Procedura: Configurare il pagamento su richiesta
Rivedere le considerazioni sulla configurazione per il pagamento su richiesta.
Configurare la retribuzione su richiesta per consentire ai dipendenti di utilizzare il self service dipendente (ESS) su desktop o dispositivo mobile per richiedere il pagamento anticipato di una parte dello stipendio accumulato. È possibile associare il processo aziendale
Paga su richiesta
a un gruppo paga e configurare processi aziendali univoci per diversi gruppi paga.Per la Gestione paghe per il Canada, per ricevere i pagamenti EFT (Electronic Funds Transfer) su richiesta, le scelte di pagamento dei dipendenti devono includere un conto bancario canadese. Per utilizzare i pagamenti EFT in giornata, verificare che la banca dell'organizzazione o il provider dei pagamenti esternalizzato li supporti.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, per ricevere i pagamenti automatizzati di compensazione su richiesta (ACH), le scelte di pagamento dei dipendenti devono includere un conto bancario statunitense. Per utilizzare i pagamenti ACH in giornata, verificare che la banca dell'organizzazione o il provider dei pagamenti esternalizzato li supporti.
- Accedere all'attivitàCreazione definizione di processo aziendale (definizione di sistema).Dall'elenco di valoriTipo di processo aziendale, selezionarePagamento su richiesta.Nel processo aziendalePagamento su richiesta, aggiungere una riga con i seguenti valori nella schedaStep del processo aziendale:OrdineTipoSpecificaEsegui come utentebBatch/jobCalcolo su richiesta gestione paghe e completamentoAggiungere qualsiasi utente con accesso al dominioProcess: Off Cycle (On Demand)nell'area funzionale Core Payroll.Dal menu delle azioni correlate dello stepBatch/Job, selezionare .(Facoltativo) Aggiungere questo step e immettere le condizioni necessarie:OrdineTipoSpecificacAzioneRevisione pagamento su richiesta(Facoltativo) AggiungereNotificheal processo aziendale. Esempio: aggiungere una notifica per avvisare l'amministratore della gestione paghe e il dipendente quando un calcolo della paga non riesce.Consultare Creare notifiche personalizzate.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Aggiungeredipendente come self service. In alternativa, creare gruppi di sicurezza basati su regole e applicarli ai criteri del processo aziendale per l'azione di avvio.
- Aggiungerel'amministratore gestione paghead altre azioni del processo aziendale, come richiesto nell'organizzazione.
- Impostare i piani periodi per la paga su richiesta per definire:
- Quando i collaboratori possono richiedere il pagamento su richiesta.
- Come rettificare la data di pagamento per i fine settimana
- Per la gestione paghe per il Canada, creare un anticipo netto su richiesta con pagamento su richiesta.Quando si configura la retribuzione su richiesta come anticipo netto o utile non imponibile, considerare le seguenti opzioni:Guadagno anticipato nettoUtile non imponibileDipendenteRiceve l'importo netto richiestoRiceve l'importo netto richiestoAliquota d'impostaCalcolo della ritenuta d'acconto standardCalcolo regolare dei risultati del ciclo.Quando non si configurano i guadagni per il pagamento su richiesta, l'importo disponibile per il pagamento su richiesta è zero.
- Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, creare una competenza con pagamento su richiesta (lordo).Quando si configura il pagamento su richiesta come reddito lordo o non imponibile, considerare le seguenti opzioni:Guadagno lordoUtile non imponibileDipendenteRiceve l'importo netto richiestoRiceve l'importo netto richiestoAliquota d'impostaAliquote di ritenuta standardTariffe normali in cicloQuando non si configurano i guadagni per il pagamento su richiesta, l'importo disponibile per il pagamento su richiesta è zero.
- Creare una trattenuta di compensazione paga su richiesta per ridurre i guadagni del totale dei pagamenti su richiesta pagati per il periodo di paga.
- Creare accumulazioni paga (USA).Per garantire che il sistema recuperi i pagamenti su richiesta, configurare l'accumulo della paga lorda in modo da sottrarre il totale dei pagamenti su richiesta dalla paga lorda.
- Una delle seguenti alternative:
- Creare un gruppo di componenti paga per visualizzare la compensazione della paga su richiesta nella sezione delle trattenute della busta paga.
- Creare una nota di competenza per visualizzare la trattenuta di compensazione paga su richiesta come una competenza negativa.
- Specificare le istruzioni di ripartizione dei costi per una competenza con paga su richiesta.
- Configurare le regole di registrazione contabile per gli utili e le trattenute da gestione paghe.
- Configurare i regolamenti per elaborare i pagamenti.Consultare Procedura: Configurare il regolamento.
- (Facoltativo) Aggiungere l'attivitàPaga su richiestacome voce di menu al dashboardPaga.
I dipendenti possono avviare il processo aziendale per creare una richiesta:
- Selezionare il riquadroPagasu dispositivo mobile, quindi selezionareEffettua una richiestanella sezionePaga su richiesta.
- Accesso all'attivitàPaga su richiesta.
- SelezionarePaga su richiestadalla workletPaga.
- SelezionarePaga su richiestadaldashboard Paga.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Genera un risultato della gestione paghe per ogni richiesta di pagamento su richiesta utilizzando la capacità Pay On-Demand Net Advance nella rigadi input pagamentoper la gestione paghe per il Canada.
- Genera un risultato di gestione paghe per ogni richiesta di pagamento su richiesta utilizzando la competenza Pagamento su richiesta (Gross-up) nella rigaInput pagaper Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Non prende in considerazione gli importi delle ritenute fiscali aggiuntive nel calcolo del risultato della paga su richiesta.
- Elenca la data di completamento nel processo aziendalePagamento su richiestacome data di pagamento, a meno che non si sposti la data nel piano periodi.
Utilizzare il report
Paga su richiesta Importi pagati e recuperati
per rivedere gli importi pagati ai collaboratori e recuperati dalla paga lorda.