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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Domande frequenti: Sospendere le maturazioni dei permessi annuali per i collaboratori assenti

Domande frequenti: Sospendere le maturazioni dei permessi annuali per i collaboratori assenti

È possibile sospendere le maturazioni dei permessi annuali per i collaboratori assenti?
Sì, è possibile ritardare le maturazioni dei permessi annuali al primo giorno lavorativo disponibile, per i collaboratori assenti il giorno della maturazione annuale e il giorno precedente. Il sistema elabora la maturazione solo al rientro dei collaboratori al lavoro e basa la maturazione sulle impostazioni in
Giorni da includere
 dei piani permessi correlati o degli scaglioni dello schema assenze. In questo modo è possibile ridurre l'intervento manuale altrimenti necessario per immettere e correggere i dettagli della maturazione.
In che modo è possibile configurare le maturazioni per sospendere i permessi annuali per i collaboratori assenti?
È possibile utilizzare il calcolo valore istanza
Interruzione data maturazione se il collaboratore è assente
 come valore sostitutivo della frequenza di maturazione in una maturazione che utilizza un periodo saldo come l'anniversario o il progressivo annuale. Quando la maturazione si trova in uno schema assenze, si determinano i giorni lavorativi di un collaboratore in base a una combinazione delle impostazioni
Giorni da includere
 negli scaglioni dello schema assenze.
  1. Accedere all'attività
    Modifica maturazione
    .
  2. Selezionare la maturazione.
  3. Nella scheda
    Valori sostitutivi piano permessi
    , come
    Metodo frequenza maturazione
     selezionare
    Frequenza personalizzata
    .
  4. Dall'elenco valori
    Prima data maturazione
    , selezionare
    Interruzione data maturazione se il collaboratore è assente
    .
  5. Non immettere un valore per queste opzioni:
    • Frequenza maturazione
    • Unità di tempo frequenza maturazione
In che modo il calcolo valore istanza determina la data di maturazione successiva?
Quando i collaboratori risultano malati il giorno del loro anniversario lavorativo o il giorno precedente, il calcolo valore istanza cerca il primo giorno lavorativo disponibile senza eventi di permesso, fino a un massimo di 364 giorni di calendario. Il calcolo valore istanza determina i giorni lavorativi dalle impostazioni in
Giorni da includere
 in tutti gli scaglioni dello schema assenze da maturare automaticamente alla data corretta, anziché al 364° giorno di calendario.
Quando per i collaboratori esiste un evento di permesso alla data dell'anniversario, il calcolo valore istanza analizza i 100 giorni di calendario precedenti per trovare un giorno lavorativo, e per verificare se a nome dei collaboratori risultava un evento di permesso anche in quel giorno. Se non è presente alcun giorno lavorativo con un evento di permesso nell'arco dei 100 giorni, circostanza che può verificarsi per i collaboratori stagionali, i collaboratori maturano alla data dell'anniversario, anche se per l'ultimo giorno lavorativo oltre il periodo di 100 giorni si registra un evento di permesso.
Quando l'anniversario di un collaboratore cade in un giorno non lavorativo, quindi non è previsto un evento di permesso, il collaboratore matura i permessi il giorno lavorativo successivo.
In che modo il sistema determina la data di maturazione per più scaglioni in uno schema assenze?
Quando si seleziona il calcolo valore istanza
Interruzione data maturazione se il collaboratore è assente
 come valore sostitutivo della frequenza di maturazione su due o più scaglioni in uno schema assenze, ciascuno con impostazioni di
Giorni da includere
 diverse, il sistema determina la maturazione in base alle impostazioni combinate ed elabora la maturazione il primo giorno appropriato.
Esempio: la data di data inizio servizio continuativo di Alice è il 01/05/2018, quindi la sua data di maturazione prevista è il 1° maggio di ogni anno. L'azienda di Alice utilizza il calcolo valore istanza
Interruzione data maturazione se il collaboratore è assente
 come valore sostitutivo della frequenza maturazione in uno schema assenze che contiene due scaglioni. Gli scaglioni prevedono piani permessi con le seguenti impostazioni:
Opzione
Scaglione 1 piano permessi
Scaglione 2 piano permessi
Periodo saldo
Periodo saldo annuale (in base a Data inizio servizio continuativo)
Periodo saldo annuale (in base a Data inizio servizio continuativo)
Giorni da includere
Giorni feriali (lun-ven)
Configurazione giorni da includere (domenica-mercoledì)
 e
Includi festività da calendario festività
Alice prende 2 giorni di malattia il giorno prima e il giorno del suo anniversario, dal 30/04/2020 al 01/05/2020 (giovedì-venerdì). Il sabato non è un giorno lavorativo per Alice. Prende un altro giorno di malattia domenica. Poiché il lunedì è un giorno festivo, Alice riceve la maturazione annuale al rientro al lavoro il 05/05/2020 (martedì).
