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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Cancellazione dei moduli elettronici I-9

Concetto: Cancellazione dei moduli elettronici I-9

È possibile cancellare un modulo elettronico I-9 per un collaboratore cessato dopo che soddisfa i requisiti di conservazione dei servizi di cittadinanza e immigrazione statunitensi (USCIS).
Non è possibile annullare una cancellazione. Si consiglia di consultare il consulente legale prima di cancellare i dati.
È possibile utilizzare due attività per cancellare i moduli elettronici I-9:
Eliminazione dati personali
e
Creazione piano di eliminazione
.
È possibile utilizzare l'attività
Creazione piano di cancellazione
per creare un piano di cancellazione. Un piano di cancellazione è costituito dal report personalizzato di cancellazione della privacy creato, insieme ai tipi di dati che si desidera cancellare. È possibile determinare se si desidera includere un piano di cancellazione quando si accede all'attività
Cancellazione dati personali
.
Attività
Risultato
Cancellare i dati personali
con un piano di cancellazione
È possibile cancellare il modulo I-9 di un dipendente cessato, ma non i suoi dati personali. I moduli I-9 non vengono cancellati se i moduli non soddisfano i requisiti di conservazione.
Cancellare i dati personali
senza un piano di cancellazione
È possibile cancellare il modulo I-9 di un dipendente cessato e i relativi dati personali. Quando si cancella un dipendente cessato, il sistema:
  • Rimuove definitivamente tutti i dati personali e i relativi moduli I-9.
  • Rimuove definitivamente tutti i dati personali, ma i moduli I-9 rimangono visualizzabili se non soddisfano i requisiti di conservazione USCIS.
È possibile in seguito cancellare i dati del modulo I-9 per un dipendente cessato cancellato, dopo che ha soddisfatto i requisiti di conservazione USCIS.