Modificare la configurazione del processo di Accounting Center
È stata creata un'origine contabile e sono state definite regole per l'intestazione e le righe di registrazione.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Accounting Source – Maintain
nell'area funzionale Accounting Center.È possibile configurare il processo Accounting Center per:
- Specificare come si desidera che il sistema elabori ogni batch per una fase.
- Impostare le soglie di errore massime in base al numero e alla percentuale per ogni fase in un'origine contabile. Quando gli errori superano la soglia, il batch viene sospeso in modo che sia possibile rivedere gli errori. Sarà necessario far avanzare il batch manualmente.
Una volta eseguito il riepilogo, non è possibile eseguire il rollback e rieseguire il batch. È pertanto consigliabile impostare manualmente l'avanzamento della contabilità dettagliata durante la fase di test e progettazione.
- (Facoltativo) Assegnare l'accesso al dominioSet Up: Accounting Source - Managetramite un gruppo di sicurezza con vincoli Roles - Source System.Quando si concede a un utente l'accesso a un dominio tramite un gruppo di sicurezza con vincoli, il sistema limita l'accesso a ogni origine contabile in base al ruolo dell'utente.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione processo Accounting Center.
- L'attività per ogni fase contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneOpzioni di elaborazioneSelezionare la modalità di elaborazione dei batch per la fase successiva al completamento di una fase.
- SelezionarePassa sempre alla fase successiva e Ignora eventuali errori al batch successivose si desidera che il sistema proceda automaticamente alla fase successiva e ignori gli errori al batch successivo.
- SelezionarePassa sempre alla fase successiva e Ignora errori dal batchse si desidera che il batch sposti automaticamente il batch alla fase successiva e ignori gli errori nel batch all'Accounting Center Error Manager.Gli errori sono disponibili in Gestione errori una volta completato il batch.
- Selezionaremanualmente l'azione successivase si desidera avviare ed elaborare manualmente i batch per la fase successiva.
- SelezionareAvanza alla fase successiva solo in assenza di errorise si desidera che il sistema passi automaticamente alla fase successiva quando non sono presenti errori.
Soglia erroriSpecificare una soglia per numero, percentuale o entrambi per queste due opzioni di elaborazione:- Passa sempre alla fase successiva e ignora eventuali errori per il batch successivo
- Passa sempre alla fase successiva e ignora gli errori dal batch
Il numero o la percentuale soglia non può superare la soglia definita da Workday di 100.000 errori per un batch.È anche possibile specificare una soglia di errore massima in base al numero e alla percentuale, ma quando gli errori superano la soglia più restrittiva, il batch viene sospeso. Esempio: una fase è composta da 50.000 transazioni in entrata. La soglia di errore è stata impostata sia per il numero di errori 10.000 sia per il 10% delle transazioni in entrata (5.000). Non appena nella fase sono presenti 5.000 errori (10% delle transazioni), il sistema ignorerà il numero di errori di soglia e metterà in pausa il batch.TotaleSpecificare un numero di errori soglia compreso tra zero e 100.000.PercentualeSpecificare una soglia percentuale per le transazioni che entrano in una fase. La percentuale può essere compresa tra lo zero e il 100%. - Fare clic suOK.
Creare un batch.