Concetto: Idoneità a piani permessi, permessi e maturazioni

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I collaboratori hanno diritto a permessi e maturazioni in base ai seguenti elementi:

Regole di idoneità aggiunte a un piano permessi

Campi di idoneità del piano permessi

Il sistema valuta l'idoneità dei collaboratori a un piano permessi prima di valutare le regole di idoneità a esso associate.

Regole di idoneità

Suggerimenti per definire le regole di idoneità

Logica E/O

Filtri del piano permessi

Dove aggiungere i criteri di idoneità

Regole idoneità

È possibile creare calcoli da utilizzare come regole di idoneità nei piani permessi. Le regole di idoneità specificano le condizioni che i collaboratori devono rispettare per un periodo in modo da poter prendere e maturare un permesso. Ogni regola identifica:

La condizione

La data in cui il collaboratore deve soddisfare la condizione, come la data di inizio periodo o data di fine periodo

Esempio: i dipendenti devono lavorare a tempo pieno presso Global Modern Services a partire dalla data di inizio periodo. I dipendenti che soddisfano tale condizione rimangono idonei al piano permessi per l'intero periodo, anche se passano poi a una posizione a tempo parziale o cambiano azienda.

Per impostazione predefinita, tutte le maturazioni e i permessi associati a un piano permessi hanno gli stessi criteri di idoneità del piano. Se i criteri di idoneità per una maturazione o un permesso particolare differiscono dal piano, è possibile configurare la maturazione o il permesso in modo da sostituire i criteri di idoneità del piano.

Inoltre:

L'unico criterio di idoneità da definire per un piano permessi è il tipo di collaboratore. Tutti i collaboratori del tipo specificato sono idonei al piano, maturazioni e permessi inclusi, se:

Il piano permessi non prevede altri criteri di idoneità.

I permessi e le maturazioni non prevedono istruzioni per valori sostitutivi di idoneità.

Quando una maturazione prevede istruzioni per valori sostitutivi di idoneità, per ricevere la maturazione i collaboratori devono soddisfare i criteri di idoneità della maturazione (non del piano).

Esempio: per avere diritto al piano permessi, i collaboratori devono lavorare a tempo pieno. I collaboratori a tempo pieno con due o più anni di servizio sono idonei a una maturazione bonus nell'ambito del piano. I criteri dei valori sostitutivi per la maturazione del bonus devono specificare che il collaboratore:

È a tempo pieno.

Ha completato due o più anni di servizio.

Il sistema verifica l'idoneità di un collaboratore a un permesso quando viene immessa una richiesta di permesso. L'elenco valori

Tipo

mostra solo i permessi ai quali il collaboratore è idoneo in una delle seguenti date:

La data della richiesta

Il primo giorno della richiesta (se si utilizza il calendario per selezionare più date per la stessa richiesta)

Il sistema verifica anche l'idoneità per ogni data richiesta tramite il calendario, mostrando un messaggio di errore quando un collaboratore non è idoneo per le date della richiesta.

Per il permesso frazionato, un collaboratore deve soddisfare i criteri di idoneità sia per il permesso sia per il congedo correlato. Il sistema applica prima le regole di idoneità del permesso.

Suggerimenti per definire le regole di idoneità

È possibile definire i criteri di idoneità utilizzando i calcoli di confronto di insiemi di istanze, i calcoli logici e i calcoli di confronto valori. Nel sistema sono disponibili campi di report e calcoli che è possibile utilizzare nei propri calcoli; la maggior parte di essi si basa sulla data di inizio periodo o sulla data di fine periodo. Le date dipendono dal piano periodi del piano permessi.

Quando si definiscono i criteri di idoneità:

Assicurarsi che coprano i collaboratori assunti o cessati a metà periodo, se sono idonei per un piano.

Esempio: i criteri di idoneità specificano che i collaboratori devono essere a tempo pieno alla data di inizio periodo. Aggiungere quindi i criteri per i neoassunti in base alla data di fine periodo. I criteri per la maggior parte dei collaboratori si basano invece sulla data di fine periodo. Includere poi i criteri per i collaboratori cessati in base alla data di inizio periodo.

