Concetto: Scadenza maturazione
Scadenza maturazione consente alle singole assenze di scadere in relazione alla data di maturazione. Offrendo la possibilità di definire la scadenza a un livello più granulare, ad esempio una maturazione, è possibile monitorare con maggiore precisione la scadenza e aderire meglio ai criteri legali, sindacali, federali e aziendali.
- Assegnazione priorità
- I saldi in scadenza si riferiscono al riporto in scadenza e alle maturazioni in scadenza. Il saldo in scadenza con la prima scadenza viene utilizzato per primo quando si richiede un permesso.Se i saldi scadono lo stesso giorno, il sistema applica questa priorità per determinare quale saldo delle maturazioni in scadenza utilizzare per primo:
- Scenario 1: se diverse maturazioni scadono nello stesso giorno, il sistema utilizza per prima la maturazione con la priorità più alta.
- Scenario 2: se le stesse maturazioni scadono lo stesso giorno, il sistema utilizza prima la maturazione concessa per prima.
- Scenario 3: se una maturazione e un saldo riporto in scadenza scadono lo stesso giorno, il sistema utilizza per primo il riporto.
- Questa regola non si applica alle maturazioni in un piano permessi, se si seleziona la casella di controlloUtilizza permessi maturati prima del saldo riportonella sezioneRiportodella schedaSaldodurante la creazione o la modifica del piano.
- Limitazioni
- Non è possibile rimuovere la scadenza da una maturazione o una maturazione in scadenza da un piano permessi se il piano include:
- Immissione assenze
- Valori sostitutivi per scadenza maturazione
- Valori sostitutivi del saldo del piano permessi
- Limiti sostitutivi
- Saldi permessi archiviati
- Richieste di permesso (indipendentemente dallo stato).
Per evitare che ciò accada, è fondamentale assicurarsi che alle maturazioni esistenti venga aggiunta la scadenza utilizzando una data snapshot maturazione che rientri nel periodo corrente o in un periodo futuro. Quando si creano nuove maturazioni con scadenza definita per un piano permessi esistente, aggiungere la maturazione in scadenza al piano utilizzando una data snapshot del piano permessi nel periodo corrente o in un periodo futuro per evitare questo problema.Il sistema non supporta le seguenti impostazioni di maturazione quando una maturazione ha una configurazione di scadenza:- Acquista permessi
- Calcolo impostato su Calcolo correlato al componente assenza permessi (ACRC).
- Opzioni
- Pianificazione
Il sistema non supporta la scadenza della maturazione nelle seguenti configurazioni dei piani permessi:- Tabelle delle assenze
- Trasferire il saldo
- Periodo saldo impostato sul periodo corrente
- Non è possibile trasferire saldi da o a piani permessi con maturazioni con scadenza definita.
- Considerazioni
- TouchpointConsiderazioniLimiti superioriLe maturazioni in scadenza rispettano i limiti massimi del piano permessi, i valori sostitutivi dei limiti di maturazione e l'opzione per ignorare i limiti.Nel caso in cui il permesso venga maturato lo stesso giorno in cui scade, la scadenza avviene prima della valutazione del limite superiore.Rettifiche per maturazioneÈ possibile modificare le date di riferimento durante l'elaborazione delle rettifiche per le maturazioni in scadenza nell'interfaccia utente. La data di riferimento selezionata determina quando viene concessa la rettifica della maturazione, indipendentemente dal metodo di frequenza di maturazione definito.È possibile apportare rettifiche delle maturazioni per le maturazioni in scadenza al di fuori del periodo di maturazione, tuttavia il sistema non supporta le rettifiche negative delle maturazioni.Valori sostitutivi del saldo del piano permessiLa sostituzione del saldo del piano permessi di un collaboratore non influisce sulle maturazioni in scadenza.Rettifiche di cessazioneLe rettifiche di cessazione tengono conto delle maturazioni in scadenza quando si azzera il saldo di un collaboratore.
- Suggerimenti
- Quando si aggiornano le configurazioni esistenti:
- Non modificare il periodo saldo esistente.
- Creare un nuovo snapshot della maturazione quando si aggiunge la scadenza alle maturazioni esistenti e un nuovo snapshot del piano permessi futuro quando si aggiunge una nuova maturazione in scadenza a un piano.L'utilizzo dello snapshot iniziale o di uno snapshot che risale a più di tre mesi fa può influire sulle prestazioni del sistema e causare complicazioni con i calcoli del saldo. Il mancato utilizzo della decorrenza appropriata può impedire la rimozione delle impostazioni di scadenza dalla maturazione.
- Prendere in considerazione le date di riporto se si sostituisce il riporto in scadenza con le maturazioni in scadenza. Esempio: un piano Time in Lieu è configurato con un periodo saldo da inizio mese (MTD) e ha una regola di scadenza del riporto di 2 mesi. L'azienda ABC desidera adottare la scadenza della maturazione con decorrenza dal 1° ottobre 2024. Di seguito sono riportati i passaggi che l'azienda deve eseguire:
- Maturazione: creare un nuovo snapshot con decorrenza dal 1° ottobre 2024 e aggiungere una regola di scadenza della maturazione di 3 mesi.
- Piano permessi: creare un nuovo snapshot del piano permessi con decorrenza dal 1° gennaio 2025 e, nella sezione Riporto, modificarel'Importo di tempo prima della scadenzain 0 mesi.