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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le misurazioni e l'idoneità di Affordable Care Act

Procedura: Configurare le misurazioni e l'idoneità di Affordable Care Act

Per determinare l'idoneità al benefit Affordable Care Act (ACA) di un collaboratore, il sistema utilizza i codici di accumulo per recuperare le ore di servizio da Workday Payroll o Payroll Interface. Se non si utilizza Workday Payroll, è possibile caricare le ore utilizzando l'EIB
Affordable Care Act Workers Hours And Wages
.
Impostare le entrate per:
  • Ore di lavoro pagate
  • Ore retribuite non lavorate: ferie, congedo personale, malattia, FMLA, giurato, servizio militare.
  • Ore aggiuntive di facoltà per le ore non pagate non lavorate: FMLA, USERRA, giuramento, congedo per istituto di istruzione.
Per garantire codici accurati:
  • Per la riga 14, mappare il tipo di relazione coniuge configurato come
    Coniuge
     nel campo
    Mappatura relazione a Workday
     dell'attività
    Gestione relazioni con persone correlate
     .
  • Per la riga 16, configurare gli apporti sicuri in Workday.
Definire gli standard e altri parametri utilizzati dal sistema per identificare e creare eventi di benefit per i collaboratori idonei.
Il sistema utilizza il metodo di misurazione retrospettivo per identificare i collaboratori a tempo pieno in base agli standard ACA.
  2. Configurare i criteri di sicurezza per il dominio
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     nell'area funzionale Benefits.
  3. Per
    Tipi copertura assistenza sanitaria
    , selezionare la casella di controllo Assistenza
    medica
     per indicare i tipi di copertura che si desidera considerare come assistenza medica.
  4. Creare una
    regola di idoneità periodo di misurazione ACA
     che definisca i collaboratori che si desidera misurare. Potrebbe essere necessaria più di una regola. Esempio: è possibile creare regole per:
    • Collaboratori contrattati collettivamente e non collettivamente
    • Collaboratori stipendiati e a ore
    • Collaboratori con sede in stati diversi
    Non utilizzare il campo di report
    Qualificato a tempo pieno in base a periodi di misurazione ACA
     nella nuova
    regola idoneità periodo di misurazione ACA
    .
  5. Accedere all'attività
    Modifica regola idoneità benefit
     .
    Modificare le regole di idoneità ai benefit esistenti per i gruppi di benefit e i piani offerti ai collaboratori idonei all'ACA (inclusi i collaboratori a ore e variabili).
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
  6. Solo per gli utenti di Payroll Interface, caricare i dati della gestione paghe utilizzando il servizio Web
    Put Affordable Care Act Worker Hours And Wages
     .
    Immettere una riga per ogni busta paga.
  7. Creare un periodo di misurazione per le nuove assunzioni e i collaboratori in carica. È necessario un periodo di misurazione per ogni gruppo di collaboratori che dispone di una regola di idoneità per il periodo di misurazione ACA.
  8. Creare un evento di benefit da utilizzare in una regola di evento passivo che imposta il periodo di misurazione per i collaboratori utilizzando i seguenti criteri:
    • Tipo di offerta di iscrizione
      : medico.
    • Calcolo giorni per iscrizione
      : data di avvio
    • Giorni per l'iscrizione
      :
      Configurare questa opzione in base al periodo amministrativo configurato nel periodo di misurazione. La configurazione dipende da quando deve iniziare la copertura: il primo del mese successivo all'ottenimento dell'idoneità o dopo un periodo di attesa.
      Impostare su 31 se il periodo amministrativo della misurazione iniziale è zero. La copertura inizia il primo del mese successivo alla data di fine del periodo di misurazione.
      Impostare su 1 se il periodo amministrativo della misurazione iniziale è di 31 giorni, in modo che la data di inoltro corrisponda alla data dell'evento.