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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare il processo aziendale di modifica del modulo I-9

Procedura: Configurare il processo aziendale di modifica del modulo I-9

  • Se si prevede di utilizzare l'integrazione
    E-Verify
     per aggiornare le ricevute del modulo I-9, creare il sistema di integrazione prima di configurare gli step di integrazione nel processo aziendale
    Modifica modulo I-9
     .
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Configurare il processo aziendale
Modifica modulo I-9
 in modo da poter:
  • Rinviare la sezione 1 del modulo I-9 a un dipendente in modo che possa correggerla.
  • Apportare modifiche alla sezione 2 del modulo I-9 di un dipendente.
  • Aggiungere, eliminare o aggiornare eventuali allegati nel modulo I-9 di un dipendente.
  • Utilizzare l'attività
    Aggiornamento ricevute modulo I-9
     per aggiornare il modulo I-9 di un dipendente una volta ricevuto il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevuta.
Se si desidera inoltrare il modulo I-9 di un dipendente a E-Verify dopo aver ricevuto il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevuta, è possibile includere gli step di integrazione nel processo aziendale
Modifica modulo I-9
 .
È anche possibile configurare campi di routing avanzati nel processo aziendale
Modifica modulo I-9
 quando si utilizzano più integrazioni
di verifica elettronica
 .
I moduli verranno inviati a E-Verify solo tramite l'integrazione
E-Verify
 utilizzando l'attività
Aggiornamento ricevute modulo I-9
 .
Non è possibile modificare i dati della sezione 3 dopo aver inoltrato l'attività nel sistema.
  1. Configurare il processo aziendale
    Amend Form I-9
     nell'area funzionale Onboarding.
    Ordinare gli step del processo aziendale come mostrato. Quando si utilizza l'integrazione
    E-Verify
     , includere gli step
    c
     -
    h
    . Lo step
    Completamento
     deve essere corrispondente o successivo allo step
    b
    e prima dello step
    g
     o dello step
    i
    .
    Ordine
    Se
    Tipo
    Specifica
    a
    Avvio
    b
    Modificare la sezione 1? (Proprietà di Workday)
    Azione
    Modulo I-9, sezione 1 - Modifica
    c
    Aggiornare le ricevute del modulo I-9? (Proprietà di Workday)
    Servizio
    E-Verify iniziale o nuova verifica
    d
    E-Verify identifica i ticket con lo stesso SSN negli ultimi 365 giorni? (Proprietà di Workday)
    Azione
    Verifica elettronica per ticket duplicati - Modifica
    e
    Chiudere i ticket duplicati e creare un nuovo ticket in E-Verify? (Proprietà di Workday)
    Servizio
    E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
    f
    Il ticket è in coda? (Proprietà di Workday)
    Servizio
    E-Verify accodato ticket
    g
    Il ticket richiede una corrispondenza fotografica? (Proprietà di Workday)
    Azione
    Corrispondenza foto per verifica elettronica - Modifica
    h
    Il ticket richiede una corrispondenza fotografica? (Proprietà di Workday)
    Servizio
    E-Verify Conferma foto
    i
    Stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti in attesa? (Proprietà di Workday)
    Azione
    Stato finale verifica impiego negli Stati Uniti - Amend
  2. (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare
    Processo aziendale → Modifica definizione
    .
    Quando si utilizza la verifica elettronica, fare clic sui seguenti pulsanti per configurare l'integrazione:
    • Configurare la verifica elettronica iniziale o la nuova verifica
    • Configurare E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
    • Configurare E-Verify Conferma foto
    Nella pagina
    Configure E-Verify Event Service
     , selezionare lo stesso sistema di integrazione
    E-Verify
     .
  3. (Facoltativo) Selezionare
    Processo aziendale → Gestione valore sostitutivo etichetta step
     dal menu delle azioni correlate per gli step
    ge
    i
    .
    Quando si utilizza la verifica elettronica, specificare i seguenti valori sostitutivi dell'etichetta dello step:
    • Step
      g
      : Corrispondenza foto
    • Fase
      i
      : finalizzare
  4. Per la verifica elettronica, informare un partner HR quando un dipendente non dispone dell'autorizzazione a lavorare. Utilizzare il campo di report
    Stato verifica impiego negli Stati Uniti
     per creare una regola di notifica.
  5. Quando si utilizza la verifica elettronica, selezionare la casella di controllo
    Raccogli campi di routing avanzati durante l'aggiornamento dei ricevimenti modulo I-9
     .