Capitalizzazione beni progetto
- (Facoltativo) Creare regole di esclusione dei work in progress. ConsultareProcedura: Creare regole di esclusione per i progetti d'investimento in corso .
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Capital Projectsnell'area funzionale Capital Projects.
- (Facoltativo) Per annullare la capitalizzazione bene legato al progetto , è necessario disporre dell'accesso di sicurezza al processo aziendaleEvento di rimozione bene.
Un bene legato al progetto è un contenitore che si utilizza per acquisire transazioni separate dai progetti d'investimento in corso. Dopo aver acquisito tutte le transazioni applicabili in un bene legato al progetto, è possibile capitalizzarlo per convertirlo in uno o più beni aziendali. È possibile configurare il sistema in modo che assegni automaticamente le transazioni del progetto d'investimento ai beni legati al progetto, riducendo così il lavoro manuale.
Quando si dispone di beni progetto d'investimento progetto transazioni assegnate, è possibile capitalizzarli per convertirli in beni aziendali e capitalizzare i costi associati. È quindi possibile eseguire eventi del ciclo di vita, come ammortamento beni materiali, su tali beni aziendali. ConsultareConcetto: Attività contabili dei beni .
Prima di capitalizzare un bene legato al progetto, considerare quanto segue:
- Non è possibile unire i beni creati quando si capitalizza un bene legato al progetto per creare più beni aziendali.
- È possibile includere beni aziendali contrassegnati con transazioni di progetto d'investimento nei beni composti, ma tali beni aziendali non sono più disponibili per un'ulteriore capitalizzazione.
- Accedere alworkbench Progetto d'investimentoe selezionareCapitalizzazione beni progetto.
- Completare la sezioneCriteri di ricerca. Il Workday visualizza un elenco dei beni progetto che corrispondono ai criteri.
- Selezionare i beni progetto con costo non capitalizzato da capitalizzare.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Quantità beni progettoÈ possibile immettere il numero di beni aziendali che si desidera creare quando si capitalizza il bene legato al progetto. Il sistema crea nuovi beni aziendali in base alla quantità immessa e suddivide in parti uguali il costo capitalizzato tra tali beni. Non è possibile rettificare la quantità dei beni dopo aver capitalizzato i beni progetto.Il campo è disponibile solo quando si accede all'attività daWorkbench progetti d'investimento.Data capitalizzazioneÈ possibile reimpostare laData di capitalizzazionesu una data passata o futura per qualsiasi bene non ancora capitalizzato. È ora possibile impostare queste date dal bene aziendale risultante in qualsiasi giorno passato:- Acquisizione da parte dell'azienda
- Messa in servizio
Esempio: si acquisisce un bene, ma lo si immette in Workday solo un mese dopo. È possibile retrodatare laData capitalizzazione. Ciò consente di avere date di acquisizione e di messa in servizio accurate dopo la capitalizzazione del bene legato al progetto in un bene aziendale.Rettifica acquisizioneSelezionare questa opzione quando si dispone di un bene legato al progetto precedentemente capitalizzato con nuovi costi non capitalizzati che si desidera rappresentazione come rettifica costo di acquisizione .Immettere unaData rettifica.Il Workday suddivide equamente il costo tra i beni aziendali generati dallo stesso bene legato al progetto e utilizza le selezioni effettuate per determinare la posizione del piano ammortamento beni materiali in cui aggiungere la rettifica costo di acquisizione . Il Workday divide il costo per i periodi rimanenti nel profilo ammortamento bene e per la data selezionata. Durante la vita utile del bene, è possibile immettere una data qualsiasi.Quando si dismette un bene aziendale, non è possibile apportare rettifiche dei costi ad altri beni aziendali capitalizzati dallo stesso bene legato al progetto.
Quando si inoltra la transazione:
- Quando si capitalizza un bene legato al progetto, il Workday avvia il processo aziendaleEvento di registrazione bene.Lo stepEvento di assegnazione informazioni contabili benedel processo aziendale genera le registrazioni a giornale. Queste voci trasferiscono i costi dai conti work in progress ai beni aziendali. Questo step viene visualizzato in Mie attività per l'addetto alla contabilità bene .
- Quando si ricapitalizza un bene legato al progetto, il Workday avvia il processo aziendaleEvento di rettifica costo bene.Questo processo:
- Rettifica il costo di acquisizione o post acquisizione dei beni aziendali corrispondenti.
- Applica la scelta di approvare o rifiutare una rettifica dei costi per tutti i beni aziendali generati dallo stesso bene progetto.
- Genera registrazioni a giornale per spostare i costi successivi all'acquisizione dai conti work in progress ai beni aziendali.
Se si capitalizza un bene legato al progetto e in seguito è necessario annullare la capitalizzazione a causa di un errore, è possibile rimuovere tutti i beni aziendali e riportare il costo non capitalizzato nel bene legato al progetto. ConsultareRimuovi beni .
È anche possibile:
- Capitalizzare o ricapitalizzare i beni progetto aggiuntivi per creare rettifiche costo di acquisizione dei beni aziendali creati Workday al momento della capitalizzazione iniziale. Il sistema divide equamente il nuovo costo tra i beni aziendali collegati al bene legato al progetto rettificato.
- Monitorare i beni risultanti. ConsultareConcetto: Attività di tracciabilità dei beni .
- Eseguire gli eventi del ciclo di vita dei beni risultanti. ConsultareConcetto: Attività contabili dei beni .