Creare piani bonus
- Impostare i componenti e le fasce retributive.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Merit and Bonusnell'area funzionale Advanced Compensation.
È possibile creare piani bonus da assegnare ai dipendenti. Quando il sistema genera il pool di bonus nell'ambito di un processo di revisione della retribuzione, tiene conto delle regole e dei profili di destinazione nel piano di bonus.
Quando si creano piani bonus, considerare come si desidera:
- Dividere o consolidare i piani bonus per area geografica, livello professionale, profilo professionale o fascia.
- Impostare obiettivi per ogni piano bonus, ad esempio nessun obiettivo, un obiettivo singolo o più obiettivi.
- Accedere all'attivitàCreazione piano bonus.
- La sezioneDettaglicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione InattivoSelezionare se il piano non è disponibile per l'uso. I processi che già utilizzano questo piano verranno completati normalmente.Elemento retributivoSelezionare l'elemento mappato alla generazione della gestione paghe che si desidera associare a questo piano. - La sezioneFTEcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Applica % FTESolo per piani basati su importo.Se l'opzione è selezionata, il sistema riproporziona il bonus per i dipendenti part-time assegnati a questo piano in base al loro FTE.È possibile abilitareFTE pagatonella sezione Dotazione di personale dell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Se l'opzione è abilitata, il sistema viene riproporzionato utilizzando il valore sostitutivo FTE pagato per la posizione. In caso contrario, il sistema calcola l'FTE dividendole ore settimanali pianificateperle ore settimanali predefinitequando si propone la retribuzione durante i seguenti processi aziendali:- Offerta
- Contratto di lavoro
- Assunzione
- Modifica impiego
- Modifica posizione
- Aggiungi impiego
- Avvio incarico internazionale.
Utilizzare il valore assegnato nei calcoli 100%.Solo per piani basati su importo. Questa opzione non si applica ai collaboratori Managed by Basis Total (MBT).Se questa opzione è selezionata, il sistema utilizza l'importo assegnato nel piano come valore fisso di riproporzionamento e come valore del 100% nei calcoli.Se non è selezionata, il sistema divide l'importo assegnato per l'FTE del dipendente per i calcoli del 100% dell'FTE.Esempio: si assegna a un collaboratore un Piano bonus A basato su importo FTE del 50% per 1.000 e Piano indennità B basato su importo per 1.000. Si selezionaUsa valore assegnato in 100% calcoliper il piano bonus A eNessuno dei valori precedentiper il piano indennità B.Il valore 100% FTE calcolato per il piano bonus A è l'importo assegnato di 1.000. Il sistema non divide questo importo per l'FTE del collaboratore. Il valore del 100% FTE calcolato per il piano indennità B è 2.000, che equivale all'importo assegnato (1000) diviso per il 50% FTE del dipendente (0,5): (1000/0,5 = 2000).Nessuno dei precedentiIl sistema non applica FTE% e non utilizza il valore del piano assegnato nei calcoli del 100%. - La sezioneCalcolo assegnazionecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Base retributivaDisponibile se si selezionaPianobasato su percentuale.Selezionare la base retributiva utilizzata dal sistema per determinare l'importo obiettivo per il piano. Il sistema non esclude questo piano quando si calcola l'importo obiettivo per i dipendenti gestiti in base a una base retributiva.Se si seleziona una base retributiva che include questo piano, il sistema lo esclude dal calcolo dell'importo obiettivo.Se si seleziona una base retributiva sottrattiva, il sistema sottrae l'importo della base sottrattiva dalla Base retributiva principale del dipendente prima di calcolare l'importo obiettivo basato su percentuale.Non è possibile modificare una base retributiva se il piano fa parte di una base retributiva in cui è selezionata la casella di controlloGestione base retributiva totale.Importo obiettivoDisponibile solo per i piani basati su importo.Immettere l'importo del premio in bonus previsto.Il sistema utilizza l'importo obiettivo quando il dipendente:- Non ha un obiettivo individuale.
- Non è idoneo per nessuno degli obiettivi del profilo del piano.
- È idoneo per più di un obiettivo del profilo del piano.
% obiettivoDisponibile solo per i piani basati su percentuale.Immettere la percentuale del premio bonus previsto.Il sistema utilizza la % obiettivo quando il dipendente:- Non ha un obiettivo individuale.
- Non è idoneo per nessuno degli obiettivi del profilo del piano.
- È idoneo per più di un obiettivo del profilo del piano.
