Domande frequenti: Cessazioni
- Qual è la differenza tra la cessazione di un dipendente e la fine del contratto di un collaboratore esterno?
- I processi aziendaliCessazioneeFine contratto con collaboratore esternosono simili, ad eccezione degli step relativi a benefit e retribuzione. Il processo aziendaleCessazionepuò includere le seguenti opzioni:
- Modifica scelte benefit
- Creazione evento di modifica benefit
- Modifica date di servizio
- Richiesta pagamento una tantum
- Review COBRA Eligibility
Il processo aziendaleFine contratto con collaboratore esternoconsente solo lo stepCreazione ordine di modifica da contratto con collaboratore esterno. È possibile personalizzare questi due processi aziendali in base alle esigenze di organizzazioni diverse. - A che ora della giornata ha effetto una cessazione?
- Le cessazioni entrano in vigore alla fine della data di cessazione, in base al fuso orario della sede della posizione.
- Come si gestiscono le assegnazioni organizzazione per i collaboratori cessati?
- Sono disponibili diverse opzioni:
- Mantenere i collaboratori cessati nelle loro organizzazioni attive.
- Pro:l'assegnazione dei ruoli e l'eredità restano invariati.
- Contro:i report sulla dotazione di personale includono i lavoratori cessati.
- Spostare i lavoratori cessati in un'organizzazione separata apposita per i lavoratori cessati.
- Pro:l'assegnazione dei ruoli ha una gestione più semplice ed è disponibile l'eredità. Tuttavia, se in un secondo momento l'organizzazione viene disattivata, per mantenere disponibile l'ereditarietà dei ruoli è necessario mantenere l'organizzazione nella gerarchia.
- Contro:non è possibile limitare l'accesso a determinati collaboratori cessati. Chiunque disponga dell'autorizzazione ad accedere all'organizzazione può accedere a tutti i collaboratori cessati. Inoltre l'organizzazione rimane presente negli elenchi di valori, anche se non è possibile selezionarla.
- Disattivare le organizzazioni di appartenenza dei collaboratori cessati. Le organizzazioni inattive rimangono nelle rispettive gerarchie e i ruoli ereditati rimangono nell'organizzazione inattiva. Questo comportamento trova sempre applicazione, salvo il caso in cui, nel disattivare un'organizzazione, si selezioni esplicitamente l'opzioneRimuovi da gerarchia. Il modo consigliato per garantire la visibilità delle organizzazioni inattive e mantenere l'ereditarietà dei ruoli al loro interno è accettare il comportamento predefinito (in modo da mantenere le organizzazioni inattive all'interno delle gerarchie associate).
- In che modo è possibile impedire a un collaboratore cessato di accedere e inoltrare determinate attività in Mie attività?
- Per i tipi di stepAzionee nonAzione, è consigliabile riassegnare le attività quando il collaboratore non è più nel proprio ruolo. È possibile riassegnare le loro attività utilizzando:
- Step di servizioGestione automatica processi aziendali
- AttivitàGestione processi aziendali per collaboratore
Solo per gli stepAzione, il sistema visualizzaAzione non più disponibilequando si accede allo step inMie attività. Il collaboratore potrebbe comunque essere in grado di eseguire azioni su altri tipi di step anche se non dispone più delle autorizzazioni di sicurezza. Esempio: stepDa svolgere. - In che modo è possibile, nel sistema, consentire ai collaboratori cessati di accedere alle informazioni personali e a quelle sulla retribuzione e sui benefit?
- È necessario assegnare i collaboratori cessati al gruppo di sicurezzaCollaboratore cessato (solo self service)e aggiungere questo gruppo ai domini che controllano l'accesso alle seguenti attività:
- Pagina iniziale - Home
- Self service: Informazioni di contatto
- Self service: Token dispositivo
- Self service: Aggiunta documento collaboratore
- Self service: Modifica ed eliminazione documento collaboratore
- Self service: Contatti di emergenza
- Self service: Documenti di identità
- Self service: Informazioni di contatto di casa
- Self service: Documenti e codici identificativi
- Self service: Nome anagrafico
- Self-Service: Licenses
- Self service: Nome
- Self service: Altri documenti e codici identificativi
- Self service: Passaporti e visti
- Self service: Gestione paghe (Mie buste paga)
- Self service: Gestione paghe (Miei documenti fiscali) - USA
- Self service: Dati personali
- Self service: Informazioni personali
- Self-Service: Work Contact Information
I domini principali sono:- Self-Service: BenefitsoSelf Service: Benefits and Pay Hubper accedere alle informazioni sui benefit.
- Self-Service: Compensationper accedere alle informazioni sulla retribuzione.
- Self-Service: Personal Informationper accedere alle informazioni personali.
- Come si assegnano i bonus ai dipendenti cessati?
- Nell'attivitàAvvio processo revisione retribuzione, è possibile selezionare la casella di controlloIncludi dipendenti cessati durante il processo. Il sistema include i dipendenti cessati in base alle regole configurate nel piano bonus.
- Quali domini consentono l'accesso ai collaboratori cessati?
