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Ultimo aggiornamento: 2024-02-09
Capitalizzazione beni progetto

Capitalizzazione beni progetto

Un bene legato al progetto è un contenitore che si utilizza per acquisire transazioni separate dai progetti d'investimento in corso. Dopo aver acquisito tutte le transazioni applicabili in un bene legato al progetto, è possibile capitalizzarlo per convertirlo in uno o più beni aziendali. È possibile configurare il sistema in modo che assegni automaticamente le transazioni del progetto d'investimento ai beni legati al progetto, riducendo così il lavoro manuale.
Quando si dispone di beni progetto d'investimento con transazioni assegnate, è possibile capitalizzare tali beni progetto per convertirli in beni aziendali e capitalizzare i costi associati. È quindi possibile eseguire eventi del ciclo di vita, come l'ammortamento, su tali beni aziendali. Consultare Procedura: Eseguire eventi del ciclo di vita per i beni patrimoniali.
Prima di capitalizzare un bene legato al progetto, considerare quanto segue:
  • Non è possibile unire i beni creati quando si capitalizza un bene legato al progetto per creare più beni aziendali.
  • È possibile includere beni aziendali contrassegnati con transazioni di progetto d'investimento nei beni composti, ma tali beni aziendali non sono più disponibili per un'ulteriore capitalizzazione.
  1. Accedere al
    workbench Progetto d'investimento
     e selezionare
    Capitalizza beni progetto
    .
  2. Completare la sezione
    Criteri di ricerca
     . Il sistema visualizza un elenco di beni progetto che corrispondono ai criteri.
  3. Selezionare i beni progetto con costo non capitalizzato da capitalizzare.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Quantità beni progetto
    È possibile immettere il numero di beni aziendali che si desidera creare quando si capitalizza il bene progetto. Il sistema crea nuovi beni aziendali in base alla quantità immessa e suddivide in parti uguali il costo capitalizzato tra tali beni. Non è possibile rettificare la quantità dei beni dopo aver capitalizzato i beni progetto.
    Il campo è disponibile solo quando si accede all'attività da
    Workbench progetti d'investimento
    .
    Data capitalizzazione
    È possibile reimpostare la
    Data di capitalizzazione
     su una data passata o futura per qualsiasi bene non ancora capitalizzato. È ora possibile impostare queste date dal bene aziendale risultante in qualsiasi giorno passato:
    • Acquisizione da parte dell'azienda
    • Messa in servizio
    Esempio: si acquisisce un bene, ma lo si immette in Workday solo un mese dopo. È possibile retrodatare la
    Data capitalizzazione
    . Ciò consente di avere date di acquisizione e di messa in servizio accurate dopo aver capitalizzato il bene del progetto in un bene aziendale.
    Rettifica acquisizione
    Selezionare questa opzione quando si dispone di un bene progetto precedentemente capitalizzato con nuovi costi non capitalizzati che si desidera contrassegnare come rettifica dei costi post-acquisizione.
    Immettere una
    Data rettifica
    .
    Il sistema suddivide equamente il costo tra i beni aziendali generati dallo stesso bene progetto e utilizza le selezioni effettuate per determinare la posizione del piano di ammortamento in cui aggiungere la rettifica dei costi successiva all'acquisizione. Il sistema divide il costo per i periodi rimanenti nel profilo di ammortamento del bene e per la data selezionata. Durante la vita utile del bene, è possibile immettere una data qualsiasi.
    Quando si dismette un bene aziendale, non è possibile apportare rettifiche dei costi ad altri beni aziendali capitalizzati dallo stesso bene progetto.
Quando si inoltra la transazione:
  • Quando si capitalizza un bene progetto, il sistema avvia il processo aziendale
    Evento di registrazione bene
     .
    Lo step
    Evento di assegnazione informazioni contabili bene
     del processo aziendale genera le registrazioni a giornale. Queste voci trasferiscono i costi dai conti work in progress ai beni aziendali. Questo step viene visualizzato in Mie attività per l'addetto alla contabilità dei beni.
  • Quando si ricapitalizza un bene del progetto, il sistema avvia il processo aziendale
    Evento di rettifica costi bene
     .
    Questo processo:
    • Rettifica il costo di acquisizione o post acquisizione dei beni aziendali corrispondenti.
    • Applica la scelta di approvare o rifiutare una rettifica dei costi per tutti i beni aziendali generati dallo stesso bene progetto.
    • Genera registrazioni a giornale per spostare i costi successivi all'acquisizione dai conti work in progress ai beni aziendali.
Se si capitalizza un bene progetto e in seguito è necessario annullare la capitalizzazione a causa di un errore, è possibile rimuovere tutti i beni aziendali e riportare il costo non capitalizzato nel bene progetto:
  • Per rimuovere i beni creati per capitalizzazione, è necessario utilizzare l'azione correlata sul bene progetto. È necessario innanzitutto accedere in sicurezza all'azione di avvio nel processo aziendale
    Evento di rimozione bene
     .
  • L'azione correlata non sarà disponibile se uno dei beni aziendali ha subito una rettifica o è stato dismesso. Se sono stati creati più beni durante la capitalizzazione, è possibile rimuoverne solo tutti o nessuno.
  • Passare al profilo del progetto e, dal menu delle azioni correlate del bene progetto, selezionare
    Rimuovi beni aziendali
    .
È anche possibile:
  • Capitalizzare o ricapitalizzare i beni del progetto aggiuntivi per creare rettifiche dei costi di acquisizione o post-acquisizione dei beni aziendali creati dal sistema al momento della capitalizzazione iniziale. Il sistema divide equamente il nuovo costo tra i beni aziendali collegati al bene legato al progetto rettificato.
  • Monitorare i beni risultanti.
  • Eseguire gli eventi del ciclo di vita dei beni risultanti. Consultare Procedura: Eseguire eventi del ciclo di vita per i beni patrimoniali.