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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Configurare le maturazioni in relazione alla data di assunzione e agli anni di servizio

Esempio: Configurare le maturazioni in relazione alla data di assunzione e agli anni di servizio

Questo esempio illustra come configurare:
  • Una frequenza di maturazione personalizzata per un piano permessi
  • Una maturazione che inizia in relazione alla data di assunzione del collaboratore
  • Una maturazione basata sugli anni di servizio
I dipendenti GMS hanno diritto a un piano permessi con un piano periodi mensile. Il piano include due maturazioni:
  • Un permesso standard di 16 ore ogni mese, con la prima maturazione che inizia 30 giorni dopo la data di assunzione.
  • Una maturazione basata sugli anni di servizio di un'ora per periodo ogni anno per i primi cinque anni. La maturazione aumenta a due ore per periodo per ogni anno successivo.
Il sistema utilizza la
Data inizio servizio continuativo
di un collaboratore per calcolare gli anni di servizio.
Esempio: un collaboratore ha una
Data inizio servizio continuativo
del 15/09/2015 e matura due ore per periodo, a partire dal periodo mensile di settembre 2020. Il rapporto di lavoro con il collaboratore cessa il 01/12/2021 e il collaboratore viene nuovamente assunto il 05/03/2022. Il sistema aggiorna la
Data inizio servizio continuativo
al 05/03/2022 per riflettere la data di riassunzione. In base alla
Data inizio servizio continuativo
corrente, il valore degli anni di servizio è inferiore a cinque anni.
È possibile utilizzare uno dei seguenti calcoli del valore di istanza per consentire ai collaboratori di conservare i dati storici delle assenze:
  • Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di inizio periodo
  • Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo
Questi calcoli valutano le modifiche storiche alle date di servizio e restituiscono la
Data inizio servizio continuativo
per ogni periodo, in base alla data di inizio o di fine del periodo. Esempio: le due ore per periodo maturate dal collaboratore da settembre 2020 a dicembre 2021 (periodo in cui ha cessato l'attività) rimangono pari a due ore. Il totale maturato rimane invariato in quanto il valore degli anni di servizio precedenti in tali periodi è superiore a 5.
È necessario configurare il piano permessi in modo che la frequenza e le maturazioni soddisfino i requisiti dell'azienda.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano permessi
    e immettere quanto segue:
    Campo
    Valore
    Nome
    Piano permessi A per ferie
    Periodo saldo
    Progressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a data fine periodo)
    Piano periodi
    Mensile
    Unità di tempo
    Ore
    Decorrenza
    01/01/2022
  2. Selezionare la casella di controllo
    Rilevazione saldo
    .
  3. Nella scheda
    Saldo
    , immettere quanto segue:
    Campo
    Valore
    Visibilità saldo
    Collaboratore idoneo nel periodo o nei periodi precedenti (in base alla data di riferimento)
    Visualizzazione calendario
    Piano e tipo
  4. Nella sezione
    Riporto
    , selezionare
    Data inizio periodo saldo
    dall'elenco valori
    Data
    .
  5. Nella scheda
    Calcolo
    , definire il calcolo della frequenza della maturazione.
    Campo
    Valore
    Metodo di frequenza maturazione per piano permessi
    Frequenza personalizzata
    Prima data maturazione
    1. Selezionare
      Crea
      Creazione calcolo aumento/diminuzione data
    2. Per
      Nome
      , immettere
      Data di inizio maturazione ferie (dopo il periodo di attesa di 30 giorni)
      .
    3. Per
      Categoria
      , selezionare
      Assenza
      .
    4. Per
      Data inizio
      , selezionare
      Data assunzione più recente alla Data fine periodo
      .
    5. Per
      Giorno
      , immettere
      30
      .
    6. Fare clic su
      OK
      per tornare al piano permessi.
    Frequenza maturazione
    1
    Unità di tempo frequenza maturazione
    Mesi
    Giorni da includere
    Giorni feriali (lun-ven)
  6. Nella scheda
    Maturazione
    , aggiungere una riga per la maturazione standard di 16 ore.
    1. Dall'elenco valori
      Da aggiungere a saldo
      , accedere all'attività
      Creazione maturazione
      e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Maturazione standard di 16 ore
      Codice
      maturazione-standard-di-16-ore
      Calcolo
      16
      Priorità
      1
      Opzioni
      Nessuno
    2. Fare clic su
      OK
      .
  7. Nella scheda
    Maturazione
    , aggiungere una riga per gli anni di servizio maturati.
    1. Dall'elenco valori
      Da aggiungere a saldo
      , accedere all'attività
      Creazione maturazione
      e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Anni di servizio maturati
      Codice
      anni-di-servizio-maturati
      Priorità
      2
      Opzioni
      Nessuno
    2. Per
      Calcolo
      , selezionare
      Crea
      Creazione calcolo di ricerca
      e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Ricerca anni di servizio
      Categoria
      Assenze
    3. Per
      Tabella di ricerca
      , selezionare
      Crea
      Creazione tabella di ricerca
      , quindi selezionare
      Tabella di ricerca avanzata - Criteri di ricerca calcoli numerici
      .
    4. Fare clic su
      OK
      .
    5. Nell'attività
      Creazione tabella di ricerca
      , immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Ferie per anni di servizio
      Categoria
      Assenze
    6. Per
      Criteri di ricerca numerici
      , selezionare
      Crea
      Creazione calcolo differenza date
      e immettere quanto segue:
      Campo
      Valore
      Nome
      Anni di servizio collaboratore
      Categoria
      Assenze
      Intervallo
      Anno
      Data inizio
      Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo
      Data fine
      Periodo: data fine periodo
    7. Fare clic su
      OK
      .
    8. Nella sezione
      Dati tabella
      , selezionare una
      Decorrenza
      . Esempio:
      01/01/2022
      .
    9. Aggiungere tre righe di dati della tabella per includere queste coppie di valori nelle rispettive colonne:
      Valore di ricerca
      a
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. Fare clic su
      OK
      .
    11. Nell'attività
      Creazione calcolo di ricerca
      , fare clic sull'icona
      Visualizza in nuova scheda
      per la tabella di ricerca
      Ferie per anni di servizio
      .
    12. Nella nuova scheda, dalle azioni correlate della tabella di ricerca
      Ferie per anni di servizio
      , selezionare
      Tabella di ricerca
      Etichette colonna
      .
    13. Nell'attività
      Gestione etichette colonna
      , nella colonna
      Nome visualizzato
      , sostituire
      a
      con
      Maturazione (ore per periodo)
      .
    14. Fare clic su
      OK
      e quindi su
      Fatto
      .
    15. Nell'attività
      Creazione calcolo di ricerca
      , nella griglia
      Calcolo
      , selezionare i seguenti elementi:
      Campo
      Valore
      Colonna
      Maturazione (ore per periodo)
      Indicatore data del periodo
      In base a data fine periodo
    16. Fare clic su
      OK
      .
  8. Nella scheda
    Valori sostitutivi piano permessi
    , dall'elenco valori
    Metodo frequenza maturazione
    , selezionare
    Fine periodo
    .
  9. Fare clic su
    OK
    .