Convertire collaboratori esterni in dipendenti

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Configurare il processo aziendale Assunzione
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.

Definire le categorie e i motivi della cessazione dei contratti con l'attività

Gestione categorie cessazione

Creare una posizione o limitazioni all'assunzione per l'organizzazione di assunzione.

L'attività

Conversione in dipendente

consente di assumere un collaboratore esterno con un contratto attivo e nessun evento futuro Fine contratto con collaboratore esterno
e Assunzione
. Se si dispone di un evento Fine contratto con collaboratore esterno
o Assunzione
, è necessario revocarlo prima di poter utilizzare l'attività

Conversione in dipendente

. È possibile specificare i dettagli per la cessazione del contratto corrente e quindi assumere il collaboratore nella stessa posizione o in una posizione diversa.

Accedere al collaboratore. Dalle azioni correlate, selezionare

Modifica impiego

Converti in dipendente

per accedere all'attività.

Selezionare l'

Organizzazione di supervisione

Specificare la

Data assunzione

e selezionare un

Motivo

L'attività contiene i seguenti elementi:

Il sistema popola automaticamente molti dei campi con i valori definiti nel profilo professionale, nella posizione o nella ricerca di personale. Se si utilizzano ricerche di personale, non è possibile modificare tali valori; aggiornare la ricerca di personale stessa.

