Considerazioni sulla configurazione: Correzioni alla data di assunzione del collaboratore
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
È possibile utilizzare il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
per correggere la data di assunzione di un collaboratore e risolvere eventuali eventi di blocco.Vantaggi per l'azienda
Il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
consente di ridurre la necessità di intervento manuale quando si tratta di correggere la data di assunzione in presenza di eventi di blocco.Casi d'uso
Utilizzare per i dipendenti che devono spostare la data di assunzione e che hanno eventi che bloccano la nuova data.
Esempio: la data di assunzione di un dipendente è il primo agosto, e altri eventi avvengono successivamente nel mese di agosto. Si scopre che il dipendente non potrà iniziare fino al primo settembre. Utilizzare il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
per correggere la data di assunzione e correggere, revocare o annullare gli eventi di blocco del collaboratore.Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come sono in genere le correzioni alle date di assunzione per l'organizzazione? | Considerare quali eventi influiscono più spesso sulla correzione della data di assunzione e in quale stato si trovano solitamente. Questi eventi possono influire sulla configurazione della sicurezza e delle regole di definizione delle impostazioni predefinite.
Esempio: le nuove assunzioni presentano in genere un evento Spostamento collaboratore completato che impedisce di correggere la data di assunzione. Le regole predefinite vengono impostate in modo che il sistema tenti di revocare automaticamente questo evento durante la correzione di una data di assunzione. |
Chi dovrebbe essere in grado di eseguire le correzioni alle date di assunzione dei collaboratori? | Lo step azione Correzione data di assunzione collaboratore è particolarmente indicato per gli utenti a livello di amministratore che dispongono dell'autorizzazione per visualizzare tutti gli eventi in corso e completati per un collaboratore. |
A chi è necessario inviare la notifica? | Quando un evento collaboratore richiede che un utente esegua un'azione, il sistema invia un'attività a Mie attività dei gruppi di notifica selezionati nella griglia dell'attività Correzione data inizio collaboratore .
Assicurarsi che i gruppi notificati sappiano come intervenire sugli eventi rilevanti. |
Su quali eventi è necessario intervenire? | Il sistema richiede di intervenire su tutti gli eventi di blocco.
La griglia dell'attività Correzione data di assunzione collaboratore mostra tutti gli eventi su cui si può intervenire che si verificano in corrispondenza o dopo la data di assunzione originale, inclusi gli eventi che:
|
Suggerimenti
È consigliabile fornire una formazione approfondita ai gruppi che riceveranno attività in
Mie attività
per l'azione manuale.Requisiti
Questo processo aziendale utilizza le attività in
Mie attività
per notificare ai gruppi di utenti gli eventi che richiedono un'azione manuale. Assicurarsi di aver configurato il processo aziendale Notifica evento di correzione data di assunzione collaboratore
per abilitare queste attività in Mie attività
.Limitazioni
È possibile utilizzare il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
solo per:
- Intervenire sugli eventi di blocco che possono essere corretti, revocati o annullati.
- Intervenire sull'ultima data di assunzione del collaboratore.
- Nel passato, non è possibile spostare ulteriormente la data di assunzione.
- Nel futuro, è possibile spostare la data di assunzione alla data corrente o a una data successiva. Assicurarsi che la nuova data di assunzione non sia già passata per il fuso orario locale del collaboratore.
Il processo aziendale
Correzione data di inizio collaboratore
può correggere la data di inizio solo per i dipendenti.Per un collaboratore può esistere solo una correzione della data di inizio in corso alla volta.
Il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
non può essere revocato né rinviato.Questa funzionalità non si applica ai collaboratori esterni.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration nell'area funzionale System. | Consente di creare definizioni di processi aziendali. |
Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction nell'area funzionale Staffing. | Consente di accedere all'attività Gestione regole predefinite di correzione date collaboratore . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction nell'area funzionale Staffing. | Consente di accedere al report Visualizzazione correzione data di assunzione collaboratore . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Job nell'area funzionale Staffing. | Consente di accedere all'elaborazione impiego Correzione data di assunzione collaboratore. |
Per accedere a un evento
Correzione data di assunzione collaboratore
e inoltrarlo, gli utenti devono:
- Poter accedere allo step azioneCorrezione data di assunzione collaboratorenel processo aziendaleCorrezione data di assunzione collaboratore.
- Avere l'autorizzazione per correggere il processo aziendaleAssunzione.
Processi aziendali
Per utilizzare questa funzionalità, è necessario configurare i seguenti processi aziendali:
- Correzione data di assunzione collaboratore
- Evento di notifica correzione date collaboratore
Il processo aziendale
Notifica evento di correzione data di assunzione collaboratore
consente al sistema di inviare attività in Mie attività
agli utenti che devono intervenire per bloccare gli eventi.È possibile correggere eventi
Assegnazione gruppo paga
nell'ambito del processo aziendale Correzione data di assunzione collaboratore
.Report
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione correzione data di assunzione collaboratore
per visualizzare lo stato del processo aziendale.Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Poiché il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
influisce sugli eventi dei collaboratori, può interagire con più aree del sistema, tra cui:
- Gestione delle assenze
- Benefit
- Retribuzione
- Inserimento in azienda
- Gestione paghe
- Rilevazione presenze e assenze
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.