- È necessario appartenere a un gruppo di sicurezza che disponga dell'autorizzazione per il dominioWorker Data: Public Worker Reports, che consente di effettuare la ricerca di dipendenti, e disporre dell'autorizzazione per almeno uno dei seguenti domini aggiuntivi:
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Self service: scelte benefit
- Self service: beni aziendali
- Self-Service: Compensation
- Self service: carta di credito
- Self-Service: Current Staffing Information
- Self service: contatti di emergenza
- Self-Service: Home Contact Information
- Self service: informazioni ID
- Self-Service: Personal Information
- Self service: Time Off
- Dati collaboratore: scelte benefit
- Worker Data: Business Assets
- Dati collaboratore: retribuzione per organizzazione
- Dati collaboratore: carta di credito
- Worker Data: Current Staffing Information
- Dati collaboratore: congedo
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Come si visualizzano i collaboratori cessati nelle organizzazioni attive?
- Le organizzazioni inattive rimangono automaticamente in una qualsiasi delle rispettive gerarchie e mantengono i ruoli ereditati nell'organizzazione inattiva. Questo comportamento trova sempre applicazione, salvo il caso in cui, nel disattivare un'organizzazione, si selezioni esplicitamente l'opzioneRimuovi da gerarchia. Il modo migliore per mantenere la visibilità e l'ereditarietà dei ruoli nelle organizzazioni inattive è accettare il comportamento predefinito, mantenendole all'interno delle gerarchie associate.Se si seleziona l'opzioneRimuovi da gerarchia, è necessario disporre di un ruolo nell'organizzazione inattiva. Quando si disattiva un'organizzazione, è possibile assegnare direttamente tutti i ruoli ereditati selezionando la casella di controlloMantieni tutte le assegnazioni ruoli. Se un'organizzazione non fa parte di una gerarchia, è possibile assegnare un superiore per aggiungerla di nuovo a una gerarchia, in modo che l'ereditarietà dei ruoli sia disponibile.
- Quali sono le origini dati che restituiscono collaboratori cessati?
- Alcune delle origini dati più comuni che restituiscono collaboratori cessati sono:
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
Le origini datiAll Active and Terminated Workers,All WorkerseTerminationsrestituiscono sia i dipendenti sia i collaboratori esterni.Una differenza fondamentale tra queste origini dati è il modo in cui gestiscono le informazioni con decorrenza. Nei report che non hanno una decorrenza:- L'origine datiAll Active and Terminated Workersrestituisce i dati dei lavoratori cessati dal loro ultimo giorno di lavoro. Questa è l'origine dati da utilizzare per creare report con i dati con decorrenza delle posizioni e delle retribuzioni.
- Le origini datiAll WorkerseAll Contingent Workersincludono righe per i collaboratori cessati, ma restituiscono campi vuoti per le informazioni con decorrenza. Queste origini dati possono essere utilizzate per creare report di altre informazioni senza decorrenza, ad esempio le informazioni personali.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle descrizioni delle origini dati nel sistema. Nelle descrizioni è specificato se le origini dati restituiscono o meno collaboratori cessati. - Perché i report visualizzano indirizzi diversi per i collaboratori cessati?
- L'indirizzo dipende dall'origine dati report utilizzata:
- I report che utilizzano l'origine datiAll Active and Terminated Workersrestituiscono l'indirizzo che era valido alla data di cessazione del collaboratore.
- I report che utilizzano l'origine datiAll workersrestituiscono l'indirizzo del collaboratore cessato alla data del report.
- A quale indirizzo e-mail il sistema contatta i collaboratori cessati?
- Una volta completato il processo di cessazione, il sistema invia messaggi e-mail all'indirizzo e-mail principale del collaboratore. Se non è presente un indirizzo e-mail principale per il collaboratore cessato, il sistema utilizzerà i seguenti indirizzi e-mail per il collaboratore nel seguente ordine:
- Lavoro
- Home
- Azienda
- Che cosa succede se è in corso la valutazione delle performance di un collaboratore cessato?
- Annullare la valutazione delle performance:
- Come azione correlata sul collaboratore, selezionare .
- Individuare la valutazione nella tabellaIn corso, quindi selezionare dal menu delle azioni correlate.
- I dipendenti cessati possono ricevere i pagamenti tramite Workday Payroll?
- Sì, se si configura la categoria di esecuzione associata al gruppo paga del dipendente per elaborare i dipendenti cessati che:
- Sono in regime di continuità salariale.
- Hanno dati di gestione paghe.
- Devono ricevere da Workday Compensation un pagamento una tantum o un bonus.
- Un amministratore non responsabile della gestione paghe può terminare i dati della gestione paghe in corso immessi per i collaboratori cessati?
- Sì. Configurare il processo aziendaleFine dati gestione paghenel processo aziendaleCessazione.
- Un amministratore non responsabile della gestione paghe può cessare un collaboratore e retribuirlo lo stesso giorno della cessazione (o in qualsiasi altro giorno)?
- Sì. Configurare il processo aziendaleEvento su richiestanel processo aziendaleCessazione.
- Che cosa succede se al dipendente è assegnato un contratto collettivo attivo?
- Nel processo aziendaleCessazione, è possibile configurare lo stepFine assegnazione contratto collettivo. In questo modo, in occasione della cessazione, verranno interrotte le eventuali assegnazioni di contratti collettivi attivi prive di una data di scadenza.