Considerazioni sulla configurazione: Ordini di ritenuta d'acconto (CAN)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli ordini di ritenuta d'acconto canadesi (noti anche come pignoramenti). Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di elaborare i seguenti tipi di ordini di ritenuta d'acconto utilizzando regole conformi alla legislazione provinciale e federale:
- Gestione familiare
- Prelievi fiscali federali e prelievi fiscali provinciali
- Sequestri
- Assegnazione stipendio
Vantaggi per l'azienda
Workday semplifica la conformità ai requisiti degli ordini di ritenuta d'acconto:
- Determinare l'importo da trattenere dal reddito disponibile del dipendente, inclusi gli arretrati e le eventuali spese di agenzia e del datore di lavoro.
- Applicazione dei limiti di ritenuta e definizione delle priorità degli elementi da trattenere.
- Aggiornamento delle regole di calcolo dell'ordine di ritenuta in base alle modifiche a livello federale e provinciale. Esempio: l'aggiornamento annuale apportato dal Quebec alle regole di ritenuta d'acconto.
- Fornisce visibilità sulle regole di calcolo utilizzate dal sistema per calcolare le ritenute d'acconto, per autorità fiscale e tipo di ordine di ritenuta.
- Fornire i componenti paga predefiniti di Workday per ogni tipo di ritenuta.
- Visualizzazione dinamica dei campi obbligatori per ogni tipo di ordine di ritenuta registrato.
- Avvio delle trattenute automatiche durante l'elaborazione della gestione paghe dopo la registrazione dell'ordine di ritenuta.
- Calcolo di più ordini di ritenuta d'acconto in base alle regole per il tipo di ordine e la provincia.
- Aggregazione degli importi degli ordini di ritenuta per evitare di superare i limiti per un tipo di ordine di ritenuta.
È anche possibile allegare un documento all'ordine di ritenuta sul reddito in Workday, ad esempio l'ordine emesso. L'allegato elimina la necessità di carta e offre la possibilità a più amministratori della gestione paghe di visualizzare l'ordine emesso.
Casi d'uso
- Gli amministratori della gestione paghe possono visualizzare gli ordini di ritenuta attivi e inattivi direttamente dal profilo del collaboratore.
- Per i dipendenti che hanno più ordini di ritenuta e l'importo da trattenere supera il limite massimo di ritenuta, il sistema utilizza le regole di legge per calcolare gli elementi da trattenere per ogni ordine.
- Il sistema consente di sostituire la priorità dell'ordine di ritenuta d'acconto quando un collaboratore ha più ordini di ritenuta d'acconto. Il valore sostitutivo consente di modificare l'ordine di elaborazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Il collaboratore ha importi scaduti? | Quando si registra un ordine di mantenimento famiglia per un collaboratore, è possibile immettere l'importo scaduto. Nei dettagli dell'ordine, registrare il mantenimento corrente dei figli o del coniuge e gli importi scaduti del mantenimento dei figli o del coniuge. Il sistema calcola l'importo massimo disponibile per la trattenuta e limita la trattenuta a tale importo. |
Per i collaboratori con più ordini di ritenuta, quale ha la priorità più alta? | Quando un collaboratore ha più ordini di ritenuta sul reddito (IWO), il sistema assegna una priorità di elaborazione a ogni ordine. La priorità si basa sulle regole delle agenzie di emissione. È possibile sostituire questa priorità dalle azioni correlate dell'ordine di ritenuta in base alle esigenze. |
Suggerimenti
Se necessario, assicurarsi che le ordinanze di ritenuta siano valide contattando il tribunale o l'agenzia emittente.
Informare il collaboratore dell'ordine e assicurarsi che comprenda in che modo influirà sulla paga netta.
Requisiti
Caricare nel sistema gli ordini di ritenuta attivi per i dipendenti.
Limitazioni
I collaboratori non possono visualizzare gli ordini di ritenuta d'acconto nel sistema.
Non è possibile eliminare gli ordini di ritenuta calcolati nell'ambito di una gestione paghe, anche se il calcolo della gestione paghe non è ancora stato completato. È invece possibile disattivare l'ordine.
Il sistema non supporta gli ordini di ritenuta sul reddito per i collaboratori con incarichi internazionali.
Configurazione del tenant
(Facoltativo) Definire gli ID per i destinatari della trattenuta che il sistema utilizzerà durante l'elaborazione e con le integrazioni nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
. Criteri di sicurezza
Domini | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di registrare le informazioni per un destinatario di trattenuta esterno nel sistema e di visualizzare gli ordini per collaboratore. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di impostare gruppi di componenti paga per calcolare il reddito disponibile. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN nell'area funzionale CAN Payroll. | Consente di registrare e visualizzare gli ordini di ritenuta d'acconto canadesi. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di sostituire la priorità dell'ordine di ritenuta per i collaboratori con più IWO. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN nell'area funzionale CAN Payroll. | Consente di rivedere i risultati della gestione paghe e di controllare i risultati degli ordini di ritenuta d'acconto. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di visualizzare i dati e la ripartizione degli ordini di ritenuta d'acconto di gestione paghe. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe
| Visualizza le regole di calcolo del sistema per il calcolo delle ritenute d'acconto, per autorità fiscale e tipo di ordine. Include informazioni su:
|
Visualizzare i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe
| Visualizza una panoramica delle informazioni sull'ordine con ritenuta d'acconto gestite dal sistema, ad esempio:
|
Ordini di ritenuta per collaboratore
| Consente di modificare, eliminare, modificare la priorità di elaborazione e visualizzare lo storico delle trattenute di un ordine di ritenuta. |
Risultati calcolo paga - Registro trattenute
| Consente di visualizzare le trattenute degli ordini di ritenuta in uno o più periodi, gruppi di esecuzione paga o gruppi paga. |
È possibile creare report personalizzati dalle seguenti origini dati report:
- Tutte le regole dell'autorità fiscale per ordine di ritenuta d'acconto gestione paghe
- Tutti gli ordini di ritenuta
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web quando si crea un'integrazione personalizzata per l'elaborazione del pignoramento da o verso un'applicazione di terzi:
- Inserimentodestinatario trattenuta gestione paghecarica le informazioni sul destinatario della trattenuta nel sistema.
- Get Payroll Deduction Recipientsrecupera le informazioni dal sistema.
I seguenti servizi Web consentono di immettere nel sistema ordini con ritenuta d'acconto per il Canada e di recuperarli da Workday:
- Put Canada Income Withholding Order
- Ottenere ordini di ritenuta sul reddito canadese
Connessioni e touchpoint
Creare e configurare conti bancari per pagare i destinatari delle trattenute di terzi.
Registrare un
codice
fiscale per l'azienda del collaboratore.Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Nessun impatto.