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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Assumere dipendenti

Assumere dipendenti

  • Selezionare una definizione di ID, configurare le ricerche di personale e specificare se consentire la sostituzione delle limitazioni all'assunzione nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
  • Creare impieghi o posizioni.
  • Creare categorie e motivi per l'assunzione di dipendenti nell'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
  • Configurare i campi facoltativi per le interfacce
    Ricerca persona
     e
    Risultati ricerca
     dell'attività Assunzione
    dipendente
     :
    • Ogni campo è protetto da vincoli di sicurezza o di dominio esistenti.
    • I dati aggiuntivi del collaboratore sono protetti tramite la sicurezza del collaboratore cessato. Le informazioni sui collaboratori cessati vengono visualizzate solo se si fa parte di un gruppo di sicurezza che ha accesso alle informazioni sui collaboratori cessati. Consultare: Domande frequenti: Cessazioni.
È possibile assumere un aspirante o un ex collaboratore assegnandogli un impiego o una posizione nell'ambito dell'organizzazione aziendale. Questa posizione diventerà automaticamente la posizione principale del collaboratore.
Se si utilizzano le ricerche di personale, verificare che esista una ricerca di personale aperta e approvata.
Quando si completano i dettagli dell'assunzione, molti dei campi vengono compilati con i valori definiti nel profilo professionale, nella posizione o nella ricerca di personale. Se si utilizzano le ricerche di personale, non è possibile modificare tali valori; aggiornare la ricerca di personale stessa.
  1. Accedere all'attività
    Assunzione dipendente
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data assunzione
    Selezionare una data corrispondente o successiva:
    • Alla
      Data inizio selezione personale
       indicata nella ricerca, se si utilizzano le ricerche di personale.
    • Alla
      Prima data utile assunzione
       nella posizione, se non si utilizzano le ricerche di personale.
    Motivo
    È possibile indicare motivi soltanto per l'evento
    Assunzione
    .
    Se si sta automatizzando il processo di iscrizione ai benefit per i nuovi dipendenti, il sistema suggerisce di selezionare un motivo di assunzione in questo campo.
    Primo giorno di lavoro
    Viene compilato a partire da
    Data assunzione
    , ma è possibile modificarlo.
    La correzione della
    data di assunzione
     comporta la correzione automatica di questa data.
    Data fine impiego
    Disponibile quando al collaboratore, nel campo
    Tipo dipendente
    , è stato assegnato un rapporto di lavoro a tempo determinato.
    Se il tenant è stato configurato per la sincronizzazione delle date di assunzione e di fine contratto, questa data viene inserita ogni volta che si verifica una variazione nella data di scadenza del contratto del dipendente.
    Posizione
    Per le organizzazioni con gestione delle posizioni, selezionare quanto segue:
    • Se si utilizzano le ricerche di personale, una posizione per cui esiste una ricerca di personale aperta e approvata, e una
      Data inizio selezione personale
       corrispondente o successiva alla data corrente.
    • Se non si utilizzano le ricerche di personale, una posizione o un impiego con una
      Data disponibilità
       corrispondente o successiva alla data corrente.
    Ricerca di personale
    In base alle selezioni effettuate nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    . Se si seleziona:
    • Abilita ricerche di personale per gestione impieghi
      , selezionare Gestione impieghi.
    • Richiedi ricerche di personale per tutti gli eventi dotazione Gestione posizioni
      , è necessario effettuare una selezione per Gestione posizioni.
    • Abilita ricerche di personale per gestione posizioni in base a regole
      , effettuare una selezione in base alle condizioni finali definite nel processo aziendale
      Assunzione
      .
      Richiede una ricerca di personale se definita nel processo aziendale
      Assunzione
      . Esempio: una condizione finale richiede ricerche di personale per tutte le assunzioni in Canada, ma non altrove.
    Tipo dipendente
    Se il tipo è per dipendenti a tempo determinato, specificare una
    Data fine impiego
    .
    Sede
    Selezionare una delle sedi specificate nell'attività
    Creazione posizione
     o
    Impostazione limitazioni all'assunzione
    , oppure una delle sedi principali o aggiuntive nella ricerca di personale.
    Postazione di lavoro
    Selezionare una delle postazioni di lavoro (ad esempio edificio, piano o cubicolo) associate alla
    Sede
    .
    Profilo professionale
    Selezionare uno dei profili specificati nell'attività
    Creazione posizione
     o
    Impostazione limitazioni all'assunzione
    , a meno che non vengano consentiti valori sostitutivi a livello di tenant.
    Titolo impiego
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Profilo professionale
    .
    Titolo professionale
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Titolo impiego
    .