Comprendere come utilizzare la logica E/O.

Se si utilizzano calcoli e campi di report di proprietà di Workday, utilizzare i calcoli e i campi report nella categoria Assenze
o Generale
.

Non utilizzare calcoli relativi a periodi secondari, poiché sono destinati esclusivamente alla gestione paghe.

Se le regole dei permessi includono organizzazioni personalizzate, non utilizzare:

Campi di report che coinvolgono organizzazioni predefinite.

Organizzazioni personalizzate con regole associazione dinamiche che restituiscono più di 3.000 collaboratori o per cui è prevista l'opzione

Includi organizzazioni subordinate in regola

È consigliabile impostare utilizzi statici o semi-dinamici per le regole associazione che restituiscono più di 3.000 collaboratori. In alternativa, utilizzare un altro campo di report dell'organizzazione che restituisca un sottoinsieme dei collaboratori idonei a un piano.

Per verificare che il rapporto con il collaboratore non sia cessato alla data di fine periodo, i calcoli devono utilizzare la data di inizio del periodo o includere un calcolo aggiuntivo. In questo modo si evita che i collaboratori cessati diventino inavvertitamente idonei a piani permessi, permessi e/o maturazioni.

Logica E/O

Quando si definiscono le regole di idoneità, è possibile selezionare uno o più calcoli nella stessa riga o in righe diverse. Questa distinzione è importante:

La logica E è applicabile ai criteri nella stessa riga.

La logica O è applicabile ai criteri in righe separate.

Quando i criteri si trovano in una sola riga, i collaboratori devono soddisfarli tutti (logica E). Quando si definiscono più righe di criteri, un collaboratore deve soddisfare tutti i criteri in almeno una riga (logica O).

Criteri con logica E: Esempio: per poter beneficiare del permesso, i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS E il tipo del dipendente deve essere Regolare
.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS
Tipo dipendente = Regolare
Criteri con logica O: Esempio: per poter beneficiare del permesso, i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS O il tipo del dipendente deve essere Regolare
.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS

Tipo dipendente = Regolare
Criteri con logica E/O: Esempio: i dipendenti devono lavorare per l'azienda GMS E il tipo del dipendente deve essere Regolare
O devono lavorare per l'azienda ABC.

Idoneità collaboratore

Azienda = GMS
Tipo dipendente = Regolare

Azienda = ABC

Se i criteri di idoneità sono costituiti da più di una riga, elencare prima le regole più inclusive per migliorare la performance. Esempio: se i dipendenti devono avere una sede o negli Stati Uniti o in Messico e la maggior parte dei dipendenti si trova negli Stati Uniti, elencare per prima la sede negli Stati Uniti.

Filtri del piano permessi

È possibile abilitare un piano permessi per diversi tipi di collaboratore e per singoli paesi o aree geografiche. I piani permessi basati su posizione valutano la sede associata a ciascuna posizione di un collaboratore. I piani permessi basati su collaboratore valutano la sede associata alla posizione principale del collaboratore.

I filtri del piano permessi non tengono conto delle date di inizio periodo o fine periodo. Potrebbe essere necessario definire regole di idoneità più specifiche da aggiungere al piano.

Di seguito alcuni esempi degli effetti delle diverse combinazioni di filtri del piano permessi e regole di idoneità:

Paese/Area geografica	Regola di idoneità	Collaboratori idonei
Francia	Nessuna	Collaboratori con sede in Francia alla data di inizio periodo O alla data di fine periodo.
Francia	Sede paese alla data fine periodo = Francia	Collaboratori con sede in Francia alla data di fine periodo.
Francia	Tipo tariffa alla data fine periodo = Oraria	Collaboratori con sede in Francia alla data fine periodo O collaboratori con sede in Francia alla data di fine periodo E tariffa oraria.