Opzione	Descrizione
Data assunzione	Selezionare una data corrispondente o successiva a: Data inizio selezione personale nella ricerca di personale se si utilizzano ricerche di personale. Prima data di assunzione nella posizione se non si utilizzano le ricerche di personale.
Motivo	Sono disponibili solo i motivi dell'evento Assunzione . Se si sta automatizzando il processo di iscrizione ai benefit per i nuovi dipendenti, il sistema suggerisce di selezionare un motivo di assunzione in questo campo.
Primo giorno di lavoro	Viene compilato automaticamente a partire da Data assunzione , ma è possibile modificarlo. La correzione della Data assunzione corregge automaticamente questa data.
Data fine impiego	Disponibile quando si assegna il collaboratore a un tipo di dipendente a tempo determinato nel campo Tipo dipendente . Se il tenant è stato configurato per sincronizzare le date di impiego e di fine contratto, il sistema inserisce tale data ogni volta che la data di fine del contratto del dipendente cambia.
Impiego corrente	Viene compilato automaticamente in base al contratto del collaboratore.
Data fine contratto	Questa data deve essere precedente alla Data assunzione .
Ultimo giorno di lavoro	Viene compilato automaticamente a partire dalla Data fine contratto , ma è possibile modificarla. La correzione della Data fine contratto comporta la correzione automatica dell'Ultimo giorno di lavoro .
Motivo	Selezionare uno dei motivi definiti nell'attività Gestione categorie cessazione .
Motivi secondari	Selezionare uno dei motivi definiti nell'attività Gestione categorie cessazione .
Chiudere la posizione	Lasciare vuoto il campo se si desidera mantenere la posizione aperta per la dotazione di personale. Non è possibile chiudere una posizione con una ricerca di personale aperta.
Questa posizione è disponibile per la sovrapposizione?	Specificare se un altro collaboratore può ricoprire la posizione prima della partenza del titolare. Disponibile nelle organizzazioni con gestione delle posizioni se Abilita sovrapposizione impieghi per posizioni vacanti è abilitata nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM .
Posizione	Per le organizzazioni con gestione delle posizioni, selezionare: (Se si utilizzano le ricerche di personale), una posizione con una ricerca di personale aperta e approvata e una Data inizio selezione personale corrispondente o successiva alla data corrente. (Se non si utilizzano le ricerche di personale), una posizione o un impiego con una Data disponibilità corrispondente o successiva alla data corrente.
Ricerca di personale	Disponibile per le organizzazioni con gestione degli impieghi e delle posizioni in base alle impostazioni del tenant. Gestione impieghi: disponibile se è selezionata l'opzione Abilita ricerche di personale per gestione impieghi . Gestione posizioni: Obbligatorio se è selezionata l'opzione Richieste ricerche di personale per tutti gli eventi di dotazione di personale in Gestione posizioni . Disponibile se è selezionata l'opzione Abilita ricerche di personale per la gestione delle posizioni in base a regole . Le condizioni di uscita definite nel processo aziendale Contratto con collaboratore esterno determinano se una ricerca di personale è obbligatoria. Esempio: è possibile aggiungere una condizione di uscita che richiede ricerche di personale per tutte le assunzioni in Canada, ma non altrove.
Tipo dipendente	Selezionare uno dei tipi definiti nell'attività Gestione tipi dipendente .
Location	Selezionare una delle sedi specificate nell'attività Creazione posizione o Impostazione limitazioni all'assunzione o le sedi principali o aggiuntive nella ricerca di personale.
Area di lavoro	Selezionare dagli spazi di lavoro (ad esempio edificio, piano o cubicolo) associati alla Sede .
Profilo impiego	Selezionare uno dei profili specificati nell'attività Creazione posizione o Impostazione limitazioni all'assunzione .
Titolo impiego	Viene compilato in base al profilo professionale .
Titolo professionale	Popola in base a Titolo impiego . È possibile controllare la visualizzazione dei titoli aziendali abilitando i criteri di sicurezza del dominio Worker Data: Business Title on Worker Profile nell'area funzionale Staffing.
Tipo tariffa	Selezionare uno dei tipi di tariffa disponibili per il paese associato alla Sede .
Categoria impiego	Viene compilato in base al profilo professionale .
Classificazioni impieghi	Viene compilato in base al profilo professionale .
Livello manageriale da profilo professionale	Viene compilato in base al profilo professionale .
Classificazioni impieghi aggiuntive	Selezionare le classificazioni in base alle esigenze.
Tipi di insider dell'azienda	Selezionare uno dei tipi associati al Profilo professionale . Definire i tipi di insider aziendali nell'attività Gestione tipi insider aziendali . Assegnarli a un profilo professionale nell'attività Modifica profilo professionale .
Codice retribuzione collaboratori da profilo professionale	Viene compilato in base al profilo professionale .
Valore sostitutivo codice retribuzione collaboratori	Selezionare un valore sostitutivo per il codice retribuzione.
Tipo tempo	Selezionare uno dei tipi specificati nell'attività Creazione posizione o Impostazione limitazioni all'assunzione , a meno che non siano consentiti valori sostitutivi a livello di tenant. Viene compilato in base al valore definito nel profilo professionale.
Sottotipo tipo orario	Questo campo viene visualizzato quando lo si configura per le seguenti attività: Gestione sottotipo tipo orario Configurare i campi facoltativi Questa funzionalità supporta i requisiti delle agenzie federali statunitensi per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione del personale (PAR). È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
Ore settimanali pianificate	Viene compilato a partire da una regola quando: È stata definita una regola per l'orario di lavoro. I dati inseriti nell'attività applicano la regola. Viene compilato in base alle Ore settimanali predefinite se non sono presenti regole per l'orario di lavoro. Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando: Selezionare la casella di controllo Abilita FTE per limitazione posizione nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM . Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
