Domande frequenti: Patient Protection and Affordable Care Act
- In che modo il sistema determina chi riceve un modulo 1095-C?
- Dipendenti a tempo pieno con un orario settimanale pianificato pari o superiore a 30 ore in qualsiasi momento dell'anno di calendario. È possibile configurare il numero di ore nella pagina Configurazione report per assistenza sanitaria a prezzi accessibili.
- Dipendenti idonei a tempo pieno se il valore del campo Periodo di misurazione ACA è stato Y in qualsiasi momento dell'anno di calendario. Questo gruppo rappresenta la popolazione part-time a cui non viene offerta automaticamente la copertura medica. Vengono misurati per valutare l'idoneità in un periodo di misurazione.
- Dipendenti part-time che non si qualificano come ACA FT e si iscrivono a una copertura nell'ambito di un piano di autoassicurazione.I dipendenti part-time ricevono un modulo se sono qualificati ACA FT o se si offre loro una copertura in un piano a capitalizzazione totale.
- In che modo il sistema determina per ACA che un collaboratore è un dipendente a tempo pieno?
- Il sistema considera un collaboratore a tempo pieno se:
- Le ore settimanali pianificatesono superiori o uguali allostandard per le ore settimanali pagatenell'attivitàdi configurazione report di assistenza a prezzi accessibili. Il sistema legge questi valori il primo e l'ultimo giorno di ogni mese.
- Il collaboratore ha completato un periodo di misurazione e le ore effettive erano superiori o uguali alleore pagate standard.
- In che modo il sistema calcola le ore mensili e settimanali medie?
- Se si seleziona l'opzioneUse Scheduled Hours for Exempt Workersnell'attivitàAffordable Care Reporting Configuration, il sistema:
- Utilizza questa formula per calcolare le ore pagate mensili medie:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- Utilizza questa formula per calcolare la media delle ore settimanali pagate:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Se si seleziona l'opzioneUsa ore di gestione paghe effettive per collaboratori esenti, il sistema:- Utilizza questa formula per calcolare le ore pagate mensili medie:# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- Utilizza questa formula per calcolare la media delle ore settimanali pagate:# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Il sistema determina:- Ore settimanali pianificate del collaboratore dalla posizione o dall'impiego.
- N. di mesi nell'intervallo date da Data fine - Data inizio, arrotondato per eccesso al mese.
- N. di settimane nell'intervallo date arrotondato al centesimo più vicino dalla Data fine - Data inizio / 7.
- N. ore nell'intervallo date da Workday Payroll più eventuali ore importate.
- Come si coordinano Workday Payroll o Payroll Interface con i requisiti ACA?
- Quando si utilizza il metodo di ricerca retrospettiva per determinare lo stato dei dipendenti a tempo pieno (30 ore alla settimana o 130 ore al mese), è necessario:
- Workday Payroll: configurare il periodo di misurazione ACA. Mappare sia le ore pagate lavorate che le ore pagate non lavorate dai risultati di Workday Payroll.
- Interfaccia gestione paghe: importare le ore pagate lavorate e le ore pagate non lavorate da un'origine esterna.
Per compilare correttamente il modulo 1095-C, le righe 14 e 16, il sistema deve rilevare con precisione i dipendenti in un periodo di misurazione iniziale. Un periodo di misurazione iniziale, noto come periodo di non valutazione limitato da ACA, è per i seguenti tipi di dipendenti:- Orario variabile, part time
- Nuovi assunti, a tempo pieno con un periodo di attesa di 3 mesi.
- In che modo il sistema determina se un dipendente ha ricevuto un'offerta di copertura per ogni mese?
- Il sistema utilizza lo storico degli eventi di benefit per determinare quando il dipendente ha ricevuto un'offerta per la copertura del piano medico.
- In che modo il sistema determina se il piano di benefit soddisfa i requisiti ACA?
- Il sistema determina che un piano di benefit soddisfa i requisiti ACA se:
- È un piano di copertura medica.
- Ilmetodo di finanziamentoèAutofinanziatooAutoassicurato.
- Il piano fornisce lacopertura essenziale minima.
- Lacopertura valore minimosi applica al dipendente, al coniuge o alle persone a carico.
- In che modo vengono elaborati i collaboratori riassunti?
- Se si cessa e si riassuma un collaboratore, il sistema verifica la presenza di un gap di 13 settimane. Per le organizzazioni educative, il sistema utilizza un intervallo di 26 settimane.
- Se il gap è maggiore o uguale a 13 settimane, il sistema elabora il collaboratore come una nuova assunzione.
- Se il gap è inferiore a 13 settimane, il collaboratore viene elaborato come riassunzione. Se sono presenti dati di gestione paghe che supportano la loro idoneità ai benefit, il sistema riprende la normale elaborazione dei benefit con la regola condizionale:In caso di effetti sui benefit per i dipendenti?Questa regola condizionale determina se creare o meno un evento di benefit, consentendo al collaboratore di iscriversi ai benefit.
- Come si gestiscono i docenti a contratto che lavorano 10 mesi di un periodo di misurazione di 12 mesi?
- Se un dipendente ha uno dei seguenti tipi di congedo non retribuito con ore non registrate, è necessario contabilizzare le ore non registrate:
- Il Family and Medical Leave Act del 1993.
- Uniformed Services Employment and Re-employment Rights Act del 1994.
- Dovere di giuria
- Istituti di istruzione con una cessazione del rapporto di lavoro di almeno 4 settimane consecutive.
Impostare gli utili e i relativi calcoli per recuperare le ore di servizio da Workday Payroll o Payroll Interface. Assicurarsi di includere le cessazioni nel rapporto di lavoro che si desidera contabilizzare nella sezioneOrigine ore di gestione paghe Workday: Calcoli gestione paghedell'attivitàAffordable Care Reporting Configuration.