    È possibile controllare la visualizzazione dei titoli professionali abilitando i criteri di sicurezza del dominio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     nell'area funzionale Staffing.
    Tipo tariffa
    Selezionare uno dei tipi di tariffa disponibili per il paese associato alla
    Sede
    .
    Categoria impiego
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Profilo professionale
    .
    Classificazioni impiego
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Profilo professionale
    .
    Livello manageriale da profilo professionale
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Profilo professionale
    .
    Classificazioni impiego supplementare
    Selezionare le classificazioni in base alle esigenze.
    Tipi insider azienda
    Selezionare uno dei tipi associati al
    Profilo professionale
    .
    Definire i tipi di insider dell'azienda nell'attività
    Gestione tipi insider azienda
    . Assegnarli a un profilo professionale nell'attività
    Modifica profilo professionale
    .
    Codice retribuzione collaboratore da profilo professionale
    Vengono inseriti i dati estratti dal
    Profilo professionale
    .
    Valore sostitutivo codice retribuzione collaboratori
    Selezionare un valore sostitutivo per il codice retribuzione.
    Tipo nomina
    Questo campo viene visualizzato quando viene configurato nelle seguenti attività:
    • Maintain Appointment Type
    • Configurazione campi facoltativi
    Questa funzionalità supporta i requisiti dell'agenzia federale statunitense per la classificazione delle posizioni. È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate all'agenzia federale statunitense configurando valori di campo personalizzati.
    Anzianità dipendente
    Questo campo viene visualizzato quando viene configurato nelle seguenti attività:
    • Maintain Employee Tenure
    • Configurazione campi facoltativi
    Questa funzionalità supporta i requisiti dell'agenzia federale statunitense per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione sul personale. È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate all'agenzia federale statunitense configurando valori di campo personalizzati.
    Indicatore beneficiario
    Questo campo viene visualizzato quando viene configurato nelle seguenti attività:
    • Maintain Annuitant Indicator
    • Configurazione campi facoltativi
    Questa funzionalità supporta i requisiti dell'agenzia federale statunitense per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione sul personale. È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
    Tipo di orario
    Selezionare uno dei tipi specificati nell'attività
    Creazione posizione
     o
    Impostazione limitazioni all'assunzione
    , a meno che non vengano consentiti valori sostitutivi a livello di tenant. Questo campo viene compilato in base al valore definito nel profilo professionale.
    Sottotipo di tipo orario
    Questo campo viene visualizzato quando viene configurato nelle seguenti attività:
    • Maintain Time Type Subtype
    • Configurazione campi facoltativi
    Questa funzionalità supporta i requisiti dell'agenzia federale statunitense per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione sul personale. È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
    Ore settimanali pianificate
    I valori vengono inseriti a partire da una regola quando:
    • È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
    • I dati inseriti nell'attività seguono la regola.
    Se non è presente una regola per l'orario di lavoro, i dati vengono inseriti dalle
    Ore settimanali predefinite
    .
    I valori vengono inseriti in base alle limitazioni di posizione quando:
    • La casella di controllo
      Abilita FTE per limitazioni posizione
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       è selezionata.
    • Nessun profilo ore lavorative e nessuna ricerca di personale disponibile per la posizione.
    Ore settimanali sede
    Mostra le ore settimanali standard associate alla
    Sede
    .
    Ore settimanali predefinite
    I valori vengono inseriti a partire da una regola quando:
    • È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
    • I dati inseriti nell'attività seguono la regola.
    Se non sono presenti regole per l'orario di lavoro, i dati vengono inseriti dal campo
    Ore settimanali sede
    .
    I valori vengono inseriti in base alle limitazioni di posizione quando:
    • La casella di controllo
      Abilita FTE per limitazioni posizione
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       è selezionata.
    • Nessun profilo ore lavorative e nessuna ricerca di personale disponibile per la posizione.
    FTE
    Calcolato dividendo le
    Ore settimanali pianificate
     per le
    Ore settimanali predefinite
    . Questo valore viene visualizzato sotto forma di percentuale.
    Specificare un FTE pagato
    Disponibile quando si abilita
    FTE pagato
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    % FTE pagato
    È possibile immettere una percentuale che sostituisca il campo
    FTE
     da utilizzare nei calcoli di Workday Compensation e Workday Payroll.
    Disponibile quando si abilita
    FTE pagato
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Specifica FTE lavorato
    Disponibile quando si abilita
    FTE lavorato
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    . Da utilizzare nei report personalizzati.
    % FTE lavorato
    Utilizzata nei report personalizzati.
    Disponibile quando si abilita
    FTE lavorato
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    . Da utilizzare nei report personalizzati.
