Aggiungere o modificare i beni progetto
- Creare un progetto d'investimento. Consultare Creare progetti e step: Gestire progetti d'investimento.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Capital Projectsnell'area funzionale Capital Projects.
I beni progetto sono contenitori specifici per ogni progetto d'investimento, in cui vengono registrati i costi distinti e continuativi di un progetto d'investimento in corso. Per monitorare i costi durante il ciclo di vita di un progetto, è possibile associare più beni progetto a un progetto. Quando si contrassegnano tutti i costi da transazioni con tag associati al progetto d'investimento, è possibile convertire i beni progetto in beni aziendali per recuperare i costi e avviare l'ammortamento. In genere, ogni bene ha un piano di ammortamento diverso.
Esempio: l'azienda sta costruendo un nuovo ristorante. Si desidera monitorare i costi continuativi per il terreno, l'edificio, la manodopera e le attrezzature della cucina in modo indipendente. Si utilizza un bene progetto diverso per ogni parte del progetto fino a quando tutte le transazioni di costo non sono state contrassegnate.
Il sistema non supporta il raggruppamento per i beni legati al progetto o per i beni aziendali creati quando si capitalizzano le transazioni del progetto.
- Accedere al reportVisualizzazione progetto.
- Nella scheda , selezionareAggiungi beni progettooModifica beni progetto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Categoria di spesa bene progettoSelezionare una delle categorie definite per il tracciamento degli articoli o delle gerarchie contenenti almeno una categoria di spesa tracciabile. Se non è visualizzato il valore desiderato, utilizzare l'attivitàGestione categorie di spesae selezionareTracciamento articoli.Quando si capitalizza il bene legato al progetto, viene utilizzata questa categoria di spesa per il bene aziendale risultante. La categoria di spesa determina il profilo e il piano di ammortamento.Quantità beni progettoImmettere la quantità per più beni dello stesso tipo. È possibile rettificare questa quantità in un secondo momento, a condizione che non siano stati capitalizzati i beni progetto.Costo non capitalizzatoIl costo totale di tutte le transazioni associate al bene progetto prima della capitalizzazione. Dopo aver capitalizzato il bene progetto, i costi non capitalizzati sono il costo delle transazioni in ritardo per il bene progetto. Quando si ricapitalizza il bene progetto, tali costi in ritardo divengono una rettifica dei costi del bene aziendale corrispondente.Costo capitalizzatoI costi della transazione già capitalizzati per il bene progetto.Costo bene progettoIl costo totale del bene progetto. È uguale alla somma dei costi non capitalizzati e capitalizzati.Data capitalizzazioneLa data iniziale in cui è stato capitalizzato il bene progetto per creare il bene aziendale.ID bene, Data acquisizione, Stato bene aziendaleInformazioni sul bene aziendale risultanti dalla capitalizzazione del bene progetto.
La griglia
Beni progetto
nel gruppo di profilo Capitalizzazione
del report Visualizzazione progetto
viene aggiornata.- In alternativa, creare regole che classifichino automaticamente le transazioni del progetto d'investimento come spese o come beni, eliminando le registrazioni contabili manuali work in progress.
- Impostare l'assegnazione automatica delle transazioni del progetto d'investimento ai beni progetto.
- Rivedere le transazioni work in progress con tag associati al progetto d'investimento e assegnare i costi ai beni progetto.
- Capitalizzare i beni progetto quando tutti i costi di transazione sono inclusi.
- Ricapitalizzare i beni progetto quando i costi non capitalizzati arrivano in ritardo.