Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9
Confermare i requisiti e i processi di conformità del modulo I-9 prima di abilitare questa funzionalità. Il sistema consente di creare un modulo legale I-9, ma non si assume la responsabilità della conformità.
Il modulo elettronico I-9 di Workday e l'integrazione facoltativa
di E-Verify
semplificano l'autorizzazione all'impiego, riducono le pratiche burocratiche e riducono al minimo l'immissione manuale dei dati. È possibile utilizzare il modulo elettronico I-9 per i dipendenti neoassunti e riassunti che lavorano negli Stati UnitiIl sistema applica un timbro della versione e della data a ogni aggiornamento ufficiale del modulo I-9. Tutte le attività, i report, la stampa e le funzioni dei servizi Web di Workday utilizzano la versione corretta del modulo I-9 in base alla data di creazione. Esempio: se si confronta un modulo I-9 creato il 01/01/2015 con un altro creato il 02/08/2023, i layout differiscono perché un modulo I-9 aggiornato è entrato in vigore il 01/08/2023.
- Configurare il processo aziendaleCompletamento modulo I-9nell'area funzionale Onboarding.
- Configurare il processo aziendaleAmend Form I-9nell'area funzionale Onboarding.
- Configurare il processo aziendaleInternal Audit Form I-9nell'area funzionale Onboarding.Aggiungere lo stepAvvionella definizione del processo aziendaleInternal Audit Form I-9.
- Configurare il processo aziendaleComplete Form I-9 Section 3nell'area funzionale Personal Data.Aggiungere lo stepAvvionella definizione del processo aziendaleCompletamento modulo I-9, sezione 3.
- Configurare i criteri di sicurezza per i domini e i processi aziendali del modulo I-9 elettronico.
- (Facoltativo) Gestire le impostazioni del modulo I-9.
È possibile creare e compilare i moduli elettronici I-9 per verificare che i dipendenti siano idonei a lavorare negli Stati Uniti
- Aggiungere la workletStato processo modulo I-9alla pagina inizialeHomea scopo di monitoraggio.
- Dal menu principale, selezionare per un elenco di attività e report del modulo I-9.