    Turno di lavoro
    Disponibile quando si abilita
    Turno di lavoro
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Disponibile quando si seleziona la casella di controllo
    Turno di lavoro obbligatorio
     nel profilo professionale.
    Definire i turni di lavoro per una sede utilizzando l'attività
    Gestione turni di lavoro
    .
    Frequenza
    Selezionare una delle frequenze dell'orario di lavoro specificate nell'attività
    Gestione frequenze
    .
    Disponibile quando si abilita
    Orario di lavoro (frequenza, unità oraria e valore orario)
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Unità
    Selezionare una delle opzioni preconfigurate di ore o giorni.
    Disponibile quando si abilita
    Orario di lavoro (frequenza, unità oraria e valore orario)
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Valore
    Immettere la durata dell'orario di lavoro nelle unità selezionate. Questo campo viene compilato automaticamente con zero.
    Disponibile quando si abilita
    Orario di lavoro (frequenza, unità oraria e valore orario)
     nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Data inizio servizio continuativo
    Viene compilato a partire da
    Data assunzione
    , ma è possibile modificarlo.
    La correzione della
    data di assunzione
     comporta la correzione automatica di questa data.
    Data inizio servizio per benefit
    Consente di monitorare la durata del servizio per i programmi di benefit. Esempio: i collaboratori diventano idonei ai fini assicurativi dopo un periodo di prova di 3 mesi.
    Disponibile per l'uso per regole di idoneità e calcoli definiti dagli utenti.
    Il sistema svuota questo campo in caso di riassunzione.
    Questa data di servizio è applicabile solo ai dipendenti.
    Data inizio servizio in azienda
    Consente di tenere traccia di una data di servizio aggiuntiva, ad esempio la data di acquisizione.
    Disponibile per l'uso per regole di idoneità e calcoli definiti dagli utenti.
    Il sistema svuota questo campo in caso di riassunzione.
    Questa data di servizio è applicabile solo ai dipendenti.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Assegna al dipendente i gruppi di sicurezza
    Dipendente (solo self service)
     e
    Tutti i dipendenti
    . Se la
    Data assunzione
     è futura, il sistema inserisce il dipendente nel gruppo di sicurezza
    Aspirante dipendente (solo self service)
     fino alla data di assunzione.
  • Visualizza i risultati per i collaboratori che:
    • Hanno una data contratto futura.
    • Avere una data di assunzione futura.
    • Avere un contratto in corso o una data di assunzione.
    • Non sono idonei per l'assunzione.
  • Filtra i collaboratori attivi che non hanno una data di cessazione e limita i risultati a 100.
  • Impedisce di selezionare la casella di controllo per i collaboratori non idonei per l'assunzione e fornisce istruzioni aggiuntive.
  • Imposta lo stato della posizione e della ricerca di personale (se applicabile) su
    Coperta
    .
È possibile assegnare un collaboratore a posizioni o impieghi supplementari nell'attività
Aggiunta impiego
. Gli eventi relativi al collaboratore, come gli assegni paga e i permessi, si basano sull'impiego o sulla posizione principale. È possibile modificare l'impiego o la posizione principale del collaboratore nell'attività
Cambio di impiego principale
.
Se si ha accesso al dominio
Worker Data: Current Staffing Information
, è possibile visualizzare solo i collaboratori la cui
Data assunzione
 è nel futuro.
Correggere o annullare un'assunzione. Dal menu delle azioni correlate del dipendente, selezionare
Storico collaboratore
Visualizza storico collaboratore
 e selezionare
Correggi
 o
Revoca
 dal menu delle azioni
correlate
 dell'evento Assunzione. Se la posizione del collaboratore è stata oggetto di una ricerca di personale, tale ricerca verrà riaperta alla revoca dell'evento.
Se si riassuma un ex dipendente che ha ancora un account utente attivo, il sistema non disabilita automaticamente l'account Workday dell'ex dipendente se si revoca un evento di assunzione.
È anche possibile correggere la
Data assunzione
 e il
Motivo
 per più dipendenti, utilizzando l'attività
Correzione in blocco assunzioni
.
Se necessario, correggere o rimuovere lo stato di un dipendente riassunto. Esempi:
  • Si è proceduto a cessare il rapporto di lavoro di Maria mentre era in congedo. Poiché il tipo di congedo disattiva il dipendente, anche lo stato di riassunzione di Maria sarà inattivo.
  • Tom è un pensionato, ma non è più idoneo per lo stato di pensionato. Correggere lo stato nell'attività
    Rimozione stato pensionato
    .
La
Data assunzione
 viene utilizzata per calcolare la data
del prossimo anniversario
 negli
anniversari per questa settimana e per il report successivo
 .