Aggiungere impieghi aggiuntivi
Configurare il processo aziendale
Aggiunta impiego supplementare
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.È possibile aggiungere impieghi aggiuntivi per i dipendenti tramite la ricerca globale, oltre a:
- PulsanteAggiungi impiegonel reportImpieghidel profilo collaboratore.
- Menu delle azioni correlate di un dipendente.
- Accedere all'attivitàAggiunta impiego.
- Selezionare l'Organizzazione di supervisioneper l'impiego aggiuntivo e ilDipendente.
- Specificare laDecorrenzaeil Motivo.
- Se si utilizzano ricerche di personale, laDecorrenzadeve essere corrispondente o successiva allaData inizio selezione personalenella ricerca di personale.
- Se non si utilizzano le ricerche di personale, laDecorrenzadeve essere uguale o superiore allaData assunzioneper la posizione.
- Completare i dettagli dell'assunzione.Il sistema popola automaticamente molti di questi campi con i valori definiti nella posizione o nella ricerca di personale. Se si utilizzano ricerche di personale, non è possibile modificare tali valori; aggiornare la ricerca di personale stessa.
Opzione Descrizione PosizioneSelezionare la posizione appropriata. Questo campo non viene visualizzato per le organizzazioni che utilizzano la gestione degli impieghi come modello di dotazione di personale.Tipo dipendenteSe si assegna un collaboratore a un tipo di dipendente riservato ai dipendenti a tempo determinato, specificare unaData fine impiegonella sezioneUlteriori informazioni.Ricerca di personaleSe si abilitano le ricerche di personale per il tenant, è possibile selezionare una ricerca di personale per le organizzazioni con gestione delle posizioni o per le organizzazioni di gestione degli impieghi. Per le organizzazioni con gestione delle posizioni, è possibile selezionare una ricerca di personale se la posizione selezionata è associata a una ricerca di personale.Profilo impiegoSelezionare uno dei profili specificati nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzione, a meno che il tenant non consenta valori sostitutivi.Tipo tempoSelezionare uno dei tipi di orario specificati nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzione, a meno che il tenant non consenta valori sostitutivi. Viene compilato automaticamente a partire dal profilo professionale.LocationSelezionare una delle sedi specificate nell'attivitàCreazione posizioneoImpostazione limitazioni all'assunzione, a meno che il tenant non consenta sostituzioni.Area di lavoroSelezionare dagli spazi di lavoro (ad esempio edificio, piano o cubicolo) associati allaSede.Tipo tariffaSelezionare uno dei tipi di tariffa disponibili per il paese associato allaSede. - Completare la sezioneOrario di lavoro.Inizialmente il sistema popola molti di questi campi con i valori della posizione o della ricerca di personale. Man mano che si completa l'attività, i valori vengono aggiornati.
Opzione Descrizione Ore settimanali pianificateViene compilato a partire da una regola quando:- È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
- I dati inseriti nell'attività applicano la regola.
Viene compilato in base alleOre settimanali predefinitese non sono presenti regole per l'orario di lavoro.Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando:- Selezionare la casella di controlloAbilita FTE per limitazione posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
Ore settimanali sedeVisualizza le ore settimanali standard associate allaSede.Ore settimanali predefiniteViene compilato a partire da una regola quando:- È stata definita una regola per l'orario di lavoro.
- I dati inseriti nell'attività applicano la regola.
Viene compilato dal campoOre settimanali sedese non sono presenti regole per l'orario di lavoro.Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando:- Selezionare la casella di controlloAbilita FTE per limitazione posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
FTECalcolato dividendo leOre settimanali pianificateper leOre settimanali predefinite. Questo valore viene visualizzato come percentuale.Specificare un FTE pagatoSelezionare la casella di controllo per specificare l'equivalente a tempo pieno pagato per un collaboratore.Disponibile quando si abilitaFTE pagatonell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.% FTE pagatoÈ possibile immettere una percentuale che sostituisca il campoFTEda utilizzare nei calcoli di Workday Compensation e Workday Payroll.Disponibile quando si abilitaFTE pagatonell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.Specificare un FTE di lavoroSelezionare la casella di controllo per specificare l'equivalente a tempo pieno di lavoro per un collaboratore.Disponibile quando si abilitaFTE di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Da utilizzare nei report personalizzati.% FTE di lavoroImmettere una percentuale equivalente a tempo pieno di lavoro. Utilizzato nei report personalizzati.Disponibile quando si abilitaFTE di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. Da utilizzare nei report personalizzati.Turno di lavoroDisponibile quando si abilitaTurno di lavoronell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.Disponibile quando si seleziona la casella di controlloTurno di lavoro obbligatorionel profilo professionale.Definire i turni di lavoro per una sede utilizzando l'attivitàGestione turni di lavoro.FrequenzaSelezionare una delle frequenze dell'orario di lavoro specificate nell'attivitàGestione frequenze.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.UnitàSelezionare una delle opzioni preconfigurate di ore o giorni.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.ValoreImmettere la durata dell'orario di lavoro nelle unità selezionate. Viene popolato automaticamente a zero.Disponibile quando si abilitaOrario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario)nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione. - Aggiungere eventualiinformazioni aggiuntive.Il sistema popola automaticamente molti dei campiInformazioni aggiuntivecon i valori del profilo professionale.
Opzione Descrizione Titolo impiegoViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale.Titolo attivitàViene compilato automaticamente a partire daTitolo impiego.È possibile controllare la visualizzazione dei titoli aziendali abilitando i criteri di sicurezza del dominioWorker Data: Business Title on Worker Profilenell'area funzionale Staffing.Categoria impiegoViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale; non modificabileClassificazioni impieghiViene compilato automaticamente a partire dalProfilo professionale; non modificabileClassificazioni impieghi aggiuntiveSelezionare le classificazioni in base alle esigenze.Tipi di insider dell'aziendaSelezionare uno dei tipi associati alProfilo professionale.Definire i tipi di insider aziendali con l'attivitàGestione tipi insider aziendali; assegnarli a un profilo professionale con l'attivitàModifica profilo professionale.Primo giorno di lavoroViene compilato automaticamente in base allaData assunzione.Data fine impiegoDisponibile solo se il collaboratore è stato assegnato a un tipo di dipendente a tempo determinato nel campoTipo dipendente.Escludi da effettiviSelezionare questa casella di controllo in modo che il sistema non conteggi la posizione nei report sugli effettivi.
Il sistema imposta lo stato della posizione e della ricerca di personale, se applicabile, su
Coperto
.È possibile correggere o annullare l'aggiunta di un job. Dal menu delle azioni correlate del dipendente, selezionare . Selezionare quindi
Correggi
o Revoca
come azione correlata nell'evento Aggiunta impiego supplementare
. Se la posizione del collaboratore prevedeva una ricerca di personale, questa viene riaperta quando l'evento viene revocato.Se si configura lo step
Aggiunta periodo di prova
nel processo aziendale Aggiunta impiego supplementare
e si corregge la Decorrenza
dell'evento Aggiunta impiego supplementare
, il sistema:- Ricalcola le date dell'eventoGestione periodo di provaassociato.
- Non ricalcola le date dell'eventodi gestione periodo di provaassociato con date di fine prorogate o se il ricalcolo delle date causa una sovrapposizione con un altro eventodi gestione periodo di prova.