Considerazioni sulla configurazione: Ordini di ritenuta d'acconto (AUS)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli ordini di ritenuta d'acconto australiani. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di elaborare gli ordini di ritenuta d'acconto utilizzando regole conformi alla legislazione australiana. È possibile elaborare:
- Assistenza ai figli
- Ordinanze del tribunale
- Ordini della sezione 72A.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema aiuta a soddisfare i requisiti degli ordini di ritenuta d'acconto nei seguenti modi:
- Determinare l'importo da trattenere sulle retribuzioni del collaboratore.
- Applicazione dei limiti di ritenuta e definizione delle priorità degli elementi da trattenere.
- Sostituire le regole di calcolo dell'ordine di ritenuta in base alle modifiche legislative.
- Fornisce visibilità sulle regole di calcolo utilizzate dal sistema per calcolare le trattenute d'acconto.
- Fornire i componenti paga predefiniti di Workday per ogni tipo di ritenuta.
- Visualizzazione dinamica dei campi obbligatori per ogni tipo di ordine di ritenuta registrato.
- Avvio delle trattenute automatiche durante l'elaborazione della gestione paghe dopo la registrazione di un ordine di ritenuta.
- Calcolo di più ordini di ritenuta d'acconto in base alle regole per ogni tipo di ordine e stato o territorio.
- Aggregare gli importi delle ritenute per evitare di superare i limiti per gli ordini di ritenuta.
Casi d'uso
- Gli amministratori della gestione paghe possono visualizzare gli ordini di ritenuta attivi e inattivi direttamente dal profilo del collaboratore.
- Per i collaboratori che hanno più ordini di ritenuta e l'importo totale da trattenere supera il limite di reddito protetto, il sistema utilizza le regole di legge per calcolare l'importo da trattenere per ordine. Se necessario, è possibile sostituire l'importo.
- È possibile sostituire la legislazione applicabile per le ordinanze del tribunale.
- Quando un collaboratore ha più ordini di ritenuta d'acconto, è possibile modificare l'ordine in cui vengono elaborati.
- È possibile immettere ordini di assistenza modificati con date diverse. Il sistema crea un nuovo record per l'ordine modificato e conserva l'ordine originale.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Per i collaboratori con più ordini di ritenuta, quali hanno la priorità più alta? | Quando un collaboratore ha più ordini di ritenuta d'acconto, il sistema assegna la stessa priorità di elaborazione a tutti gli ordini dello stesso tipo. Il sistema utilizza la data dell'ordine come metodo di ordinamento. A meno che non si sostituisca la priorità, gli ordini verranno elaborati in base alle relative date.
Per impostazione predefinita, il sistema elaborerà la sezione 72a e gli ordini di mantenimento figli prima di quelli del tribunale. |
Come verranno erogati i fondi? | Il sistema non elabora i pagamenti durante il ciclo di paga. È necessario eseguire un processo separato. Valutare quando e come eseguire il processo di regolamento. |
Si desidera che i collaboratori possano visualizzare gli allegati e i commenti ai propri ordini di ritenuta d'acconto? | La possibilità di visualizzare l'ordine di ritenuta, eventuali allegati e commenti è controllata da domini di sicurezza diversi.
Il dominio per visualizzare l'ordine di ritenuta è: Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS .Il dominio per visualizzare allegati e commenti sull'ordine di ritenuta è: Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) . |
Suggerimenti
Terminare le trattenute per i collaboratori cessati o trasferiti fuori da un'azienda dopo la paga finale in un'azienda. In questo modo si evitano trattenute involontarie se il collaboratore viene riassunto.
Se l'azienda del collaboratore cambia, contattare il destinatario della trattenuta per informarlo della modifica.
Requisiti
Aggiungere gli utili e le trattenute ai gruppi di componenti paga utilizzati dal sistema per calcolare il reddito disponibile.
Limitazioni
Non è possibile eliminare gli ordini di ritenuta calcolati come parte di una gestione paghe, anche se la gestione paghe non è ancora completa. È invece possibile disattivare l'ordine.
Configurazione del tenant
Definire gli ID per i destinatari della trattenuta. Il sistema utilizzerà gli ID durante l'elaborazione e con le integrazioni nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
. Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS
| Consente di registrare e visualizzare le trattenute d'acconto. |
Dati collaboratore: gestione paghe (ordini di ritenuta sul reddito)
| Consente di visualizzare allegati e commenti sugli ordini di ritenuta d'acconto. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe
| Visualizza le regole di calcolo del sistema per il calcolo delle ritenute d'acconto, per autorità fiscale e tipo di ordine. Include informazioni su:
|
Visualizzare i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe
| Visualizza una panoramica delle informazioni sull'ordine con ritenuta d'acconto gestite dal sistema, ad esempio:
|
Risultati calcolo paga - Registro trattenute
| Consente di visualizzare le trattenute degli ordini di ritenuta in uno o più periodi, gruppi di esecuzione paga o gruppi paga. |
Sospensione pagamenti ordini
| Consente di visualizzare tutti gli ordini di ritenuta calcolati durante un periodo di paga. |
Ordini di ritenuta per collaboratore
| Consente di modificare, eliminare, modificare la priorità di elaborazione e visualizzare lo storico delle trattenute di un ordine di ritenuta. |
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web durante la creazione di un'integrazione personalizzata per l'elaborazione di ordini di ritenuta da o verso un'applicazione di terzi:
- Recupero ordini ritenuta d'acconto per l'Australia (servizio Web)
- Put Australia Withholding Orders (servizio Web)
Connessioni e touchpoint
Creare e configurare conti bancari per pagare i destinatari delle trattenute di terzi.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.