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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire il modulo elettronico I-9

Procedura: Gestire il modulo elettronico I-9

Configurare i processi aziendali elettronici del modulo I-9, i criteri di sicurezza e l'integrazione facoltativa
di E-Verify
 .
Utilizzare queste attività e report secondo necessità per garantire che i moduli I-9 per i dipendenti siano accurati e aggiornati.
  1. Accedere al report
    Controlli interni del modulo I-9
     .
    Rivedere un elenco dei moduli I-9 compilati, inclusa la data di controllo più recente e se il controllo è aggiornato. È possibile controllare un modulo I-9 per un dipendente con la frequenza necessaria. Selezionare un modulo per verificare che le informazioni siano accurate e finalizzare il controllo una volta completato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Audit: I-9 Forms
     nell'area funzionale Personal Data.
  2. Accedere al report
    Audit trail del modulo I-9
     .
    Rivedere l'attività del modulo I-9, inclusi i record del modulo I-9 esterno, per un periodo di tempo specificato. È possibile filtrare per organizzazione, stabilimento, dipendente o sede. È possibile visualizzare lo storico e lo stato dei processi aziendali per i seguenti processi aziendali:
    • Modificare il modulo I-9
    • Audit Form I-9
    • Complete Form I-9
    • Completare il modulo I-9, sezione 3
    • Gestire l'assegnazione modulo I-9
    Criteri di sicurezza: dominio
    Audit: I-9 Forms
     nell'area funzionale Personal Data.
  3. Accedere al report
    Dettagli audit trail modulo I-9
     .
    Rivedere i dettagli granulari su un singolo modulo I-9, inclusi quelli completati tramite il processo di assunzione a distanza.
    È possibile accedere al report utilizzando:
    • Pulsante
      Visualizza audit trail
       quando si visualizza l'ultimo modulo I-9 di un dipendente.
    • Azione correlata al di fuori del processo aziendale
      Completamento modulo I-9
       o
      Completamento modulo I-9 sezione 3
       nel report
      Visualizzazione storico collaboratore
       .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Audit: I-9 Forms
     nell'area funzionale Personal Data.
  4. Accedere all'attività
    Modifica modulo I-9
     .
    Apportare modifiche a un modulo I-9 compilato. Per le modifiche alla Sezione 1, specificare tali voci nel campo
    Istruzioni per dipendente
     e rinviare il modulo al dipendente. Per le modifiche alla Sezione 2 o a un allegato, è necessario modificare il modulo. Le modifiche apportate dall'utente o dal dipendente vengono visualizzate nella tabella
    Dati modificati del modulo I-9
     quando si visualizza il modulo I-9. È possibile modificare qualsiasi modulo I-9 con stato
    Impiego autorizzato
     .
    Configurare il processo aziendale
    Amend Form I-9
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Onboarding.
  5. Registrare quando un dipendente inoltra una ricevuta Modulo I-9 anziché un documento originale per verificarne lo stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti.
  6. Accedere all'attività
    Completamento modulo I-9, sezione 3
     .
    Riverificare lo stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti per un dipendente, aggiornare il modulo I-9 quando viene modificato il nome anagrafico o abilitare il processo di riassunzione.
    Configurare il processo aziendale
    Complete Form I-9 Section 3
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Personal Data.
Visualizzare e stampare i moduli I-9 con allegati.