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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Ricalcolare i saldi dei collaboratori

Ricalcolare i saldi dei collaboratori

  • Configurare il piano permessi del collaboratore per rilevare i saldi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Calculated Balances (Run)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
Ricalcolare manualmente i saldi di uno o più collaboratori quando:
  • Si apporta una modifica retroattiva dell'impiego, effettiva prima dell'ultima data di archiviazione del saldo permessi del collaboratore.
  • Si apporta una modifica alla configurazione relativa alle assenze dopo aver archiviato i saldi.
Il ricalcolo dei saldi del collaboratore dopo una modifica retroattiva assicurare la correttezza del saldo archiviato e dei relativi calcoli.
Esempio: Kevin viene promosso a una nuova posizione con decorrenza retroattiva e un tasso di maturazione più elevato, a partire dal 15 febbraio. I saldi del piano permessi vengono archiviati il 1° marzo e non tengono automaticamente conto del nuovo tasso di maturazione. Di conseguenza, è necessario ricalcolare manualmente i saldi con una data di inizio precedente al 15 febbraio.
  1. Accedere all'attività
    Ricalcolo saldi permessi collaboratore
    .
    Quando si completa la sezione
    Collaboratore
    , considerare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Esegui per tutti i collaboratori
    Non è consigliabile eseguire questo processo per tutti i collaboratori in quanto può influire sulle prestazioni.
    Esegui per tutti i piani permessi
    Non è consigliabile eseguire questo processo per tutti i piani permessi in quanto può influire sulle prestazioni.
    Data inizio
    Se si ricalcolano i saldi a causa di una modifica retroattiva, selezionare una data precedente o corrispondente alla decorrenza della modifica retroattiva.
    Se si ricalcolano i saldi a causa di modifiche alla configurazione relative alle assenze, ad esempio il calcolo delle maturazioni o l'idoneità, selezionare una data:
    • Corrispondente alla decorrenza della modifica
    • Precedente o corrispondente alla decorrenza della modifica
    Selezionare una data che non sia precedente di oltre 18 mesi rispetto alla data corrente, al fine di assicurare una performance ottimale del tenant.
  2. (Facoltativo) Completare la sezione
    Pianificazione
     per eseguire il processo in una data futura.
Il sistema ricalcola il saldo del collaboratore e lo archivia alla data di riferimento per il periodo. Inoltre salva in modo permanente gli importi maturati nei 6 mesi precedenti alla data di archiviazione del saldo.