Impostare le regole di pagamento su richiesta
Creare uno o più guadagni su richiesta.
Creare una o più trattenute di compensazione paga su richiesta.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Pay On-Demand
nell'area funzionale Core Payroll.La funzionalità di pagamento su richiesta consente ai collaboratori di richiedere il pagamento anticipato di una parte dello stipendio accumulato tramite il self service dipendente (ESS). È possibile configurare regole per le richieste di pagamento su richiesta per definire:
- Quali collaboratori possono richiedere il pagamento su richiesta
- Il numero di richieste che un collaboratore può effettuare
- In che modo il sistema calcola gli stipendi totali disponibili per la retribuzione su richiesta.
- Accedere all'attivitàGestione regole pagamento su richiesta.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Gruppo pagaConfigurare le regole per ogni gruppo paga i cui collaboratori possono richiedere il pagamento su richiesta.Motivo azione gestione pagheSelezionare un motivo dell'azione impostato per i pagamenti su richiesta. È possibile creare nuovi motivi azione nell'attivitàCreazione motivo azione gestione paghe.Pagamento su richiestaSelezionare la competenza creata per il pagamento su richiesta. Il sistema utilizza questa competenza per il pagamento su richiesta al collaboratore.Compensazione pagamento su richiestaSelezionare la trattenuta creata per la compensazione della paga su richiesta. Il sistema utilizza questa trattenuta per ridurre la paga in ciclo del collaboratore dell'importo della paga su richiesta. - La schedaImporticontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Retribuzione idoneaSelezionare le retribuzioni che possono contribuire al totale degli stipendi disponibili per la retribuzione su richiesta.Trattenute idoneeSelezionare le trattenute che possono ridurre gli stipendi disponibili per la retribuzione su richiesta.Per garantire un importo disponibile accurato, è consigliabile includere le trattenute per gli arretrati.Percentuale da trattenereQuando si immette una percentuale da trattenere, il sistema trattiene la quota dall'importo disponibile per una richiesta di pagamento su richiesta. Esempio: immettere40in modo che i collaboratori possano richiedere fino al 60% della retribuzione idonea meno le trattenute idonee.Fine giornata per collaboratore esenteImmettere un orario corrispondente alla fine della giornata lavorativa nel fuso orario dei dipendenti. I dipendenti possono visualizzare l'importo disponibile per un determinato giorno solo dopo la fine di quel giorno. Questa impostazione è applicabile solo ai collaboratori quando lo stato di esenzione èSìnel profilo professionale.Aggiornare questo campo solo se la popolazione prevista per la paga su richiesta include dipendenti stipendiati (o esenti). - La schedaLimitazioni richiestacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Richieste consentite per trimestreRichieste consentite all'annoÈ possibile limitare il numero di richieste che un dipendente può effettuare per trimestre o per anno, in base all'esercizio fiscale sulla gestione paghe. Quando un collaboratore ha raggiunto il limite, il sistema visualizza la data successiva in cui può inoltrare una richiesta. - Accedere alla schedaLinee guidaper immettere un testo esplicativo da visualizzare nelle attività ESS.