Considerazioni sulla configurazione: Paga su richiesta
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del pagamento su richiesta. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il pagamento su richiesta consente ai collaboratori di utilizzare il self service dipendente per richiedere il pagamento anticipato di una parte dello stipendio accumulato per il periodo di paga. Per i collaboratori con più impieghi, il sistema calcola gli stipendi percepiti per gli impieghi aggiuntivi che si trovano nello stesso gruppo paga e nell'azienda dell'impiego principale.
Quando un collaboratore inoltra una richiesta, il sistema avvia il processo aziendale
Paga su richiesta
che include l'elaborazione della gestione paghe end-to-end. Il sistema supporta lo standard o il giorno stesso:
- Pagamenti EFT (Electronic Fund Transfers) per la gestione paghe per il Canada. Quando la gestione paghe in ciclo viene eseguita per il periodo che include la paga su richiesta, il sistema riduce gli stipendi netti del totale dei pagamenti su richiesta.
- Pagamenti automatizzati di compensazione per la gestione paghe per gli Stati Uniti Quando la gestione paghe in ciclo viene eseguita per il periodo con pagamento su richiesta, il sistema riduce gli stipendi lordi e netti del totale dei pagamenti su richiesta.
Vantaggi per l'azienda
- Ridurre l'elaborazione manuale calcolando automaticamente un anticipo netto e aggiornando la contabilità e il libro mastro per la gestione paghe per il Canada.
- Ridurre l'elaborazione manuale calcolando automaticamente le imposte legali del datore di lavoro e dei dipendenti e aggiornando la contabilità e il libro mastro per la gestione paghe per gli Stati Uniti
- Incoraggiare la salute finanziaria dei collaboratori offrendo loro la flessibilità di spendere lo stipendio guadagnato quando ne hanno bisogno.
- Aiutare ad attrarre talenti e ridurre il turnover.
Casi d'uso
- Pagare i collaboratori con cadenze diverse in base alle loro caratteristiche, ad esempio collaboratori stipendiati, a ore, non esenti o gig.
- Supportare i collaboratori in caso di emergenza in un momento di difficoltà.
- Aiutare i collaboratori a evitare di prendere in prestito a tassi di interesse elevati o di pagare commissioni di scoperto.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
A quali collaboratori si desidera accedere alla funzionalità? | È possibile creare gruppi di sicurezza basati su regole e applicarli ai criteri del processo aziendale per le azioni di avvio. Esempio: è possibile configurare regole per implementare la paga su richiesta con gruppi pilota o limitare l'accesso ai collaboratori non esenti. |
Come si gestiscono le immissioni ore? | Per calcolare l'importo della paga su richiesta che i collaboratori possono richiedere, il sistema utilizza:
|
Suggerimenti
Per garantire la precisione dei report annuali, disabilitare la retribuzione su richiesta per i periodi di paga che intercorrono tra gli anni di calendario.
Requisiti
Per la gestione paghe per il Canada, per utilizzare i pagamenti EFT in giornata, verificare che la banca dell'organizzazione o il fornitore di servizi di pagamento esternalizzato li supporti.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, per utilizzare i pagamenti ACH in giornata, verificare che la banca dell'organizzazione o il fornitore di servizi di pagamento esternalizzato li supporti.
Limitazioni
Per la gestione paghe per il Canada, il sistema non garantisce né certifica la conformità alle normative federali, provinciali o locali tramite l'utilizzo del relativo software.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema non garantisce né certifica la conformità alle normative federali, statali o locali tramite l'utilizzo del proprio software.
Sono disponibili strumenti che possono aiutare l'istituto a soddisfare le proprie esigenze di gestione paghe. L'utente ha sempre la responsabilità di determinare se le funzionalità di Workday sono appropriate per le proprie esigenze aziendali e di garantire la conformità agli obblighi normativi.
Il sistema non supporta la retribuzione su richiesta per:
- Collaboratori a contratto
- Sequestri
- Incarichi internazionali
- Più giurisdizioni di lavoro
- Retribuzione supplementare come reddito di riferimento
- Trattati fiscali
- Pagamenti finali
Quando si abilita un collaboratore con accesso al pignoramento per il pagamento su richiesta, il calcolo del pignoramento del collaboratore potrebbe non essere corretto.
Per la Gestione paghe per il Canada, le buste paga non mostrano il numero di ore lavorate per un pagamento su richiesta, perché il collaboratore sta pagando anticipatamente lo stipendio netto guadagnato.
Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, le buste paga non mostrano il numero di ore lavorate per un pagamento su richiesta, poiché il collaboratore sta pagando anticipatamente una parte forfettaria dello stipendio accumulato.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Descrizione |
|---|---|
Report Execution nell'area funzionale Tenant Non-Configurable. | Consente agli utenti di rivedere gli importi pagati e recuperati per le richieste di pagamento su richiesta. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA nell'area funzionale USA Payroll (USA). | Consente agli utenti di rivedere gli ordini di ritenuta dei collaboratori. |
Reports: Pay On-Demand nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di accedere ai campi di report e alle origini dati di pagamento su richiesta. |
Self-Service: My Pay Dashboard nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di accedere al dashboard Paga tramite ESS. Ogni attività self service richiede un accesso di sicurezza appropriato. Esempio: per visualizzare e stampare le buste paga, configurare il dominio Self-Service: Payroll (My Payslips) nell'area funzionale Core Payroll. |
Self-Service: Pay On-Demand nell'area funzionale Core Payroll. | Consente ai collaboratori di richiedere la paga su richiesta utilizzando le attività ESS. |
Set Up: Pay On-Demand nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di configurare le attività per il pagamento su richiesta. |
Set Up: Tenant Setup: Worklet nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di configurare i dashboard. Per la gestione paghe per il Canada, è possibile accedere alla funzionalità Paga su richiesta dal dashboard Paga , ma non configurarla dall'Hub di Benefits and Pay . |
Processi aziendali
È possibile configurare il processo aziendale
Paga su richiesta
per consentire agli amministratori della gestione paghe o ai collaboratori di ritirare le richieste aggiungendo:
- Annullare o revocare la funzionalità nel processo aziendale.
- Gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service)a tali azioni nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
Quando si revoca una richiesta, il sistema:
- Annulla il calcolo della paga e rimuove il risultato della paga, consentendo di richiedere nuovamente quanto calcolato nel risultato.
- Modifica lo stato di altri risultati paga non completati inRichiede ricalcolo.
- Ignora la richiesta nel numero massimo di richieste che i collaboratori possono inoltrare.
È possibile aggiungere uno step di revisione condizionale al processo aziendale
Pagamento su richiesta
per monitorare le richieste non supportate, ad esempio i collaboratori con pignoramenti.Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Dashboard Paga | Quando viene configurata, i collaboratori possono richiedere la paga su richiesta nel dashboard ESS Pay. |
Report Paga su richiesta importi pagati e recuperati
| Confrontare gli importi totali pagati con gli importi totali recuperati sulla paga dei collaboratori. Eseguire il drill-down di ogni componente paga per i dettagli sul risultato della gestione paghe, sull'azienda e sui worktag associati. |
Numero di richieste di pagamento su richiesta
| Rivedere le richieste di pagamento su richiesta in base ai collaboratori, allo stato delle transazioni e agli importi. |
Report Visualizzazione regola pagamento su richiesta
| Rivedere tutte le regole configurate per il pagamento su richiesta. |
Report Risultati ordini ritenuta d'acconto per collaboratori USA (USA) | Rivedere gli ordini di ritenuta da parte dei collaboratori per determinare a quali collaboratori si desidera limitare l'accesso alle attività di pagamento su richiesta. |
Report Ordini di ritenuta per collaboratore (CAN) | Rivedere gli ordini di ritenuta da parte dei collaboratori per determinare a quali collaboratori si desidera limitare l'accesso alle attività di pagamento su richiesta. |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati nei report personalizzati:
- Richieste di pagamento su richiesta
- Riga risultato gestione paghe
Integrazioni
È possibile utilizzare i dati temporali esterni caricati tramite l'input della gestione paghe. È consigliabile rivedere la frequenza di integrazione ed eliminare gli input paga esistenti tramite l'ID batch per evitare il doppio conteggio delle ore o degli importi.
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazioni |
|---|---|
Registrazioni contabili | Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si configura la retribuzione su richiesta come segue:
Per la gestione paghe per il Canada, quando si configura il pagamento su richiesta come anticipo, il netto diventa un credito. È possibile addebitare l'importo netto alle assegnazioni di determinazione costi standard del collaboratore. La rete in ciclo associata storna il credito. |
Arretrati | Il sistema riduce l'importo disponibile che i collaboratori possono richiedere nel periodo corrente quando sono presenti arretrati recuperati. Per garantire un importo disponibile accurato, è consigliabile configurare le trattenute che vengono posticipate come trattenute idonee per la paga su richiesta. |
Piani periodi | È possibile configurare i piani periodi esistenti per il pagamento su richiesta per definire:
È possibile configurare le registrazioni contabili per la competenza paga su richiesta e la trattenuta di compensazione paga su richiesta come spesa diretta o come anticipo gestione paghe. |
Riproporzionamento | Il sistema riproporziona gli stipendi accumulati in base al riproporzionamento definito in base alla competenza o alla trattenuta. |
Rilevazione presenze e assenze | È possibile associare le etichette di calcolo ore agli utili, consentendo di utilizzare i blocchi orari approvati come input per il pagamento dei collaboratori. |
Workday Journeys | È possibile includere informazioni sulla paga su richiesta in un Workday Journey per fornire indicazioni ai collaboratori sul benessere finanziario. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.