Modificare la configurazione del processo Accounting Center
È stata creata origine contabile e sono state definite regole per l'intestazione e le riga di registrazione .
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Accounting Source – Maintain
nell'area area funzionale Accounting Center .È possibile configurare il processo Accounting Center per:
- Specificare come si desidera che il Workday elabori ogni batch per una fase.
- Impostare le soglie errore massime in base al numero e alla percentuale per ogni fase in origine contabile. Quando gli errori superano la soglia, il Workday viene sospeso per consentire all'utente di rivedere gli errori. Sarà necessario far avanzare il batch manualmente.
Una volta eseguito il riepilogo, non è possibile periodo mobile e rieseguire il batch. Workday pertanto consigliabile impostare manualmente l'avanzamento delle registrazioni contabili dettagliate durante la fase di test e progettazione.
- (Facoltativo) Assegnare l'accesso al dominioSet Up: Accounting Source - Maintaintramite un gruppo di sicurezza con vincoli Roles - Source System .Quando si sovvenzione a un utente l'accesso a un dominio tramite un gruppo di sicurezza con vincoli , il Workday limita l'accesso a ogni origine contabile in base al ruolo utente .
- Accedere attivitàModifica configurazione processo Accounting Center.
- L' attività per ogni fase contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneOpzioni di elaborazioneSelezionare la modalità di elaborazione dei batch per la fase successiva al completamento di una fase.
- SelezionarePassa sempre alla fase successiva e Ignora eventuali errori al batch successivose si desidera Workday passi automaticamente alla fase successiva e ignorare gli errori al batch successivo.
- SelezionarePassa sempre alla fase successiva e Ignora errori dal batchse si desidera che il Workday avanzi automaticamente alla fase successiva e ignorare eventuali errori Accounting Center Error Manager.Gli errori sono disponibili in Gestione errori una volta completato il batch.
- SelezionareSelezione manuale azione successivase si desidera avviare ed elaborare manualmente i batch per la fase successiva.
- SelezionarePassa alla fase successiva solo in assenza di errorise si desidera Workday passi automaticamente alla fase successiva quando non sono presenti errori.
Soglia erroriSpecificare una soglia in base al numero, alla percentuale o a entrambi per queste due opzioni di elaborazione:- Passa sempre alla fase successiva e ignora eventuali errori per il batch successivo
- Passa sempre alla fase successiva e ignora gli errori dal batch
Il numero o la percentuale soglia non può superare la soglia definita dal sistema di 100.000 errori per un batch.È anche possibile specificare una soglia errore massima in base al numero e alla percentuale, ma quando gli errori superano la soglia più restrittiva, il Workday viene sospeso. Esempio: una fase è composta da 50.000 transazioni in entrata. La soglia errore è stata impostata sia per il numero errore 10.000 sia per il 10% delle transazioni in entrata (5.000). Non appena nella fase sono presenti 5.000 errori (il 10% delle transazioni), il Workday ignora il numero di errore soglia e mette in pausa il batch.TotaleSpecificare un numero errore soglia compreso tra zero e 100.000.PercentualeSpecificare una soglia percentuale per le transazioni che entrano in una fase. La percentuale può essere compresa tra lo zero e il 100%. - Fare clic suOK.
Creare un batch.