Valuta di riferimentoLa selezione della valuta consente di gestire un piano bonus in un'unica valuta, ma consente comunque ai dipendenti che utilizzano altre valute.Frequenza di riferimentoIl sistema utilizza questa frequenza per calcolare il costo effettivo dell'assegnazione, più o meno eventuali fluttuazioni di valuta.Scorecard finanziamento aziendaleDetermina il finanziamento del pool bonus di destinazione.Il processo di revisione della retribuzione include le performance aziendali nel pool bonus solo se si aggiunge la scorecard al piano bonus e si dispone di risultati idonei.LaScorecard finanziamento aziendalenon può contenere profili. È possibile aggiornare i risultati nello stepGestione fondi bonusdel processo di revisione della retribuzione.Scorecard modificatore pianoSe si desidera modificare l'obiettivo, selezionare una scorecard.Lascorecard del modificatore pianopuò contenere profili. È possibile aggiornare i risultati dell'attivitàRicalcolo pool e premimentre è in corso la revisione della retribuzione.Regola di riproporzionamento temporaleSelezionare una regola per ripartire proporzionalmente la retribuzione obiettivo dei dipendenti per questo piano in base a criteri basati sul tempo, ad esempio il congedo o il tempo trascorso dall'assunzione.Consenti valore sostitutivo destinazioneSe questa opzione è selezionata, è possibile sostituire il piano predefinito o l'obiettivo del profilo per un singolo dipendente.Nascondere la destinazione dai gruppi di sicurezzaSelezionare uno o più gruppi di sicurezza da cui nascondere gli obiettivi del piano con fondi.Il sistema nasconde l'obiettivo del piano finanziato a partire dalla decorrenza del piano. I report che visualizzano le assegnazioni dei piani nascondono gli obiettivi del piano solo quando il piano è in vigore.Il sistema non nasconde gli obiettivi dei piani finanziati durante ilprocesso di avvio del processo di revisione della retribuzioneo durante i processi aziendaliOffertaoContratto di lavoronel contesto Consolidamento attività. - (Facoltativo) Nella sezioneIdoneità piano, selezionare unPeriodo di attesa.Un periodo di attesa limita l'idoneità fino a quando il dipendente non soddisfa i criteri del periodo di attesa. Utilizzando un periodo di attesa, è possibile assegnare il piano in qualsiasi momento e fare affidamento sul periodo di attesa per controllare l'idoneità.Se il periodo di attesa è ancora in vigore allaData fine periodo processoconfigurata nel processo di revisione della retribuzione, il sistema:
- Include il dipendente come eccezione.
- Imposta la percentuale obiettivo suggerita (e la percentuale di aumento obiettivo riproporzionata, se applicabile) su zero.
Il pool non riflette l'obiettivo del dipendente e i manager possono sostituire un valore obiettivo pari a zero. - La sezioneIdoneità processocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Includi piano dipendenti attivi assegnati durante il periodo di elaborazioneIndica che i dipendenti assegnati al piano in qualsiasi momento durante il periodo del processo, ma non attualmente assegnati al piano, sono idonei per un premio.Il sistema determina l'obiettivo correlato da:- Il valore sostitutivo individuale alla data dell'ultima assegnazione del piano al dipendente.
- Il profilo del piano alla data dello snapshot della retribuzione.
- Modifiche obiettivo in periodose selezionato nella regola di riproporzionamento.
Includi dipendenti attivi nel periodo di attesaSelezionare questa opzione se si desidera includere i dipendenti assegnati al piano e in un periodo di attesa inclusi in un processo di revisione della retribuzione. Il sistema non calcola gli importi obiettivo dei dipendenti, che vengono visualizzati come zero. - (Facoltativo) Selezionare una o più regoledi idoneità per data copertura.Se configurato, il sistema:
- Visualizza le colonne modificabiliData inizio coperturaeData fine coperturaper i piani bonus durante le revisioni della retribuzione.
- Applica le date di copertura ai premi in bonus risultanti dall'evento di revisione della retribuzione. Le date di copertura diventano visibili in Workday Payroll and Payroll Integration al termine della revisione della retribuzione.
