Esempio: Creare un piano lutti con maturazione in base al consumo
In questo esempio viene illustrato come configurare un piano con maturazione in base al consumo per i permessi richiesti per lutto con un limite di 40 ore.
GMS offre ai dipendenti un piano lutti con maturazione in base al consumo, in modo che i permessi per lutto non vengano maturati in ogni periodo di paga. Al contrario, i dipendenti maturano e utilizzano i permessi su loro richiesta, con un limite di 40 ore. È necessario configurare un piano permessi che soddisfi tali requisiti.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.- Definire il permesso e il tipo di permesso.
- Accedere all'attivitàCreazione permessoe immettere:CampoValoreNomePermesso per luttoCodicePermesso per lutto
- Dall'elencodi valori Tipopermesso, selezionareCrea.Assegnare al tipo di permesso ilNomePermesso per lutto.
- Nella schedaDettagli, immettere:CampoValorePriorità1Opzione immissioneImmissione solo tramite rilevazione presenze assenze o permessi
- Creare il piano permessi.
- Accedere all'attivitàCreazione piano permessie immettere quanto segue:CampoValoreNomePiano permessi per luttoRilevazione saldoSelezionare la casella di controllo.Periodo saldoPeriodo mobile di 12 mesiPiano periodiAnnualeUnità di tempoOreDecorrenza01/01/2024
- Nella schedaSaldo, immettere quanto segue:CampoValoreVisibilità saldoCollaboratore idoneo nel periodo (in base alla data di riferimento)Visualizzazione calendarioPiano e tipoDataData inizio periodo saldo
- Nella schedaCalcolo, immettere quanto segue:CampoValoreMetodo di frequenza maturazione per piano permessiSelezionareInizio periodoper elaborare le maturazioni prima dei permessi.Se non si seleziona questa opzione, il sistema potrebbe considerare la richiesta di un permesso per lutto di un dipendente come ore non pagate.Giorni da includereTutti i giorni
- Nella schedaPermessi, dall'elenco divalori Sottrai da saldo, selezionarePermesso per luttoper associarlo al piano permessi.
- Definire il calcolo della maturazione.
- Accedere all'attivitàCreazione maturazionee immettere quanto segue:CampoValoreNomeMaturazione luttoCodiceMaturazione lutto
- Nella schedaCalcolo, immettere quanto segue:CampoValoreCalcoloPermesso per lutto - Totale permessiIl sistema genera questo calcolo correlato quando si definisce e si associa il permesso per lutto a un piano permessi. Se il calcolodel totale permessinon viene visualizzato nell'elenco di valoriCalcolo, assicurarsi di aver definito il permesso per lutto e di averlo associato a un piano.Priorità1OpzioniNessuno
- Associare la maturazione al piano permessi.
- Accedere all'attivitàModifica piano permessie immettere:CampoValorePiano permessiPiano permessi per luttoAggiorna decorrenza esistenteSelezionare questa opzione e nell'elenco di valori corrispondente, immettere01/01/2024, che corrisponde alla stessadecorrenzaspecificata nello step 2.
- Nella schedaMaturazione, dall'elenco di valoriAggiunta a saldo, selezionareMaturazione luttoper aggiungerla al saldo del piano permessi.
- Definire il limite di maturazione.
- Accedere all'attivitàModifica maturazionee immettere:CampoValoreMaturazioneMaturazione luttoAggiorna decorrenza esistenteSelezionare questa opzione e nell'elenco di valori corrispondente, selezionareSnapshot iniziale.
- Nella schedaValori sostitutivi piano permessi, definire il limite di maturazione nella sezioneValore sostitutivo limitee immettere quanto segue:CampoValoreValore40(per limitare la maturazione a 40 ore)In base aMaturazione luttoSe la maturazione che si sta definendo non viene visualizzata nell'elenco valori, salvare la definizione della maturazione senza specificare un limite, quindi definire il limite utilizzando l'attivitàModifica maturazione.Basare sempre i limiti di maturazione per i piani con maturazione in base al consumo sulla maturazione stessa, non sul saldo del piano permessi a cui la maturazione contribuisce.Periodo saldo di piano permessiVisualizzail periodo mobile di 12 mesi, ovvero il periodo saldo per il piano permessi a cui è associata la maturazione. Questo è lo stessoperiodo saldoselezionato nello step 2.Per i piani con maturazione in base al consumo, utilizzare l'attivitàModifica maturazioneper definire i limiti di maturazione. Non definire limiti di maturazione per il piano permessi.