Procedura: Configurare la sicurezza per il modulo elettronico I-9
Criteri di sicurezza: dominio
Security Configuration
nell'area funzionale System.Configurare la sicurezza per il modulo elettronico I-9 in modo che i dipendenti possano compilare il modulo e i partner di supporto possano rivedere e verificare i dati.
Il sistema consente di creare un modulo legale I-9, ma non si assume la responsabilità della conformità.
- Configurare questi processi aziendali del modulo I-9 nelle aree funzionali Onboarding e Personal Data e assegnare gruppi di sicurezza alle azioni. L'attività contiene i seguenti elementi:Processo aziendaleGruppi di sicurezza suggeritiComplete Form I-9Concedere l'autorizzazione per l'azione di avvioCompletamento modulo I-9al gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service).Se sono presenti collaboratori aspiranti, aggiungere il gruppo di sicurezzaPre-dipendente (solo self service)nell'azione di avvio in modo che possano completare il modulo I-9 prima della data di inizio.È consigliabile concedere l'autorizzazioneVisualizza tuttoai gruppi di sicurezza autorizzati per l'azione di avvio.Modificare il modulo I-9Concedere l'autorizzazione per l'azioneModulo I-9 Sezione 1 - Modificaal gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service).Concedere l'autorizzazioneVisualizza tuttial gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service)oltre ai gruppi di sicurezza che dispongono dell'autorizzazione per le azioni di avvio.Gestire l'assegnazione modulo I-9Assegnare i gruppi di sicurezza pertinenti alle azioni del processo aziendale, ad esempioHR Administrator,HR Partnero altri ruoli rilevanti.Modulo di audit interno I-9Assegnare i gruppi di sicurezza pertinenti alle azioni del processo aziendale, ad esempioAmministratore delle risorse umane,Revisore delle risorse umaneo altri ruoli rilevanti.Completare il modulo I-9, sezione 3Assegnare i gruppi di sicurezza pertinenti alle azioni del processo aziendale, ad esempioAmministratore delle risorse umane,Revisore delle risorse umaneo altri ruoli rilevanti.
- Configurare questi domini nell'area funzionale Onboarding. Concedere le autorizzazioni di sicurezza del dominio per la visualizzazione dei moduli I-9, degli ID collaboratore e degli allegati del modulo I-9, nonché per il nuovo invio di E-Verify.DominioGruppi di sicurezza suggeritiAutorizzazioneProcesso: I-9 FormsHR AdministratorHR PartnerVisualizzaProcesso: Reinoltro: modulo I-9HR AdministratorHR PartnerVisualizzazione e modificaSelf service: allegati modulo I-9 in visualizzazioneDipendente (solo self service)Aspirante dipendente (solo self service)VisualizzaSelf-Service: I-9 FormsDipendente (solo self service)Aspirante dipendente (solo self service)VisualizzaWorker Data: Form I-9: Additional InformationHR AdministratorHR PartnerVisualizzazione e modificaDati collaboratore: allegati modulo I-9HR AdministratorHR PartnerVisualizzaWorker Data: I-9 FormsHR AdministratorHR PartnerVisualizzazione e modificaIl dominioWorker Data: I-9 Formsè associato al reportForm I-9 Process Status. Il dominioProcess: I-9 Formsè associato a report Form I-9 e dettagli di integrazioneE-Verifyaggiuntivi.Non è consigliabile configurare il dominioSelf-Service: Form I-9 Attachments in Events. È possibile esporre i dati personali di un collaboratore se si allega il documento errato al modulo I-9 di un altro collaboratore. Anche quando si elimina l'allegato errato, questo viene comunque incluso e visualizzato nelle visualizzazioni degli eventi.