Le date di copertura consentono a Workday Payroll o Payroll Integration di associare le date al bonus per i requisiti di rendicontazione del Fair Labor Standards Act (FLSA) statunitense. - Nella schedaFattori performance, considerare:
Opzione Descrizione Matrice retributiva o Matrice retributiva per fattore performance individualeIdentifica la matrice retributiva utilizzata per calcolare l'importo obiettivo individuale durante il processo di revisione della retribuzione.Utilizzare la matrice solo come riferimentoDisponibile quando si selezionaPiano bonus con matrice retributivae si immette una matrice retributiva.Selezionare questa opzione se non si desidera che il sistema calcoli l'importo obiettivo individuale o l'importo del pool utilizzando la matrice retributiva selezionata. Il sistema visualizza solo la percentuale quando si propone il premio per il dipendente.Applica risultato nettoSe questa opzione è selezionata, il risultato netto viene utilizzato come moltiplicatore per l'obiettivo del bonus o l'importo del bonus durante le revisioni della retribuzione.Esempio: se un obiettivo discrezionale con una matrice ponderata è pari a 2000, unaPercentuale risultato nettodel 50% lo riduce a 1000.PonderazioneLa ponderazione totale tra tutte le matrici retributive e le scorecard deve essere pari al 100%.Scorecard retribuzioneImmettere una o più scorecard. Il sistema li utilizza per calcolare l'assegnazione del bonus.ModificatoreSe si desidera modificare l'importo di un premio individuale per performance o scorecard performance, selezionare una scorecard. - Immettere un numerodi trancheeuna percentuale trancheper ogni tranche.È possibile definire piani bonus distribuiti in porzioni predefinite o importi rateali. Il sistema calcola le porzioni o le rate riproporzionando l'obiettivo del bonus complessivo utilizzando una percentuale di tranche.
- La schedaBonus differitocontiene i seguenti elementi:È possibile configurare il piano bonus per suddividere i pagamenti differiti in un premio in contanti iniziale, seguito da un esborso del piano azionario.
Opzione Descrizione Idoneità bonus differitoSelezionare le regole di idoneità.Calcolo predefinitoSelezionare un calcolo creato nell'attivitàCreazione calcolo bonus differito.Profili bonus differitiSelezionare unaRegola idoneità,un Calcoloeun Piano azionarioper i sottogruppi della popolazione di dipendenti definiti dalla regolaIdoneità bonus differito.Il sistema utilizza ilCalcolo predefinitoeil Piano azionario predefinitoper i dipendenti che non soddisfano nessuno o soddisfano più di uno dei profili bonus differiti.Durante i processi di revisione della retribuzione con premi in bonus, il sistema utilizza queste regole di idoneità, i calcoli e i piani azionari associati per determinare come suddividere i premi bonus differiti.È possibile sostituire i valori dei bonus differiti se la configurazione della griglia di revisione della retribuzione includeImporto bonus differito,Percentuale bonus differitoo entrambi come colonne modificabili.
Per i piani basati su percentuale, il sistema moltiplica l'importo base per la percentuale obiettivo per ricavare l'importo obiettivo. Per i piani basati su importo, il sistema aggiunge semplicemente gli obiettivi per il dipendente. Il sistema somma quindi gli importi obiettivo dei dipendenti per ricavare i pool di bonus dell'organizzazione e il pool di bonus complessivo per il processo.
Per i modificatori piano bonus, il sistema calcola gli importi obiettivo dei singoli dipendenti:
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Se si utilizzano modificatori, il sistema rettifica automaticamente gli importi dei premi in pool e dei dipendenti.
Per le tranche, gli amministratori della retribuzione sono responsabili dell'implementazione del numero corretto di eventi e tranche bonus per il periodo bonus. Per basare il bonus di conguaglio finale sulla differenza tra l'obiettivo di conguaglio e i pagamenti completati, utilizzare l'attività
Completamento bonus conguaglio pagamenti futuri
.Se un dipendente:
- Guadagna 100.000 all'anno.
- Ha un obiettivo bonus complessivo del 40%.
- L'obiettivo per la prima tranche è del 12,5%.
È possibile:
- Assegnare (distribuire) il piano ai dipendenti nell'attivitàImplementazione piani retributivi ai dipendenti.
- Aggiungere il piano a un pacchetto retributivo nell'attivitàCreazione pacchetto retributivo.
- Accedere ai reportPiano bonusePiani bonus.
- Accedere all'attivitàModifica piano bonus.
- Nascondere il tipo di piano retributivo ai gruppi di collaboratori specificati utilizzando il dominioWorker Data: Compensation Plan Typenell'area funzionale Core Compensation.Esempio: utilizzare questo dominio di sicurezza per nascondere il tipo di piano retributivo nel reportAssegnazioni piano retributivoper i collaboratori in Germania. I collaboratori possono comunque vedere il nome del piano.