Cosa succede quando i collaboratori sono in congedo per malattia di lunga durata?
Quando per i collaboratori esistono eventi di permesso per malattia il giorno prima della data di maturazione prevista e ininterrottamente fino alla data di maturazione prevista successiva, il sistema non incrementa due volte le maturazioni per un piano permessi per lo stesso piano periodi.
Esempi:
  • L'organizzazione A dispone di un piano permessi con un piano periodi mensile e un periodo saldo basato sulle date di anniversario del dipendente. La data di assunzione di Rachel è il 17/06/2018, quindi la sua data di maturazione prevista è il 17 giugno di ogni anno.
    Rachel ha immesso un permesso il 16/06/2019 e il 17/06/2019. Il sistema sospende la maturazione perché Rachel ha un permesso il giorno prima e il giorno del suo anniversario. Tuttavia, l'immissione dei permessi di Rachel prosegue fino al 14/06/2020.
    Il sistema elabora la maturazione il 17/06/2020 per il periodo 2020, ma Rachel perde la maturazione del 2019 perché il sistema impedisce che la stessa maturazione si ripetuta due volte nello stesso periodo.
  • L'organizzazione B ha un piano permessi con un piano periodi settimanale e un periodo saldo basato sulle date di anniversario del dipendente. La data di assunzione di John è il 12/07/2018, quindi la sua data di maturazione prevista è il 12 luglio di ogni anno.
    John prende un permesso per malattia dall'11/07/2019 al 07/07/2020. Rientra il 06/07/2020, ma il 07/07/2020 è un giorno non lavorativo secondo le impostazioni in
    Giorni da includere
    . John perde la maturazione del 2019, perché il giorno lavorativo successivo è l'08/07/2020 e quando torna al lavoro la sua maturazione successiva si verifica nello stesso piano periodi.
L'impostazione di piani permessi con una pianificazione settimanale può limitare il numero di maturazioni perse dai collaboratori, a seconda delle impostazioni in
Giorni da includere
. Tuttavia, questa configurazione può influire sulle prestazioni.
Gli eventi di permesso in attesa hanno una qualche conseguenza?
No, il sistema non considera le richieste di permesso in attesa nel determinare se sospendere le maturazioni.
Analogamente, dopo che il sistema mette in pausa una maturazione, i successivi eventi di permesso in attesa non attivano la rivalutazione dello scaglione dello schema assenze né determinano se la successiva maturazione per il periodo saldo verrà o meno elaborata Tuttavia, è possibile visualizzare i saldi che potrebbero essere interessati da eventi in attesa nei seguenti report:
  • Miei risultati permessi per periodo
  • Risultati permessi per periodo
  • Risultati permessi per periodo per collaboratori
Cosa succede quando la data di maturazione annuale di un periodo saldo coincide con la data di inizio o di fine del piano periodi?
Quando la data di maturazione di un periodo saldo cade il primo giorno di un piano periodi, i collaboratori ricevono la maturazione il giorno precedente alla data di inizio del piano periodi.
Quando la data di maturazione di un periodo saldo cade l'ultimo giorno di un piano periodi, i collaboratori ricevono la maturazione l'ultimo giorno del piano periodi. Per limitare il numero di maturazioni perse dai collaboratori, è possibile:
  • Verificare che eventuali limiti di riporto impostati per i piani permessi negli scaglioni dello schema assenze possano soddisfare le maturazioni.
  • Eseguire il report
    Saldi riporto per organizzazione (per data riporto)
     per visualizzare chi avrà i saldi l'ultimo giorno del periodo.
  • Valutare la possibilità di modificare il periodo di tempo prima della scadenza del piano permessi.
È possibile utilizzare la convalida Max unità di permesso non pagate consentite con questo calcolo valore istanza?
Per assicurare che il calcolo valore istanza
Interruzione data maturazione se il collaboratore è assente
 si risolva correttamente, è necessario:
  • Utilizzare la convalida
    Max unità di permesso non pagate consentite
     soltanto in caso di permessi che fanno parte di uno scaglione dello schema assenze.
  • Avere sempre almeno uno scaglione senza una convalida
    Max unità di permesso non pagate consentite
    .