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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Configurare il processo aziendale di modifica del modulo I-9

Procedura: Configurare il processo aziendale di modifica del modulo I-9

  • Se si prevede di utilizzare l' integrazione
    E-Verify
     per aggiornare le ricevute del modulo I-9, creare il sistema di integrazione prima di configurare gli step integrazione nel processo aziendale
    Modifica modulo I-9
     .
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Configurare il processo aziendale
Modifica modulo I-9
 in modo da poter:
  • Rinviare la sezione 1 del modulo I-9 a un dipendente in modo che possa correggerla.
  • Apportare modifiche alla sezione 2 del modulo I-9 di un dipendente.
  • Aggiungere, eliminare o aggiornare eventuali allegati nel modulo I-9 di un dipendente.
  • Utilizzare l' attività
    Aggiornamento ricevute modulo I-9
     per aggiornare il modulo I-9 di un dipendente una volta ricevere il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevimento .
Se si desidera inoltrare il modulo I-9 di un dipendente a E-Verify dopo aver ricevere il documento per il quale ha presentato inizialmente una ricevimento , è possibile includere gli step integrazione nel processo aziendale
Modifica modulo I-9
 .
È anche possibile configurare campi routing avanzati nel processo aziendale
Modifica modulo I-9
 quando si utilizzano più integrazioni
E-Verify
 .
I moduli verranno inviati a E-Verify solo tramite l' integrazione
E-Verify
 utilizzando l' attività
Aggiornamento ricevute modulo I-9
 .
Non è possibile modificare i dati della sezione 3 dopo aver inoltrato l' attività in Workday.
  1. Configurare il processo aziendale
    Amend Form I-9
     nell'area area funzionale Onboarding .
    Ordinare gli step processo aziendale come illustrato. Assicurarsi che lo step
    Modulo I-9, sezione 2 - Modifica
     non sia facoltativo. Quando si utilizza l' integrazione
    E-Verify
     , includere gli step
    c
     -
    h
     . Lo step
    di completamento
     deve essere corrispondente o successivo allo step
    b2
     e precedente allo step
    go
    i
     .
    Ordine
    Se
    Tipo
    Specifica
    a
    Avvio
    b1
    Modificare la sezione 1? (Proprietà Workday )
    Azione
    Modulo I-9, sezione 1 - Modifica
    b2
    Sezione di modifica 2 (proprietà Workday )
    Azione
    Modulo I-9, sezione 2 - Modifica
    c
    Aggiornare le ricevute del modulo I-9? (Proprietà Workday )
    Servizio
    E-Verify iniziale o nuova verifica
    d
    E-Verify identifica i ticket con lo stesso SSN negli ultimi 365 giorni? (Proprietà Workday )
    Azione
    E-Verify dei ticket duplicati - Modifica
    e
    Chiudere i ticket duplicato e creare un nuovo ticket in E-Verify? (Proprietà Workday )
    Servizio
    E-Verify - Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
    f
    Il ticket è in coda? (Proprietà Workday )
    Servizio
    E-Verify accodato ticket
    g
    Il ticket richiede una corrispondenza foto ? (Proprietà Workday )
    Azione
    Corrispondenza foto E-Verify - Modifica
    h
    Il ticket richiede una corrispondenza foto ? (Proprietà Workday )
    Servizio
    E-Verify Conferma foto
    i
    Stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti in attesa? (Proprietà Workday )
    Azione
    Stato finale verifica impiego negli Stati Uniti - Modifica
    1. Aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati allo step
      Form I-9 Section 2 - Amend
       .
    2. (Facoltativo) Quando si utilizza
      E-Verify
       , fare clic sui seguenti pulsanti per configurare l' integrazione:
      • Configurare la E-Verify iniziale o la nuova verifica
      • Configurare E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
      • Configurare la foto di conferma E-Verify
    3. (Facoltativo) Quando si utilizza
      la E-Verify
       , accedere alla pagina
      Configurazione servizio eventi E-Verify
       e selezionare lo stesso sistema di integrazione
      E-Verify
       .
  3. (Facoltativo) Selezionare
    Processo aziendale → Gestione valore sostitutivo etichetta step
     dal menu delle azioni correlate per gli step
    ge
    i
     .
    Quando si utilizza
    E-Verify
     , specificare i seguenti valori sostitutivi dell'etichetta dello step:
    • Step
      g
       : Corrispondenza foto
    • Step
      i
       : finalizzare
  4. Per
    E-Verify
     , informare un partner HR quando un dipendente non dispone dell'autorizzazione a lavorare. Utilizzare il campo di report
    Stato verifica impiego negli Stati Uniti
     per creare una regola notifica .
  5. Quando si utilizza
    la E-Verify
     , selezionare la casella di controllo
    Raccogli campi routing avanzati durante l'aggiornamento dei ricevimenti modulo I-9
     .
È possibile apportare modifiche alla
sezione 2
 del modulo I-9 di un dipendente e ai relativi allegati. È possibile rinviare
la sezione 1
 in modo che i dipendenti possano correggere le informazioni, ad esempio il loro stato cittadinanza.
Dopo aver configurato gli step integrazione
E-Verify
 nella definizione di processo aziendale, è possibile inoltrare il modulo I-9 di un dipendente
a E-Verify
 dopo aver ricevere il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevimento .