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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare permessi maturati caricati in anticipo

Creare permessi maturati caricati in anticipo

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
Creare i permessi maturati caricati in anticipo da utilizzare nei piani permessi basati su collaboratore che rilevano i saldi. I collaboratori ricevono i permessi maturati caricati in anticipo tutti in una volta all'inizio di un anno anziché attraverso incrementi nel corso del tempo.
Pianificare i permessi maturati caricati in anticipo all'inizio dell'anno in uno dei seguenti modi:
  • Aggiungere i permessi maturati caricati in anticipo a un piano permessi che calcola le maturazioni all'inizio del primo periodo dell'anno.
  • Configurare criteri di pianificazione per la maturazione stessa.
  1. Accedere all'attività
    Creazione maturazione
    .
  2. Assegnare un nome alla maturazione e immettere un codice identificativo per i servizi Web.
  3. Dall'elenco valori
    Calcolo
    , selezionare il calcolo che restituisce il numero di ore o di giorni che i collaboratori ricevono all'inizio del periodo saldo.
    È possibile selezionare un valore costante, come 12 ore o 0,5 giorni, o qualsiasi altro tipo di calcolo.
    Se si utilizza la maturazione in un piano a base giornaliera, specificare un'unità di tempo giornaliera, ad esempio 0,5 (giorni), non 4 (ore). Se si utilizza la maturazione in un piano orario, specificare un'unità di tempo oraria, ad esempio 4 (ore), non 0,5 (giorni). Il sistema non converte automaticamente le ore in giorni o viceversa.
    Non è possibile applicare i permessi maturati caricati in anticipo ai collaboratori assunti a metà del periodo di saldo.
  4. Nel campo
    Priorità
    , assegnare una priorità per l'elaborazione della maturazione quando alla stessa data si verificano altre maturazioni che contribuiscono allo stesso piano permessi.
    Esempio:
    Ferie
     ha priorità 1 e
    Malattia
     ha priorità 10. Entrambe le maturazioni avvengono alla data di fine periodo. Il sistema aggiunge al saldo innanzitutto la maturazione
    Ferie
    .
  5. Selezionare la casella di controllo
    Rettifiche/Valori sostitutivi consentiti
    .
  6. Selezionare l'opzione
    Caricamento in anticipo
    .
  7. (Facoltativo) Selezionare una definizione di
    Arrotondamento
     da applicare al calcolo della maturazione.
    Il sistema applica l'arrotondamento nell'ambito dello step di servizio
    Rettifica maturazione automatizzata
     nel processo aziendale
    Modifica impiego
    . Esempio:
    Arrotondamento al decimo (0,1) più vicino
    .
  8. Se si utilizza Workday Time Tracking, selezionare
    Etichette calcolo ore
     per il calcolo della maturazione a cui fare riferimento. Selezionando:
    • Più di un'etichetta in una riga, tutti i blocchi orari devono avere tutte le etichette incluse nel calcolo.
    • Etichette in righe separate, tutti i blocchi orari devono avere le etichette in almeno una riga nel calcolo.
    Le etichette di calcolo ore aiutano a calcolare le maturazioni per i permessi compensativi.
  9. Nella griglia
    Pianificazione
    , selezionare
    Pianificazione: caricamento in anticipo
    .
    In alternativa, è possibile selezionare
    Pianificazione: annua, primo periodo dell'anno di calendario (in base alla data di fine periodo) o assunzione/cessazione nel corso del periodo
    , che tiene conto delle assunzioni e delle cessazioni a metà periodo.
    Se si aggiungono i permessi maturati caricati in anticipo a un piano permessi con un piano periodi annuale, potrebbe non essere necessario aggiungere criteri di pianificazione.
  10. Nel campo
    Metodo frequenza maturazione
     della scheda
    Valori sostitutivi piano permessi
    , selezionare
    Inizio periodo
    .
    È possibile evitare di impostare un valore sostitutivo del piano permessi per il metodo di frequenza maturazione. Aggiungere la maturazione a un piano permessi con un metodo di frequenza maturazione di
    Inizio periodo
    .
  11. Completare la sezione
    Valore sostitutivo idoneità collaboratore
     se i criteri di idoneità per la maturazione sono diversi da quelli definiti per il piano permessi.
    Non è possibile utilizzare i permessi maturati caricati in anticipo insieme a limiti inferiori, calcoli o criteri di idoneità con definizione temporale. Esempio: idoneità a un nuovo tasso di maturazione in base alla durata servizio.
  12. Utilizzare i campi di
    Valore sostitutivo limite
     per definire un limite di maturazione superiore, se diverso dal limite superiore definito per il piano.
    Il sistema riduce automaticamente la maturazione per qualsiasi periodo di calcolo dell'importo del saldo che supera il limite e visualizza la maturazione con riporto perso nelle pagine e nei report di sistema.
    Oltre ai limiti di maturazione, sulle maturazioni dei collaboratori possono influire i seguenti parametri:
    • L'ordine di elaborazione della maturazione (definito dalla priorità della maturazione)
    • I tempi di elaborazione della maturazione (definiti dal piano permessi)
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Valore
    Selezionare la regola di calcolo che restituisce il numero massimo di giorni od ore che i collaboratori possono accumulare nel saldo del piano permessi.
    In base a
    Selezionare il piano permessi che include la maturazione. Il sistema visualizza il periodo saldo del piano.
    Eccezione: se si definisce una maturazione per un piano con maturazione in base al consumo, selezionare la maturazione stessa.
Aggiungere la maturazione a un piano permessi con un periodo saldo a base annuale.