Ore settimanali sede	Visualizza le ore settimanali standard associate alla Sede .
Ore settimanali predefinite	Viene compilato a partire da una regola quando: È stata definita una regola per l'orario di lavoro. I dati inseriti nell'attività applicano la regola. Viene compilato dal campo Ore settimanali sede se non sono presenti regole per l'orario di lavoro. Viene compilato in base alle limitazioni di posizione quando: Selezionare la casella di controllo Abilita FTE per limitazione posizione nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM . Non è presente alcun profilo ore di lavoro o ricerca di personale per la posizione.
FTE	Calcolato dividendo le Ore settimanali pianificate per le Ore settimanali predefinite . Questo valore viene visualizzato come percentuale.
Specificare un FTE pagato	Disponibile quando si abilita FTE pagato nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
% FTE pagato	È possibile immettere una percentuale che sostituisca il campo FTE da utilizzare nei calcoli di Workday Compensation e Workday Payroll. Disponibile quando si abilita FTE pagato nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Specificare un FTE di lavoro	Disponibile quando si abilita FTE di lavoro nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione . Da utilizzare nei report personalizzati.
% FTE di lavoro	Utilizzato nei report personalizzati. Disponibile quando si abilita FTE di lavoro nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione . Da utilizzare nei report personalizzati.
Turno di lavoro	Disponibile quando si abilita Turno di lavoro nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione . Disponibile quando si seleziona la casella di controllo Turno di lavoro obbligatorio nel profilo professionale. Definire i turni di lavoro per una sede utilizzando l'attività Gestione turni di lavoro .
Frequenza	Selezionare una delle frequenze dell'orario di lavoro specificate nell'attività Gestione frequenze . Disponibile quando si abilita Orario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario) nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Unità	Selezionare una delle opzioni preconfigurate di ore o giorni. Disponibile quando si abilita Orario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario) nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Valore	Immettere la durata dell'orario di lavoro nelle unità selezionate. Viene popolato automaticamente a zero. Disponibile quando si abilita Orario di lavoro (Frequenza, Unità di tempo e Valore orario) nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Tipo di appuntamento	Questo campo viene visualizzato quando lo si configura per le seguenti attività: Gestione tipo nomina Configurare i campi facoltativi Questa funzionalità supporta i requisiti delle agenzie federali statunitensi per la classificazione delle posizioni. È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
Durata dipendente	Questo campo viene visualizzato quando lo si configura per le seguenti attività: Gestione ruolo dipendente Configurare i campi facoltativi Questa funzionalità supporta i requisiti delle agenzie federali statunitensi per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione del personale (PAR). È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
Indicatore di annualità	Questo campo viene visualizzato quando lo si configura per le seguenti attività: Gestione indicatore di annualità Configurare i campi facoltativi Questa funzionalità supporta i requisiti delle agenzie federali statunitensi per la classificazione delle posizioni e l'elaborazione delle richieste di azione del personale (PAR). È anche possibile utilizzare il campo per le organizzazioni non correlate a US Federal configurando valori di campo personalizzati.
Periodo di lavoro annuale	Il periodo di tempo durante il quale un collaboratore esterno percepisce uno stipendio annuo.
Percentuale periodo di lavoro dell'anno	Disponibile se è stato selezionato Periodo di lavoro annuale . Immettere una percentuale fino al 100%. Viene utilizzato per riproporzionare in modo appropriato la percentuale di retribuzione del collaboratore esterno.
Periodo piano di erogazione	Il periodo di tempo durante il quale un collaboratore esterno riceve la retribuzione annua.
Data servizio continuativo	Viene compilato a partire da Data assunzione , ma è possibile modificarlo. La correzione della Data assunzione corregge automaticamente questa data.
Data servizio benefit	Consente di monitorare la durata del servizio per i programmi di benefit. Esempio: i collaboratori diventano idonei all'assicurazione dopo un periodo di prova di 3 mesi. Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità. Il sistema svuota il campo durante la riassunzione. Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.
Data servizio aziendale	Consente di monitorare una data di servizio aggiuntiva, ad esempio la data di acquisizione. Disponibile per l'uso nei calcoli definiti dall'utente e nelle regole di idoneità. Il sistema svuota il campo durante la riassunzione. Questa data di servizio si applica solo ai dipendenti.

Il sistema avvia un evento Fine contratto con collaboratore esterno
che viene completato al completamento dell'evento Assunzione
. Il record del collaboratore esterno viene disattivato alla scadenza del contratto con il collaboratore esterno e il record del dipendente viene attivato alla data di assunzione.

Il sistema assegna al collaboratore il gruppo di sicurezza Pre-Employee as Self
fino alla

Data assunzione

. Il sistema trasferisce quindi il collaboratore ai gruppi di sicurezza Dipendente (solo self service)
e Tutti i dipendenti
.

Se si converte un collaboratore esterno la cui posizione ha un ordine di acquisto, aggiornare manualmente l'ordine di acquisto per riflettere le modifiche risultanti dalla conversione. Esempio: se si dispone di un ordine di acquisto esistente e la data di fine del contratto cambia durante la conversione, il sistema ricorda di creare manualmente un ordine di modifica.

Terminare contratti con collaboratori esterni

Assumere dipendenti

Creare limitazioni all'assunzione