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Ultimo aggiornamento: 2025-01-24
Concetto: Acquisto di permessi

Concetto: Acquisto di permessi

Con Acquisto permessi, i collaboratori possono acquistare permessi quando necessario e pagare i permessi acquistati in uno o più periodi di paga. Il sistema rettifica automaticamente il saldo permessi dei collaboratori quando viene acquistato il permesso. Gli amministratori e i manager non possono acquistare permessi per conto dei collaboratori.

Esempio: i collaboratori possono acquistare permessi durante gli orari pianificati di un anno

Scenario
L'organizzazione desidera impostare l'opzione Acquisto permessi per consentire ai collaboratori di acquistare permessi aggiuntivi due volte l'anno, a giugno e a dicembre. Per i permessi acquistati a giugno, il saldo permessi viene aggiornato il 1° luglio e le trattenute sulla gestione paghe vengono applicate da luglio a dicembre. Per i permessi acquistati a dicembre, il saldo permessi viene aggiornato il 1° gennaio dell'anno successivo e le trattenute sulla gestione paghe vengono applicate da gennaio a dicembre dell'anno successivo.
Configurazione
È possibile creare un piano acquisti per giugno e dicembre per consentire ai collaboratori di acquistare permessi, definendo quando il saldo verrà aggiornato per ogni piano e quando inizieranno e finiranno le rettifiche della gestione paghe. Collegare questo piano alla maturazione impostata per gli acquisti. Se si utilizza Workday Payroll, creare una trattenuta in modo che i permessi acquistati dai collaboratori possano essere detratti dalla busta paga nei periodi di paga corrispondenti.
Risultato
Se un collaboratore acquista permessi sia a dicembre che a giugno, nei periodi di paga che iniziano a luglio verranno applicate due trattenute, una per ogni acquisto.

Esempio: i collaboratori possono acquistare permessi in qualsiasi momento

Scenario
L'organizzazione dispone di un piano permessi mensile con una configurazione di maturazione che consente ai collaboratori di acquistare permessi in qualsiasi momento dell'anno. La
Frequenza maturazione
 è impostata su
Inizio periodo
 e il
Saldo aggiornato in periodo
 è impostato su
Periodo successivo
.
Risultato
Se un collaboratore acquista un permesso il 15 marzo, il saldo permessi verrà aggiornato il 1° aprile. Le rettifiche della gestione paghe verranno calcolate dal 1° aprile dell'anno corrente al 31 marzo dell'anno successivo.

