Domande frequenti: Consentire ai collaboratori di conservare i dati dello storico assenze
- In che modo è possibile consentire ai collaboratori di conservare i dati dello storico assenze dopo la loro riassunzione o dopo aver apportato modifiche al servizio o alla data di cessazione?
- È possibile utilizzare questi calcoli del valore dell'istanza quando si configurano i seguenti elementi:
- Maturazioni, inclusa la frequenza di maturazione dei piani permessi e le regole di pianificazione
- Valori sostitutivi di idoneità per maturazioni e permessi
- Periodi saldo
- Limiti di riporto
- Valori sostitutivi dei limiti su maturazioni e permessi
- Limiti inferiore e superiore
- Regole di idoneità del piano permessi
Quando si riassumono i collaboratori o si apportano modifiche al servizio o alla data di fine, il sistema utilizza i calcoli del valore dell'istanza per calcolare le date corrette a partire dal periodo.IVCDescrizione- Data assunzione più recente alla Data fine periodo
- Data assunzione più recente alla Data inizio periodo
La data di assunzione più recente del collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.- Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo
- Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di inizio periodo
La data di servizio continuativo più recente per il collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.- Data per calcolo anzianità più recente in base a Data fine periodo
- Data per calcolo anzianità più recente in base a Data inizio periodo
La data di anzianità di servizio più recente del collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.Utilizzare per consentire ai collaboratori assunti più volte di rimanere idonei per tutti i periodi in cui erano idonei in precedenza.- Data cessazione più recente in base a Data fine periodo
- Data cessazione più recente in base a Data inizio periodo
La data di cessazione più recente per il collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.Utilizzare per consentire ai collaboratori cessati più volte di conservare l'idoneità storica.- Data inizio servizio per permessi più recente in base a Data fine periodo
- Data inizio servizio per permessi più recente in base a Data inizio periodo
La data di servizio permessi più recente per la data del collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.Utilizzare per consentire ai collaboratori assunti più volte o con modifiche impiego e più date di inizio servizio per permessi nello storico di rimanere idonei per tutti i periodi.- Data per calcolo anzianità in sindacato più recente in base a Data fine periodo
- Data per calcolo anzianità in sindacato più recente in base a Data inizio periodo
La data di anzianità in sindacato più recente del collaboratore in base alla data di inizio o di fine del periodo.Utilizzare per consentire ai collaboratori di rimanere idonei per le maturazioni su piani permessi, in base alle regole di idoneità all'iscrizione a sindacati.Altri calcoli del valore di istanza che è possibile utilizzare nei componenti Assenze per fornire i dati storici più recenti e accurati per i collaboratori includono:- Data inizio servizio per benefit più recente in base alla data di fine periodo
- Data inizio servizio per benefit più recente in base alla data di inizio periodo
- Data inizio servizio aziendale più recente in base alla data di fine periodo
- Data inizio servizio aziendale più recente in base alla data di inizio periodo
- Data di immissione recente del personale in base alla data di fine periodo
- Data di immissione recente del personale in base alla data di inizio periodo
- Data assunzione originale più recente in base alla data di fine periodo
- Data assunzione originale più recente in base alla data di inizio periodo
- Data idoneità pensionamento più recente in base alla data di fine periodo
- Data idoneità pensionamento più recente in base alla data di inizio periodo
- Data trattamento di fine rapporto più recente in base alla data di fine periodo
- Data trattamento di fine rapporto più recente in base alla data di inizio periodo
- Data per calcolo anzianità in sindacato più recente in base a Data fine periodo
Il campoData assunzione originaleviene compilato automaticamente a partire dalla primaData assunzione. Tuttavia, se si modifica manualmente il campoData assunzione originaleutilizzando l'attivitàModifica date servizio, il sistema non continua a popolare il campoData assunzione originale. Il calcoloCollaboratore esistente: Data assunzione originalerestituisce il valoreData assunzione originalepiù recente, indipendentemente dal periodo che il sistema deve valutare, il che può causare valori errati per i saldi storici maturati e permessi.In qualità di amministratore dei calcoli con accesso in modifica al dominioSet Up: Time Off (Calculations - Generic), è possibile utilizzare gli IVC nei componenti Absencecome Data assunzione originale più recente in base alla data di inizio periodoeData assunzione originale più recente in base alla data di fine periodo.il campoCollaboratore: Data assunzione originaleper fare riferimento alla data di assunzione originale più recente di un collaboratore alla data di inizio o di fine periodo. Questi IVC considerano la data di assunzione originale del collaboratore come parte delle maturazioni o nell'idoneità del piano permessi per determinare quali collaboratori sono idonei a piani permessi specifici.
- È necessario modificare i piani permessi, le maturazioni e i permessi per utilizzare il calcolo valore istanza correlato per i calcoli della data di assunzione, della data del servizio o della data di cessazione?
- Se questi componenti di assenza utilizzano calcoli di data di assunzione, data di servizio o data di cessazione, valutare se è necessario modificare le loro configurazioni per utilizzare il calcolo valore istanza corrispondente. Esempio: invece diData inizio servizio continuativo, è possibile utilizzareData inizio servizio continuativo più recente in base alla data di inizio periodooData inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo.Considerare se gli utilizzi del calcolo avvengono in:
- Aree multiple. Esempio: se l'utilizzo riguarda più di una maturazione, determinare se il calcolo valore istanza è obbligatorio in ciascun caso.
- Più snapshot con decorrenza di piani permessi, maturazioni e permessi. Per evitare che il sistema ricalcoli retroattivamente i periodi storici in base a una modifica della data di assunzione, della data di servizio o della data di cessazione, utilizzare il calcolo valore istanza su tutti gli snapshot con decorrenza del componente di assenza.Per correggere i periodi storici, può essere necessario ricalcolare i saldi dei piani permessi per i collaboratori.
- Calcoli forniti dal sistema che fanno riferimento alla data di assunzione, alla data del servizio o alla data di cessazione. In questo caso, è necessario creare nuovi calcoli che utilizzano il calcolo valore istanza manualmente.
- Quando si modifica una data di servizio, in quali periodi il sistema riflette la modifica?
- Il sistema non supporta l'immissione di una data di decorrenza nei seguenti processi aziendali, ma ricava le modifiche alla data del servizio dagli eventi dei processi aziendali:Processo aziendaleDecorrenzaAssunzioneData assunzioneindica la decorrenza delle modifiche alla data del servizio:
- Data assunzione
- Data inizio servizio continuativo
Assunzionenel periodo in cui si assume il collaboratore e in tutti i periodi futuri.Modifica date di servizioLa data di avvio indica la decorrenza per le seguenti modifiche alla data del servizio:- Data inizio servizio continuativo
- Data per calcolo anzianità
- Data inizio servizio per permessi
Il sistema inoltre inserisce automaticamente laData per calcolo anzianitàdeducendola dallaData assunzionedurante il processo aziendaleAssunzione.CessazioneData cessazioneindica la decorrenza.Il sistema riflette le modifiche alla data di cessazione avviate da un evento diCessazionenel periodo in cui cade la data di cessazione e in tutti i periodi futuri.Quando si retrodata una data di servizio, il sistema non aggiorna i periodi precedenti.