Concetto: Accounting Center
Accounting Center è una soluzione completamente integrata che incorpora la funzionalità Prism Analytics che consente di:
- Importare in Workday eventi aziendali esterni ad alto volume non Workday.
- Ridurre il tempo e la complessità dell'integrazione delle transazioni esterne nel sistema.
- Gestire e configurare regole di mappatura per trasformare gli eventi aziendali importati da vari settori in registrazioni contabili.
- Genera automaticamente registrazioni contabili di fine periodo.
- Creare report su registrazioni dettagliate e riepilogative per report finanziari, manageriali, operativi ed esterni.
- Creare registrazioni contabili in tutta sicurezza utilizzando la trasformazione dei dati di proprietà di Finance.
- Analizzare e agire in base agli insight per comprendere la redditività e promuovere la strategia.
- Mantenere l'integrità e la qualità dei dati durante l'importazione nel sistema di eventi aziendali esterni non Workday.
- Garantire la sicurezza dei dati controllando le modifiche e gestendo l'accesso degli utenti.
- Ridimensionare in modo efficiente con l'aumento del volume delle transazioni di elaborazione.
Consultare Flusso di prodotto di Accounting Center.
È possibile utilizzare Accounting Center per riunire transazioni da sistemi diversi in un'unica soluzione e automatizzare le registrazioni contabili per:
- Riconoscimento ricavi: consente di trasformare i dati operativi, come i dati relativi a criteri, produzione multimediale o ordini di tecnologia, in dati contabili per riconoscere i ricavi, inclusi la ripartizione dei ricavi premium e i ricavi differiti.
- Riconoscimento spese: consente di riconoscere le spese derivanti da eventi aziendali, inclusi i costi differiti e prepagati, in modo che corrispondano ai ricavi rilevati nello stesso periodo.
- Registrare le vendite in contanti - Riconoscere le vendite in contanti, le vendite con carta di credito, le fatture e i pagamenti dalle transazioni in contanti e trasformarli in registrazioni contabili.
- Riepiloga le registrazioni a giornale: consente di trasformare le registrazioni a giornale riepilogate in dettagli più dettagliati, fornendo report operativi e finanziari più completi.
- Registrare le maturazioni di fine periodo, inclusa la retribuzione basata su azioni.
Esempi di eventi aziendali per i quali è possibile creare automaticamente registrazioni contabili di fine periodo includono:
- Compagnie assicurative: dati relativi a polizze e sinistri, inclusi i ricavi da premio distribuiti sulla durata della polizza.
- Aziende sanitarie - Dati dei piani assicurativi degli operatori sanitari e sistemi di fatturazione esterni.
- Aziende multimediali: eventi per programmi di produzione, inclusi casting, gestione paghe, scenografie, effetti visivi e costi delle campagne durante le stagioni di assegnazione.
- Aziende di vendita al dettaglio - Vendite di prodotti fisici e digitali.
- Aziende bancarie - Informazioni su prestiti e depositi
Insieme a Prism Analytics, Accounting Center offre report avanzati con un set di dati di report più completo che consente di accedere a una contabilità dettagliata e dettagliata nei set di dati Prism.
I report di Accounting Center forniscono la derivazione completa dei dati alle transazioni di origine, offrendo funzionalità di controllo complete. È possibile ottenere una maggiore visibilità creando report per linea di business, prodotto, area di vendita e addetto alle vendite. È quindi possibile produrre report dettagliati con visualizzazioni dei dati e distribuirli ai principali responsabili delle decisioni tramite dashboard e scorecard.
Con Accounting Center è possibile:
- Creare una tabella di importazione come origine di importazione per caricare i dati da Prism Analytics in un'origine contabile. Consultare Creare una tabella di analisi Prism.
- Creare un'origine contabile. Consultare Creare origine contabile.
- Arricchire e perfezionare i dati mappando i dati di origine ai tipi di campo Workday corrispondenti. Consultare Concetto: Arricchimento.
- Configurare le regole per l'intestazione e la riga di registrazione per guidare la registrazione contabile. Consultare Modifica origine registrazione.
- Definire come si desidera elaborare ogni batch. Consultare Modificare la configurazione del processo di Accounting Center.
- Creare ed elaborare le transazioni di origine in batch per creare registrazioni contabili dettagliate e riepilogative. Consultare Creare batch Accounting Center da sistemi di origine.
- Visualizzare e risolvere gli errori di dati nell'elaborazione in batch. Consultare Visualizzare e risolvere gli errori in Error Manager.
- Creare report e analizzare le registrazioni a giornale con una visibilità completa del drill-down delle transazioni di origine.
- Migliorare la qualità dei dati e i report, nonché semplificare il processo di consolidamento e chiusura.