Esperienza del collaboratore

I collaboratori possono accedere all'attività
Acquisto permessi
 da:
  • Cerca.
  • Worklet
    assenze
     o
    permessi
  • Azioni correlate a
    Permessi e assenze
     del profilo collaboratore.
  • Schede Saldo permessi
     e
    Permessi acquistati
     nella sezione
    Permessi
     del profilo collaboratore.
  • Menu Azioni nel report
    Gestione assenze
     .
Possono anche accedere all'attività
Acquisto permessi
 sui propri dispositivi mobili (Android, iPhone e iPad) dal proprio profilo collaboratore:
  • Menu delle azioni relative
    a Tempo e Assenze
     .
  • Scheda Permessi acquistati
     nella sezione
    Permessi
     .
Nell'attività
Acquisto permessi
 , i collaboratori possono selezionare una maturazione da cui desiderano acquistare permessi e la quantità di permesso e considerare:
Opzione
Descrizione
Tipo di permesso
Il valore predefinito è la maturazione da cui i collaboratori sono idonei all'acquisto quando i collaboratori sono idonei all'acquisto da una sola maturazione.
Il sistema visualizza la maturazione come nome visualizzato di Acquisto permessi configurato nella maturazione o come nome della maturazione.
Le maturazioni sono disponibili per i collaboratori quando:
  • Si seleziona l'opzione
    Consenti acquisto
     per la maturazione.
  • I collaboratori sono idonei a riscattare i permessi dalla maturazione.
  • La data corrente è valida per i collaboratori per acquistare i permessi. La maturazione è configurata con una delle seguenti opzioni:
    • Sempre
    • Periodo fisso
      e la data corrente rientra nelle date di inizio e di fine definite nel piano acquisti.
Ore o Giorni
I collaboratori possono immettere la quantità di permessi che desiderano acquistare. Il sistema visualizza l'etichetta come
Ore
 o
Giorni
 in base all'unità di tempo definita nel piano permessi della maturazione.
Nota
Visualizza la quantità di permessi consentita che il collaboratore può acquistare. La nota non viene visualizzata se non sono stati configurati i seguenti elenchi di valori nella maturazione:
  • Limite massimo di acquisto
     nella scheda
    Opzioni di acquisto
     .
  • Valore sostitutivo limite superiore
     nella scheda
    Valori sostitutivi piano permessi
     .
Commenti
I collaboratori possono immettere commenti se questa opzione è abilitata nei criteri di sicurezza del processo aziendale
Acquisto permessi
 .
Quando i collaboratori inoltrano le richieste di acquisto di permessi, il sistema inoltra l'evento per l'approvazione in base alla configurazione del processo aziendale
Acquisto permessi
 . I collaboratori possono richiedere permessi a fronte delle quantità acquistate solo se l'evento di acquisto permesso è approvato.
È anche possibile impostare il completamento automatico del processo aziendale.
Quando i collaboratori acquistano il permesso, possono visualizzare i dettagli del permesso acquistato nella scheda
Permessi acquistati
 in:
  • Mie assenze
    ,
    Miei permessi
    e
    Visualizzazione permessi
     .
  • Scheda Saldo permessi
     nella sezione
    Permessi
     del profilo collaboratore.
I dettagli del permesso acquistato includono la maturazione da cui è stato acquistato il permesso, la quantità di permesso, la data di acquisto del permesso, la data di aggiornamento del saldo permessi e lo stato del permesso di acquisto. evento e le opzioni Annulla o Revoca, se applicabile.

Aggiornamenti saldo permessi

Una volta completato lo stato dell'evento di acquisto permesso, il saldo permessi si aggiorna con la quantità acquistata alla data in base alla configurazione:
  • Quando i collaboratori possono acquistare permessi in qualsiasi momento e il
    Saldo aggiornato in periodo
     è impostato su:
    • Periodo corrente
      , il saldo permessi verrà aggiornato nel periodo corrispondente alla data in cui i collaboratori hanno acquistato il permesso.
    • Periodo successivo
      , il saldo permessi verrà aggiornato nel periodo successivo corrispondente alla data in cui i collaboratori hanno acquistato il permesso.
  • Quando i collaboratori possono acquistare permessi durante periodi fissi, il saldo permessi verrà aggiornato in base al periodo selezionato nel piano acquisti.
La data di aggiornamento del saldo permessi si basa sul metodo di frequenza di maturazione definito nel piano permessi, ovvero
Inizio periodo
 o
Fine periodo
, oppure definito nella scheda
Valori sostitutivi piano permessi
 della maturazione.

Report

È possibile eseguire il report
Permessi acquistati da collaboratori
 per visualizzare un elenco di collaboratori che hanno acquistato permessi in un intervallo di date selezionato e i dettagli dei permessi acquistati, tra cui la maturazione da cui è stato acquistato il permesso e la data in cui l'orario è stato acquistato. Il saldo residuo viene aggiornato e all'inizio e alla fine delle rettifiche della gestione paghe, la tariffa per la rettifica della gestione paghe e lo stato dell'evento di acquisto permesso.
È anche possibile visualizzare i dettagli dei permessi acquistati da un collaboratore nella scheda
Acquisto e vendita rettifiche permessi
 dell'attività
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
 , tra cui la maturazione da cui è stato acquistato il permesso, il periodo e la data in cui il saldo permessi viene aggiornato e l'evento di acquisto permesso. Il sistema visualizza nella griglia solo gli eventi con stato Approvato o Completato.
È possibile eseguire il report
Tutte le maturazioni
 per visualizzare le maturazioni configurate per l'acquisto.