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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-05-16
Modificare le date di servizio del collaboratore

Modificare le date di servizio del collaboratore

Configurare il processo aziendale
Modifica date di servizio
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
Gestire le varie date delle milestone di servizio per i collaboratori. È possibile personalizzare l'utilizzo di queste date in base alle proprie esigenze.
È possibile selezionare la casella di controllo
Abilita completamento automatico
 nella definizione del processo aziendale
Modifica date di servizio
 . Una volta abilitato, il sistema completa automaticamente l'evento di modifica per la data del servizio.
È possibile rinominare i campi della data di servizio nel contesto
Dotazione di personale
 utilizzando l'attività
Gestione etichette personalizzate
 . Il sistema suggerisce di collaborare con lo specialista delle risorse umane per assicurarsi di non modificare il significato del campo.
Molte di queste date vengono compilate automaticamente dalle attività Assunzione
dipendente
 o
Contratto con collaboratore esterno
 . Le modifiche ad alcune date possono influire su altre aree di Workday, come Benefit, Retribuzione e Assenze. Il fatto che determinino l'idoneità ai benefit dipende dalla configurazione del benefit e da altre regole di idoneità.
Si consiglia di utilizzare la versione 43.0 del servizio Web
Edit Service Dates
 per specificare le decorrenze se è stata abilitata la funzionalità
Decorrenza per decorrenza
 .
È possibile impostare date di servizio predefinite quando il processo aziendale
Modifica date di servizio
 è un sottoprocesso di un processo aziendale Dotazione di personale. Configurare le regole predefinite per
la modifica delle date di servizio
 utilizzando l'attività
Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale
 .
Poiché i collaboratori possono avere più impieghi, è possibile trovare date relative a:
  • Durata in una posizione
  • Fine impiego nella posizione.
I seguenti scenari possono influire sulle date del servizio:
  • Prima assunzione o riassunzione Con o senza l'attività
    Modifica date servizio
     come sottoprocesso o quando si apporta una correzione della data di assunzione.
  • Accesso all'attività
    Modifica date servizio
     : come processo autonomo o come sottoprocesso in qualsiasi processo aziendale diverso da
    Assunzione
    .
  • Cessazione
  1. Accedere all'attività
    Modifica date servizio
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Data
    Descrizione
    Decorrenza
    Immettere la data di entrata in vigore delle modifiche alla data di servizio per il collaboratore.
    Questo campo viene visualizzato quando si abilita
    la Decorrenza per le date di servizio
     nell'attività
    Gestione abilitazioni funzionalità
     . Non è possibile disattivare l'opzione dopo l'abilitazione. Gli eventi con data di servizio esistenti creati prima di abilitare la funzionalità non hanno decorrenza.
    Quando si aggiunge il processo aziendale
    Modifica date di servizio
     come sottoprocesso di un processo aziendale di dotazione di personale, il sistema imposta la data predefinita con la decorrenza dell'evento padre. La decorrenza predefinita è di sola lettura e non è modificabile.
    Data assunzione
     o
    Data inizio contratto
    Viene compilato automaticamente in base ai processi aziendali
    Assunzione
     o
    Contratto con collaboratore esterno
     più recenti.
    Data assunzione originale
    Consente di monitorare quando l'organizzazione ha assunto per la prima volta un collaboratore.
    Utilizzato per l'idoneità COBRA e il modulo I-9 per la gestione paghe negli Stati Uniti e anche per il campo di report
    Durata servizio in mesi da data assunzione originale
     .
    Viene compilato automaticamente a partire dalla prima
    Data assunzione
    . Tuttavia, quando si modifica manualmente la
    Data assunzione originale
    , il popolamento automatico non viene più eseguito. Per assicurarsi che la data venga compilata nuovamente automaticamente, è possibile:
    • Immettere una nuova
      Data di assunzione
       precedente alla
      Data di assunzione originale
      corrente.
    • Modificare manualmente la
      Data assunzione originale
       in modo che corrisponda alla prima
      Data assunzione
      .
    • Riassumere il collaboratore.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data servizio continuativo
    Consente di concedere crediti per impieghi precedenti.
    Utilizzato nelle scelte dei benefit, nel comportamento in base al periodo di retribuzione e nei calcoli della durata del servizio.
    Viene compilato automaticamente a partire dalla
    Data assunzione
    più recente. Tuttavia, dopo aver modificato manualmente la
    Data servizio continuativo
     impostando una data diversa, questa non viene più popolata automaticamente. Per ripristinare il popolamento automatico, è possibile:
    • Modificare manualmente la
      Data servizio continuativo
       in modo che corrisponda alla
      Data assunzione
      .
    • Riassumere il collaboratore.
    Quando la
    Data servizio continuativo
     e
    la Data assunzione
     coincidono, la correzione della
    Data assunzione
     corregge automaticamente la
    Data servizio continuativo
    . Tuttavia, quando le due date sono diverse, la correzione della
    Data assunzione
     non influisce sulla
    Data servizio continuativo
    . Non è possibile aggiornare manualmente il campo
    Data servizio continuativo
     in una correzione del processo aziendale
    Assunzione
     .
    Durata del servizio
    Calcolato automaticamente dalla
    Data servizio continuativo
     alla data corrente o alla data di cessazione.
