Procedura: Configurare il processo aziendale di completamento del modulo I-9

Per utilizzare l'integrazione E-Verify
, creare l'integrazione prima di configurare gli step di integrazione nel processo aziendale Completamento modulo I-9
.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

È possibile impostare il processo aziendale Completamento modulo I-9
in modo che i dipendenti possano creare un modulo elettronico I-9 per verificare l'idoneità all'impiego negli Stati Uniti. È possibile utilizzare il processo aziendale Completamento modulo I-9
in modo indipendente o come azione nel processo aziendale Inserimento in
azienda. È possibile includere step di integrazione nel processo aziendale Completamento modulo I-9
per inoltrare i dati dei dipendenti all'integrazione E-Verify
per l'autorizzazione al lavoro.

Quando fa parte del processo aziendale Inserimento in azienda
, lo step azione Completamento modulo I-9
deve essere successivo a:

Le attività Modifica nome
e Modifica contatto
sono state completate. Quando si precompila il modulo I-9, il sistema rende disponibili il nome e l'indirizzo di casa del dipendente per il modulo I-9.

Step di completamento
nel processo aziendale Inserimento in azienda
, per una verifica più rapida dell'impiego, poiché l'integrazione si interrompe fino al completamento dell'inserimento in azienda
.

Il sistema consente di creare un modulo legale I-9, ma non si assume la responsabilità della conformità.

Modificare i processi aziendali.

Configurare il processo aziendale Completamento modulo I-9
nell'area funzionale Onboarding.

Utilizzare il seguente ordine di step del processo aziendale:

Quando si utilizza l'integrazione E-Verify
, includere gli step a
- j
.

Quando si immettono manualmente i dati nel sito Web di E-Verify o non si utilizza E-Verify, includere gli step a
, b
e j
.

Ordine	Se	Tipo	Specifica
a		Avvio
b		Azione	Rivedere il modulo I-9
c	Impiego negli Stati Uniti non ancora autorizzato? (Proprietà di Workday)	Servizio	E-Verify iniziale o nuova verifica
d	E-Verify identifica i ticket con lo stesso SSN negli ultimi 365 giorni? (Proprietà di Workday)	Azione	Verifica elettronica dei ticket duplicati
e	Chiudere i ticket duplicati e creare un nuovo ticket in E-Verify? (Proprietà di Workday)	Servizio	E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
f	Il ticket è in coda? (Proprietà di Workday)	Servizio	E-Verify accodato ticket
g	Il ticket richiede una corrispondenza fotografica? (Proprietà di Workday)	Azione	Corrispondenza foto per verifica elettronica
h	Il ticket richiede una corrispondenza fotografica? (Proprietà di Workday)	Servizio	E-Verify Conferma foto
i	Il ticket richiede la revisione di dati potenzialmente errati? (Proprietà di Workday)	Servizio	Creare un nuovo evento I-9 per la nuova verifica elettronica
j	Stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti in attesa? (Proprietà di Workday)	Azione	Stato finale verifica impiego negli Stati Uniti

(Facoltativo) Aggiungere uno step di Approvazione
dopo be
prima di c
per un'ulteriore revisione dei documenti di supporto del modulo I-9.

Lo step Completamento
deve essere lo step b
o lo step Approvazione
facoltativo. Rendere lo step Approvazione
lo step Completamento
del processo aziendale.

(Facoltativo) Selezionare

Processo aziendale

Gestione condizioni step

dal menu delle azioni correlate dello step b
.

Per richiedere un numero di previdenza sociale nella sezione 1 del modulo I-9, aggiungere una riga nella scheda

Condizioni di convalida

e selezionare Crea regola condizionale
nell'elenco

di valori

Regola.

Creare una regola condizionale in base al seguente campo di report predefinito di Workday per gli ID:

Campo esterno di origine per regola condizionale	Operatore relazionale	Tipo di confronto	Valore di confronto
Il numero di previdenza sociale è disponibile nell'evento del modulo I-9?	è corrispondente a	Valore specificato nel filtro	No

Selezionare

Processo aziendale → Gestione routing avanzato

dal menu delle azioni correlate dello step Revisione modulo I-9
.

Aggiungere una limitazione di routing per garantire che i partner HR non siano assegnati allo step per il proprio modulo I-9.

(Facoltativo) Selezionare

Processo aziendale → Gestione istruzioni

dal menu delle azioni correlate del processo aziendale.

Aggiungere istruzioni per la verifica elettronica fornendo istruzioni per lo step b
.

Nella colonna

Guida in linea

, immettere il seguente messaggio: Quando si utilizza la verifica elettronica, qualsiasi documento presentato per il tipo B deve avere una fotografia corrispondente al dipendente.

(Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare

Processo aziendale → Modifica definizione

Quando si utilizza la verifica elettronica, fare clic sui seguenti pulsanti per configurare l'integrazione:

Configurare la verifica elettronica iniziale o la nuova verifica

Configurare E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket

Configurare E-Verify Conferma foto

Nella pagina

Configure E-Verify Event Service

, selezionare lo stesso sistema di integrazione E-Verify
.

(Facoltativo) Selezionare

Processo aziendale → Gestione valore sostitutivo etichetta step

dal menu delle azioni correlate per gli step ge
j
.