voce pagabile creata in precedenza non sono supportate:
- Modifica azienda
- Modifica gruppo paga
- Modifica provider benefit
In altre parole, il sistema non elaborerà le modifiche alle voci pagabili esistenti risultanti da tali eventi retroattivi.
Se si ricalcola un risultato gestione paghe con una voce pagabile di terzi, il risultato della gestione paghe viene visualizzato come risultato della gestione paghe modificato, anche se non sono state apportate modifiche. Questo comportamento non si verifica quando si abilitano le opzioni di calcolo intelligente.
Sempre pagamenti separati
Quando si abilitano i Pagamenti terzi gestione paghe per un destinatario della trattenuta, il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo
Separa sempre pagamenti
. Questa impostazione genera un pagamento individuale per ogni voce pagabile di terzi della gestione paghe.Mantenere selezionata questa opzione se:
- La voce da pagare e il pagamento hanno una relazione 1:1.
- Il numero di ticket o di riferimento viene inviato a livello di pagamento di un pagamento elettronico. Per ulteriori informazioni, consultare Creare un pagamento per un'ordinanza di ritenuta d'acconto o un'ordinanza del tribunale.
Se si deseleziona la casella di controllo e si includono più numeri di ticket o di riferimento nello stesso pagamento elettronico, il sistema invia un solo numero di ticket o di riferimento con il pagamento. Quando si aggiungono voci di pagamento a un ciclo di regolamento, il sistema aggrega le voci di pagamento in base a:
- Azienda
- Valuta
- Snapshot destinatario trattenuta
- Tipo pagamento
Report
Quando il sistema genera voci pagabili a terzi all'interno di un risultato di gestione paghe, la scheda
Pagamento a terzi gestione
paghe del report Risultato calcolo paga per collaboratore
mostra i dettagli di ciascuna voce.È possibile utilizzare il report
Voci aperte da pagare a terzi gestione paghe
per controllare le voci pagabili da terzi non pagate. È anche possibile utilizzare i seguenti report durante il processo di pagamento esterno della gestione paghe:
- Tutte le partite aperte per importo per categoria pagamento (worklet nel dashboard area di lavoro regolamento)
- Ricerca pagamenti
- Ricerca pagamenti respinti
- Ricerca cicli di regolamento
- N. pagamenti per stato
- Pagamenti respinti contabilizzati per mese
- Visualizza tutti i pagamenti
- View Check Register
- Visualizzazione registro depositi diretti
Inoltre, è possibile generare report personalizzati utilizzando:
- Oggetto business Applicazione pagamenti terzi gestione paghe
- Oggetto business Gestione paghe Pagamenti terzi
- Origine dati Payroll-Party Payments
- Oggetto business Voce conto terzi gestione paghe
Per ulteriori informazioni, consultare Creare report personalizzati.
Regolamenti
Una volta completati i risultati della gestione paghe, è possibile aggiungere voci pagabili di terzi della gestione paghe a un ciclo di regolamento. Le voci correlate al regolamento hanno i seguenti stati:
- Disponibile per regolamento: indica che è possibile aggiungere l'articolo a un ciclo di regolamento.
- Stato documento: indica se è stato generato un pagamento per l'articolo.
Per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia e Stati Uniti, quando si crea un ciclo di regolamento, la Data ciclo di regolamento diventa la data di pagamento per le voci pagabili.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, il campo Data ciclo di regolamento rappresenta la data di elaborazione. Il sistema utilizza la data di elaborazione per determinare la prima data del processo di compensazione.
È possibile pianificare il regolamento delle voci pagabili di terzi gestione paghe con l'attività
Pianificazione ciclo di regolamento
oppure creare un ciclo di regolamento manuale. Per ulteriori informazioni, consultare Creare cicli di regolamento manuali. È possibile cercare e aggiungere manualmente voci pagabili di terzi gestione paghe a un ciclo di regolamento utilizzando la categoria di pagamento
Pagamenti terzi gestione paghe
. Il sistema fa riferimento a questa categoria di pagamento nella configurazione del conto bancario, nelle regole di routing bancario, nei report di regolamento e relativi al regolamento. Per aggiungere le voci di pagamento utilizzando i filtri, selezionare
Filtri di sistema
dall'elenco di valori Selezione automatica filtro
e applicare il filtro Tutti i pagamenti di terzi gestione paghe disponibili
. Per ulteriori informazioni, consultare Considerazioni sulla configurazione: Filtri ciclo di regolamento.È anche possibile creare filtri personalizzati accedendo all'attività
Creazione filtro personalizzato ciclo di regolamento
e selezionando Pagamento gestione paghe a terzi
dall'elenco di valori Origine pagamento
. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione di filtri personalizzati per i cicli di regolamento.Le istruzioni di pagamento per un destinatario della trattenuta potrebbero cambiare. A tale scopo, è possibile aggiornare
Tipo pagamento
, Pagamenti sempre separati
, Indirizzo
e Conto bancario di regolamento
per lo snapshot del destinatario della trattenuta associato a una voce di pagamento fino a quando non si aggiunge la voce di pagamento a un ciclo di regolamento.Dopo aver aggiunto una voce pagabile a terzi gestione paghe a un ciclo di regolamento, non è possibile aggiungerla a un altro ciclo di regolamento a meno che:
- Si annulla il ciclo di regolamento originale a cui è stata aggiunta la voce pagabile.
- Si annulla, si restituisce o si interrompe il pagamento originale generato per la voce da pagare.
Non è possibile annullare il completamento di un risultato di gestione paghe se il sistema ha generato un pagamento per una voce da pagare associata al risultato.