Esempio: Configurare le maturazioni in relazione alla data di assunzione e agli anni di servizio
Questo esempio illustra come configurare:
- Una frequenza di maturazione personalizzata per un piano permessi
- Una maturazione che inizia in relazione alla data di assunzione del collaboratore
- Una maturazione basata sugli anni di servizio
I dipendenti GMS hanno diritto a un piano permessi con un piano periodi mensile. Il piano include due maturazioni:
- Un permesso standard di 16 ore ogni mese, con la prima maturazione che inizia 30 giorni dopo la data di assunzione.
- Una maturazione basata sugli anni di servizio di un'ora per periodo ogni anno per i primi cinque anni. La maturazione aumenta a due ore per periodo per ogni anno successivo.
Il sistema utilizza la
Data inizio servizio continuativo
di un collaboratore per calcolare gli anni di servizio.Esempio: un collaboratore ha una
Data inizio servizio continuativo
del 15/09/2015 e matura due ore per periodo, a partire dal periodo mensile di settembre 2020. Il rapporto di lavoro con il collaboratore cessa il 01/12/2021 e il collaboratore viene nuovamente assunto il 05/03/2022. Il sistema aggiorna la Data inizio servizio continuativo
al 05/03/2022 per riflettere la data di riassunzione. In base alla Data inizio servizio continuativo
corrente, il valore degli anni di servizio è inferiore a cinque anni.È possibile utilizzare uno dei seguenti calcoli del valore di istanza per consentire ai collaboratori di conservare i dati storici delle assenze:
- Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di inizio periodo
- Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo
Questi calcoli valutano le modifiche storiche alle date di servizio e restituiscono la
Data inizio servizio continuativo
per ogni periodo, in base alla data di inizio o di fine del periodo. Esempio: le due ore per periodo maturate dal collaboratore da settembre 2020 a dicembre 2021 (periodo in cui ha cessato l'attività) rimangono pari a due ore. Il totale maturato rimane invariato in quanto il valore degli anni di servizio precedenti in tali periodi è superiore a 5.È necessario configurare il piano permessi in modo che la frequenza e le maturazioni soddisfino i requisiti dell'azienda.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.- Accedere all'attivitàCreazione piano permessie immettere quanto segue:CampoValoreNomePiano permessi A per feriePeriodo saldoProgressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a data fine periodo)Piano periodiMensileUnità di tempoOreDecorrenza01/01/2022
- Selezionare la casella di controlloRilevazione saldo.
- Nella schedaSaldo, immettere quanto segue:CampoValoreVisibilità saldoCollaboratore idoneo nel periodo o nei periodi precedenti (in base alla data di riferimento)Visualizzazione calendarioPiano e tipo
- Nella sezioneRiporto, selezionareData inizio periodo saldodall'elenco valoriData.
- Nella schedaCalcolo, definire il calcolo della frequenza della maturazione.CampoValoreMetodo di frequenza maturazione per piano permessiFrequenza personalizzataPrima data maturazione
- Selezionare
- PerNome, immettereData di inizio maturazione ferie (dopo il periodo di attesa di 30 giorni).
- PerCategoria, selezionareAssenza.
- PerData inizio, selezionareData assunzione più recente alla Data fine periodo.
- PerGiorno, immettere30.
- Fare clic suOKper tornare al piano permessi.
Frequenza maturazione1Unità di tempo frequenza maturazioneMesiGiorni da includereGiorni feriali (lun-ven) - Nella schedaMaturazione, aggiungere una riga per la maturazione standard di 16 ore.
- Dall'elenco valoriDa aggiungere a saldo, accedere all'attivitàCreazione maturazionee immettere quanto segue:CampoValoreNomeMaturazione standard di 16 oreCodicematurazione-standard-di-16-oreCalcolo16Priorità1OpzioniNessuno
- Fare clic suOK.
- Nella schedaMaturazione, aggiungere una riga per gli anni di servizio maturati.
- Dall'elenco valoriDa aggiungere a saldo, accedere all'attivitàCreazione maturazionee immettere quanto segue:CampoValoreNomeAnni di servizio maturatiCodiceanni-di-servizio-maturatiPriorità2OpzioniNessuno
- PerCalcolo, selezionare e immettere quanto segue:CampoValoreNomeRicerca anni di servizioCategoriaAssenze
- PerTabella di ricerca, selezionare , quindi selezionareTabella di ricerca avanzata - Criteri di ricerca calcoli numerici.
- Fare clic suOK.
- Nell'attivitàCreazione tabella di ricerca, immettere quanto segue:CampoValoreNomeFerie per anni di servizioCategoriaAssenze
- PerCriteri di ricerca numerici, selezionare e immettere quanto segue:CampoValoreNomeAnni di servizio collaboratoreCategoriaAssenzeIntervalloAnnoData inizioData inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodoData finePeriodo: data fine periodo
- Fare clic suOK.
- Nella sezioneDati tabella, selezionare unaDecorrenza. Esempio:01/01/2022.
- Aggiungere tre righe di dati della tabella per includere queste coppie di valori nelle rispettive colonne:Valore di ricercaa115162
- Fare clic suOK.
- Nell'attivitàCreazione calcolo di ricerca, fare clic sull'iconaVisualizza in nuova schedaper la tabella di ricercaFerie per anni di servizio.
- Nella nuova scheda, dalle azioni correlate della tabella di ricercaFerie per anni di servizio, selezionare .
- Nell'attivitàGestione etichette colonna, nella colonnaNome visualizzato, sostituireaconMaturazione (ore per periodo).
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Nell'attivitàCreazione calcolo di ricerca, nella grigliaCalcolo, selezionare i seguenti elementi:CampoValoreColonnaMaturazione (ore per periodo)Indicatore data del periodoIn base a data fine periodo
- Fare clic suOK.
- Nella schedaValori sostitutivi piano permessi, dall'elenco valoriMetodo frequenza maturazione, selezionareFine periodo.
- Fare clic suOK.