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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire i progetti d'investimento

Procedura: Gestire i progetti d'investimento

Configurare la capitalizzazione del progetto.
Dopo aver configurato la capitalizzazione, è possibile gestire i costi del progetto, identificarli e ritardare il riconoscimento di tali spese. Il sistema automatizza le voci delle registrazioni contabili nel corso della procedura.
  1. Quando si crea un progetto d'investimento, selezionare:
    • La casella di controllo
      Capitale
    • L'
      Azienda
       che sta lavorando al progetto d'investimento
  2. Per acquisire i costi separati e continuativi di un progetto d'investimento in corso, creare i beni progetto.
  3. Per inserire nel conto work in progress i costi sostenuti, contrassegnare le righe transazione con un tag associato al progetto o a una delle fasi o delle attività d'investimento.
    È possibile contrassegnare le seguenti transazioni:
    • Righe di nota spese, incluse le righe dell'elenco di voci dettagliate
    • Rettifiche contabili finanziarie
    • Righe di registrazione manuale con un conto CoGe work in progress alle quali non si applica una regola di registrazione contabile
    • Righe fattura fornitore, inclusi i frazionamenti riga
    • Transazioni che comportano costi di manodopera (come la rilevazione presenze e assenze, la ripartizione costi e i dati della gestione paghe)
    In alternativa, accedere all'attività
    Creazione regola di esclusione da conti work in progress per progetto d'investimento
    , per creare regole che classifichino automaticamente le transazioni come spese o come beni, eliminando le registrazioni contabili manuali work in progress.
  5. (Facoltativo) Configurare l'assegnazione automatica dei beni del progetto.
  6. Registrare i costi dei beni progetto completamente contabilizzati come beni aziendali.
  7. Per monitorare il progetto d'investimento al fine di tracciare i beni e i costi totali relativi, utilizzare il report
    Visualizzazione progetto
    .
    Il report contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Transazioni riclassificate come spese
    Nel corso della revisione, per le transazioni contrassegnate come spese, visualizza le spese di riepilogo per tipo di transazione. Per visualizzare un elenco di transazioni dello stesso tipo, fare clic sull'importo.
    Beni progetto
    Elenca tutti gli intervalli correnti per acquisire i costi separati e continuativi del progetto d'investimento. Per visualizzare le transazioni che comprendono costi non capitalizzati, capitalizzati e di progetto, fare clic sull'importo. Per un bene di progetto capitalizzato, fare clic sul bene aziendale per visualizzare i dettagli, tra cui le informazioni relative al conto, il piano di ammortamento e lo storico del ciclo di vita.
  8. Man mano che si aggiungono costi, ricapitalizzare i beni progetto per effettuare rettifiche ai costi di acquisizione o post acquisizione del bene aziendale corrispondente.
  9. Alla fine di ogni periodo, riconciliare i conti work in progress con le transazioni.
  10. (Facoltativo) Rettificare i costi per spese relativi al progetto d'investimento creando registrazioni manuali. Creare una riga di registrazione manuale per il conto spese e contrassegnarla con il progetto d'investimento.
    Queste righe non possono essere analizzate nell'attività
    Revisione transazioni progetto d'investimento
    .
  • Monitorare i beni durante l'intero ciclo di vita.
  • Eseguire gli eventi del ciclo di vita dei beni patrimoniali.