Procedura: Configurare l'inserimento in azienda del collaboratore
La funzionalità di inserimento in azienda offre una serie di strumenti per coinvolgere più efficacemente i nuovi collaboratori nell'organizzazione. È possibile:
- Visualizzare messaggi di benvenuto.
- Creare elenchi di persone e contatti utili da incontrare.
- Guidare i collaboratori nelle attività di inserimento in azienda.
- Offrire ai collaboratori un modo pratico ed efficace per monitorare le attività di inserimento in azienda grazie a un indicatore di avanzamento visivo.
- Comunicare informazioni pertinenti relative all'azienda e all'impiego.
L'inserimento in azienda favorisce anche la produttività delle risorse umane. È possibile:
- Creare moduli elettronici I-9 per la verifica dell'impiego negli Stati Uniti.
- Distribuire i documenti ai nuovi assunti e tenere traccia delle conferme e delle firme elettroniche.
- Recuperare i documenti completati caricati dai nuovi assunti.
È possibile utilizzare la funzionalità di inserimento in azienda per i nuovi assunti, i nuovi collaboratori esterni e i collaboratori provenienti da un'altra parte dell'organizzazione. È possibile avviare il processo di inserimento in azienda prima della data di assunzione o di inizio oppure il primo giorno di lavoro.
Un collaboratore può avere un solo processo di inserimento in azienda in corso alla volta. Se un collaboratore è già impegnato in un processo di inserimento in azienda, il sistema non avvia altri eventi di inserimento.
- Accedere all'attivitàGestione motivi inserimento in azienda.Creare motivi per l'inserimento dei collaboratori.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Onboardingnell'area funzionale Onboarding.
- Configurare il processo aziendaleInserimento in azienda.
- (Facoltativo) Configurare e visualizzare gli avvisi.Configurare avvisi per ricordare ai manager di completare lo stepConfigurazione inserimento in azienda.Copiare il report standardEventi di configurazione inserimento in azienda idonei per avvisida utilizzare come report di input nell'attivitàConfigurazione avviso.
- (Facoltativo) Impostare un modulo elettronico I-9.Consultare Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9.
- Configurare i contenuti del dashboard.Configurare il dashboardInserimento in azienda.
È possibile eseguire il report
Copertura modelli di configurazione inserimento in azienda
per assicurarsi che ogni modello copra il gruppo corretto di collaboratori.Il report
Riepilogo stato inserimento in azienda
mostra i collaboratori inseriti negli ultimi 90 giorni. Gli amministratori e i manager possono visualizzare i dettagli sugli assunti e sull'avanzamento del loro inserimento.