Gestire le impostazioni del modulo I-9
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Tenant Setup - HCM
nell'area funzionale System.Configurare la visualizzazione del modulo elettronico I-9 nel tenant Workday.
- Accedere all'attivitàGestione impostazioni modulo I-9.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione I dati predefiniti dei dipendenti HR nella sezione 1 del modulo I-9Popola automaticamente i seguenti campi di contatto e informazioni personali nella Sezione 1 se i dati sono presenti nel record HR del dipendente nel sistema:- Nome
- Indirizzo
- Data di nascita
- SSN
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
Nome predefinito del datore di lavoro HR e dati del titolo nel modulo I-9Popola automaticamente i seguenti campi del datore di lavoro nelle sezioni 2 e 3 se i dati sono presenti nel record HR del dipendente nel sistema:- Sezione 2: Nome, cognome e titolo del datore di lavoro o del rappresentante autorizzato.
- Sezione 3: Nome del datore di lavoro o del rappresentante autorizzato.
Sostituisci la data di nascita e il SSN del profilo del dipendente con i dati del modulo I-9Popola automaticamente la data di nascita e il SSN dall'eventoCompletamento modulo I-9di un dipendente nel suo profilo.Valutare l'impatto della selezione di questa casella di controllo. Il sistema aggiorna automaticamente i valori del codice fiscale e della data di nascita dei dipendenti senza dover ricevere notifiche o richiedere conferma.Nome azienda e indirizzo del modulo elettronico I-9, sezione 2Se si seleziona un'opzione dall'elenco di valoriNome azienda e indirizzo predefiniti, il sistema inserisce automaticamente queste informazioni nella sezione 2.Se si configurano i valori nella grigliaSelezione nome azienda e indirizzo da elencoe si seleziona un valore predefinito, queste informazioni vengono inserite automaticamente nella Sezione 2.Modulo remoto I-9 sezione 2 Ragione sociale e indirizzoSe non si configura questa sezione, il sistema inserisce automaticamente l'indirizzo aziendale del rappresentante autorizzato nella sezione 2.Per i moduli remoti I-9, il rappresentante autorizzato si riferisce all'utente o al ruolo configurato nello step di partecipazione condivisaGestione moduli remoti I-9nel processo aziendaleCompletamento modulo I-9.Modulo I-9 Dati di controllo internoIncludere i campiMotivo controllo internoeConclusione controllo interno. Facoltativamente, è possibile visualizzare, nascondere o rendere obbligatori questi campi.Gestire l'assegnazione modulo I-9Creare i motivi per assegnare o meno un modulo I-9 a un dipendente che ha già 1 in Workday.Gestione processo modulo I-9 in remotoSelezionareruoli HR Selezionare un rappresentante autorizzatoper consentire ai ruoli HR di designare un rappresentante autorizzato esterno in grado di completare la sezione 2 del modulo I-9.Per impostazione predefinita, il sistema consente automaticamente ai dipendenti di designare il proprio rappresentante autorizzato esterno.Relazioni con il rappresentante autorizzato per i dipendenti remotiConfigurare le opzioni che i dipendenti possono selezionare come rappresentante autorizzato per completare il modulo I-9.Testo attestazione modulo I-9 da remotoCreare un testo di attestazione personalizzato che il rappresentante autorizzato deve attestare prima di completare la sezione 2 del modulo I-9.Istruzioni per allegato modulo I-9 da remotoCreare istruzioni personalizzate da visualizzare quando un rappresentante autorizzato allega documenti alla sezione 2 del modulo I-9.Testo di notifica e-mail modulo I-9 da remotoCreare un testo personalizzato da visualizzare nell'e-mail inviata a un rappresentante autorizzato per completare la sezione 2 del modulo I-9.Gestire i motivi dei casi duplicati per la verifica elettronicaCreare i motivi per l'inoltro dei ticket duplicati a E-Verify.Questo campo è disponibile solo per i clienti che utilizzano E-Verify v30.Motivo ritardo predefinito modulo I-9Configurare il motivo della scadenza da inserire automaticamente nel modello di integrazioneE-Verify - Employment Verificationquando si inoltrano nuovamente in blocco i moduli I-9 a E-Verify.Processo aziendale Routing avanzato per modifica modulo I-9Selezionare la casella di controlloRaccogli campi di routing avanzato durante l'aggiornamento dei ricevimenti modulo I-9per aggiungere i campiOrganizzazioneeAziendaall'attivitàAggiornamento ricevimenti modulo I-9.Configurare questi campi nel processo aziendaleModifica modulo I-9per inoltrare correttamente un modulo I-9 a E-Verify. Quando sono presenti due o più integrazionidi verifica elettronica, la casella di controllo consente di inviare i dati del modulo I-9 all'integrazionedi verifica elettronicacorretta.Opzioni allegato modulo I-9È possibile stampare i moduli I-9 e gli allegati. Selezionare:- Chiedi prima di stampare gli allegati del modulo I-9
- Stampare sempre gli allegati del modulo I-9. Questa opzione consente anche di stampare gli allegati quando si fa clic sull'icona di stampa durante la visualizzazione del modulo I-9 di un collaboratore.
Il numero massimo di documenti modulo I-9 che è possibile stampare contemporaneamente è 100.Opzioni linguistiche del modulo I-9 a PortoricoSpecifica la modalità di visualizzazione del modulo elettronico I-9 per i collaboratori con sede a Portorico.Il modulo I-9 viene visualizzato nella lingua selezionata, indipendentemente dalle preferenze del dipendente.Anche le sezioni 2 e 3, il reportVisualizzazione modulo I-9 per collaboratoree l'attivitàStampa modulo I-9vengono visualizzati nella lingua selezionata.Quando si consente ai dipendenti di selezionare la lingua per il modulo I-9, è necessario completare le sezioni 2 e 3 nella lingua selezionata, indipendentemente dalle preferenze.