    Se un collaboratore ha una data di riassunzione futura, questo campo calcola dalla
    Data servizio continuativo
     alla data di cessazione. Questo campo non viene calcolato in base alla data di riassunzione futura. Quando si riassuma un collaboratore, la sua durata di servizio include il tempo in cui non è stato assunto attivamente.
    Utilizzare il campo
    Tipo durata servizio
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     per specificare il formato di visualizzazione.
    Data immissione forza lavoro
    Supporta i diritti ai congedi previsti dalla legge.
    Utilizzare l'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
     per monitorare i collaboratori in paesi specifici.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Giorni disoccupati
    Utilizzato solo per la Cina. Influisce sull'idoneità al congedo previsto dalla legge.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Mesi di precedente impiego continuativo
    Utilizzato solo per la Cina. Influisce sull'idoneità al congedo previsto dalla legge.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data servizio benefit
    Consente di monitorare la durata del servizio per i programmi di benefit. Esempio: i collaboratori diventano idonei all'assicurazione dopo un periodo di prova di 3 mesi.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Il sistema svuota il campo durante la riassunzione.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data servizio aziendale
    Consente di monitorare una data di servizio aggiuntiva, ad esempio la data di acquisizione.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Il sistema svuota il campo durante la riassunzione.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data servizio permessi
    Consente di monitorare l'idoneità dei permessi in base a una data di servizio diversa. Esempio: il permesso standard è di 3 settimane all'anno, ma alcuni collaboratori negoziano 4 settimane.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Data idoneità al pensionamento
    Consente di monitorare l'idoneità al pensionamento, ad esempio quando l'idoneità si basa sulla durata del servizio o sull'età.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data pensionamento prevista
    Consente di creare report sul pensionamento per i collaboratori che annunciano in anticipo la data di pensionamento.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data anzianità
    Consente di monitorare l'anzianità in base a una data diversa da
    Data assunzione
     o
    Data servizio aziendale
    .
    Utilizzato nel campo di report
    Durata servizio in mesi dalla data di anzianità
     . Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Viene compilato automaticamente a partire dalla prima
    Data assunzione
    . Tuttavia, quando si modifica manualmente questo campo nell'attività, il popolamento automatico non viene più visualizzato fino a quando il collaboratore non viene riassunto.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data trattamento di fine rapporto
    Consente di monitorare per quanto tempo un collaboratore riceve il trattamento di fine rapporto. Utilizzato anche nel comportamento in base al periodo di retribuzione.
    Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Data maturazione
    Consente di monitorare la maturazione completa di un collaboratore, quando questa è diversa dalle regole di maturazione standard.
    Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
    Storico modifiche date di servizio
    Visualizza un report di tutte le modifiche alla data di servizio per il collaboratore.
È possibile visualizzare le date di servizio nei profili dei collaboratori e nel report
Visualizzazione date servizio
 . È possibile utilizzare il campo
View As Of
 del report per visualizzare le modifiche alla data di servizio in vigore per un collaboratore a partire da una data specifica.
È possibile correggere l'evento del processo aziendale
Modifica date di servizio
 dal menu delle azioni correlate dell'evento.
Se è stata abilitata la funzionalità
Decorrenza per date di servizio
 nell'attività
Gestione abilitazioni funzionalità
 :
  • Non è possibile disattivare l'opzione dopo l'abilitazione.
  • Gli eventi con data di servizio esistenti creati prima di abilitare la funzionalità non hanno decorrenza. Il campo
    Decorrenza
     in tali eventi utilizza la data di avvio dell'evento. È possibile aggiornare la
    Decorrenza
     quando si corregge l'evento.
  • È possibile correggere la decorrenza negli eventi autonomi del processo aziendale
    Modifica date di servizio
     .
    • Impostare i criteri di sicurezza per l'azione
      Correzione
       nel processo aziendale
      Modifica date di servizio
       utilizzando i
      criteri di sicurezza Modifica processo aziendale
      .
    • Immettere una
      Decorrenza
       che non sia in conflitto con gli eventi di dotazione di personale esistenti. Esempio: un evento di data di servizio decorre dal 30/05/2024 e un evento Modifica impiego con decorrenza dal 30/03/2024. Si desidera correggere l'evento della data di servizio impostandolo su 27/02/2024. Prima di poter correggere l'evento della data di servizio, è necessario risolvere la data dell'evento Modifica impiego.
  • Se si revoca un evento con data di servizio esistente creato senza una
    Decorrenza
    , le date di servizio correnti del collaboratore non subiranno modifiche. Dopo aver revocato un evento di data di servizio esistente, è consigliabile:
    • Modificare le date di servizio utilizzando l'attività
      Modifica date servizio
       .
    • Correggere l'evento della data di servizio precedente.
  • È possibile visualizzare una tabella
    Storico modifiche date di servizio
     quando si visualizzano, si modificano o si correggono le date di servizio. Gli eventi con data di servizio esistenti creati prima di abilitare la funzionalità non visualizzeranno una
    Decorrenza
    .
  • È possibile creare un report personalizzato utilizzando il campo di report Decorrenza per date di servizio. Il campo di report restituisce la decorrenza per gli eventi con data di servizio creati o corretti dopo l'attivazione della funzionalità e restituisce vuoto per gli eventi con data di non decorrenza.