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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Cancellazione dei moduli elettronici I-9

Concetto: Cancellazione dei moduli elettronici I-9

È possibile cancellare un modulo elettronico I-9 per un collaboratore cessato dopo che ha soddisfatto i requisiti di conservazione dei servizi di cittadinanza e immigrazione statunitensi (USCIS).
Non è possibile annullare una cancellare. È consigliabile consultare il consulente legale prima di cancellare i dati.
Per cancellare i moduli elettronici I-9 sono disponibili due attività:
Cancellazione dati sulla privacy
e
Creazione piano di cancellazione
.
È possibile utilizzare l' attività
Creazione piano di cancellazione
per creare un piano cancellare . Un piano cancellare è costituito dal report personalizzato cancellare della privacy creato dall'utente, insieme ai tipi di dati che si desidera cancellare. È possibile determinare se si desidera includere un piano cancellare quando si accede attività
Cancellazione dati sulla privacy
.
Attività
Risultato
Cancellare i dati sulla privacy
con un piano cancellare
È possibile cancellare il modulo I-9 di un dipendente cessato, ma non i suoi dati personali. I moduli I-9 non Workday cancellare se i moduli non soddisfano i requisiti di conservazione.
Cancellare i dati sulla privacy
senza un piano cancellare
È possibile cancellare il modulo I-9 di un dipendente cessato e i relativi dati personali. Quando si cancellare un dipendente cessato, il Workday :
  • Rimuove definitivamente tutti i dati personali e i relativi moduli I-9.
  • Rimuove definitivamente tutti i dati personali, ma i moduli I-9 rimangono visualizzabili se non soddisfano i requisiti di conservazione USCIS.
È possibile in seguito cancellare i dati del modulo I-9 per un dipendente cessato cancellato , dopo che ha soddisfatto i requisiti di conservazione USCIS.