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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Elaborare ordini elettronici di ritenuta sul reddito (USA)

Elaborare ordini elettronici di ritenuta sul reddito (USA)

  • Confermare che l'integrazione eIWO in entrata ha prodotto un file da elaborare.
  • Criteri di sicurezza:
    dominio Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
Il sistema supporta l'inoltro elettronico obbligatorio di ordini di mantenimento figli tramite il portale Office of Child Support Enforcement (OCSE). Il portale OSCE trasmette quotidianamente file che contengono batch di ordini, ordinati in base al Federal Employer Identification Number (FEIN) dell'azienda. Gli amministratori della gestione paghe possono rivedere, abbinare, accettare e rifiutare gli eIWO.
  1. Accedere
    all'attività Elaborazione record elettronici di ritenuta d'acconto (e-IWO)
     e selezionare il file o il batch che si desidera elaborare.
  2. In
    Corrispondenza
    , rivedere gli ordini di assistenza associati automaticamente ai dipendenti.
    Quando si determina se i record corrispondono ai dati, il sistema cerca i nomi dei dipendenti legali e preferiti. Il sistema assegna lo stato di accettazione
    A
     ai record accettati.
  3. In
    Non corrispondenti
    , rivedere gli ordini di assistenza che non corrispondono ai dati.
    Ai record rifiutati viene assegnato almeno un
    codice motivo eliminazione
    .
    Rilascio
    Descrizione
    Destinatario trattenuta non trovato o errato
    Il sistema visualizza il nome e l'indirizzo del destinatario della trattenuta nella sezione
    Informazioni rimessa
     del record completo.
    Quando il sistema non riesce a trovare un destinatario della trattenuta, viene impedito di inoltrare l'attività fino a quando non ne viene selezionato uno. Potrebbe essere necessario accedere all'attività
    Creazione destinatario trattenuta
     per aggiungere il destinatario della trattenuta. Tornare quindi a questa attività per correggere il record.
    Dipendente non assegnato a un gruppo paga
    Il sistema rifiuta il record con il codice motivo eliminazione
    O
    .
    Per registrare l'ordine:
    1. Stampare il record PDF.
    2. Assegnare il dipendente a un gruppo paga.
    3. Registrare l'ordine di assistenza utilizzando l'attività
      Record Withholding Orders
      .
    Data di nascita persona a carico
     mancante
    Il sistema restituisce il 09/09/9999.
    Utilizzare l'attività correlata
    Modifica
    ordine di ritenuta d'acconto
     per correggere la data di nascita della persona a carico dopo la creazione dell'ordine di assistenza.
    Record per collaboratore esterno
    Il sistema rifiuta l'ordine di assistenza.
    Stampare il record PDF prima di elaborare il batch o il file. I collegamenti PDF non sono disponibili dopo l'inoltro dell'attività.
    Rifiutato per più motivi
    Il sistema rifiuta il record e visualizza tutti i codici motivo dell'eliminazione.
    Impossibile correggere i record rifiutati per più di un motivo.
  4. In
    Non corrispondente
    , selezionare la casella di controllo
    Accetta dettagli rifiutati
     e, se possibile, correggere gli ordini di assistenza rifiutati.
    È possibile correggere gli ordini rifiutati per tutti i codici motivo di eliminazione, ad eccezione dei seguenti:
    • D
    • O
    • X
    • Z
    Esempio: un ordine è elencato in
    Non corrispondente
     perché il nome del dipendente,
    Rebecca Harris
    , non è stato trovato in Workday. Si sa che
    Rebecca Harris
     è elencata in Workday come
    Becca Harris
    .
    1. Selezionare la casella di controllo accanto all'ordine di assistenza.
    2. Selezionare quindi il
      Nome dipendente
       visualizzato in Workday per accettare l'ordine di assistenza.
Il sistema elabora gli ordini di supporto accettati alla successiva esecuzione della gestione paghe.
Il sistema genera conferme degli ordini di supporto accettati e rifiutati per l'integrazione in uscita eIWO da trasmettere. Sebbene il sistema conservi sempre i record degli eventi di integrazione OCSE, è consigliabile conservare i dati degli ordini rifiutati per 6 mesi.
Eseguire l'integrazione eIWO in uscita per inviare conferme e notifiche al portale OCSE. Se si verifica un errore nel file di integrazione in uscita, il portale OCSE invia un file dei risultati di conferma entro 1 giorno.