Créez des règles de plan de paiement pour les étudiants.
Sécurité : domaine
Set Up: Student Collections
dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez créer des plans de paiement qui permettent aux étudiants de payer leurs frais de scolarité et d'autres frais par échéances au fil du temps, plutôt que de procéder à une avance. Ces plans de paiement peuvent être spécifiques d'une entité universitaire et d'un niveau ou d'un programme d'études.
Exemple : l'université de Nursing a des dates d'échéance et des frais différents de ceux du associée au département des lettres et des études. Elle a donc besoin de plans de paiement différents.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la règle du plan de paiement de l'étudiant.
- Lorsque vous indiquez le détail de la règle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hériter de l'entité universitaire supérieureCochez cette case pour annuler la règle de base et hériter de la règle de l'entité universitaire supérieure.Créer une nouvelle règle ou Modifier une règle existanteCochez cette case pour créer ou modifier la règle actuelle de cette entité universitaire.ExistantÀ la date d'effetLorsque vous sélectionnez un instantané de règle existant ou saisissez une date pour un instantané existant, Workday :- Annule la règle actuelle.
- Crée une nouvelle règle à la date indiquée.
Créez plusieurs instantanés de règle pour les plans de paiement des étudiants pour chaque combinaison d'entités universitaires et de niveaux universitaires ou pour chaque programme d'études. - Pour la sectionGénéral, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Évaluer des fraisCochez cette case pour facturer des frais aux étudiants pour l'élément de frais du plan de paiement.Seuil de solde minimumSaisissez le solde minimum que les étudiants doivent avoir pour être éligibles à un plan de paiement.Lorsque les soldes financiers sont inférieurs au seuil après l'acceptation, Workday consolide toutes les échéances restantes sur l'échéance suivante.Mois avant la mise en avantIndiquez combien de temps avant la date de début de la période universitaire pour commencer les échéances de paiement. Pour démarrer le plan de paiement après le début de la période universitaire, saisissez un nombre négatif.Exemple : le fournisseur d'identité de la période de travail commence en août et se termine en décembre. Lorsque vous saisissez2, Workday répartit les échéances sur 7 mois au lieu de 5 et la première échéance est prévue en juin.Durée du plan de paiement - mois jusqu'à la fin en avanceSélectionnez cette option pour indiquer jusqu'à quelle date avant la date de fin de la période universitaire jusqu'à échéance de paiement.Exemple : le fournisseur d'identité de la période de travail commence en août et se termine en décembre. Lorsque vous saisissez1, Workday répartit les échéances sur 4 mois au lieu de 5 et la dernière échéance est due en novembre.Durée du plan de paiement - nombre d'échéancesSélectionnez cette option pour indiquer le nombre d'écarts d'échéance mensuelle que vous souhaitez présenter à l'étudiant.Lorsque vous configurez des options d'échéances multiples, les étudiants sélectionnent le nombre d'échéances de paiement disponibles.Exemple : votre établissement propose des options d'échéance sur 3, 4 et 5 mois. L'étudiant qui s'inscrit :- Au début de la période universitaire, sélectionne l'une des trois options d'échéance disponibles.
- Avec seulement 3 mois restants dans le processus de gestion d'achat, peut uniquement sélectionner l'option de plan d'échéance de 3 mois.
Créer les échéances en retardCochez cette case lorsque vous inscrivez un étudiant en retard et que vous devez le payer comme s'il s'y est inscrit normalement. Cette fonctionnalité peut avoir un impact sur vos revenus ou votre reporting.Les étudiants inscrits en masse à un plan de paiement avec une règle qui inclut la création d'échéances échues peuvent entraîner des blocages.Reporter la première échéance si comprise entre (jours)Saisissez le nombre de jours pendant lesquels Workday reporte la première échéance lorsqu'un étudiant s'inscrit à une date proche de la date d'échéance de la première échéance.Par exemple, vous saisissez10et la première échéance est normalement due le 1er septembre. Lorsqu'un étudiant s'inscrit le 28 août, Workday reporte la première échéance.Nombre de jours avant le report de la première échéanceIndiquez combien de temps reporter la date d'échéance de la première échéance.Exemple : vous saisissez15. Lorsqu'un étudiant s'inscrit le 28 août, Workday reporte la première échéance au 12 septembre, soit 15 jours après le 28 août. - (Facultatif) Pour la sectionParamètres d'ajustement des échéances, tenez compte des éléments suivants :
Option Description E-mail de notificationSélectionnez un e-mail pour informer les étudiants lorsque leurs échéances de paiement changent.Ne pas augmenter si compris dans la fourchetteSaisissez un nombre de jours. Workday n'augmente pas les échéances dans le nombre de jours spécifié d'une facturation ou d'un ajustement de facturation.Exemple : vous saisissez15. Les échéances pour Salarié sont au montant de 1 000 et sont dues le premier jour de chaque mois. Le 25 janvier, vous lettrez de nouveaux frais sur le compte d'Embauche. L'échéance du 1er février, qui tombe dans les 15 jours, reste à 1 000. Toutes les échéances arrivant à échéance après le 9 février augmentent pour tenir compte des nouveaux frais. - (Facultatif) Dans la sectionParamètres de remplacement, vous pouvez configurer différents paramètres pour un type de période universitaire.Pour cette section, tenez compte des options et des descriptions de l'étape 2.Exemple : dans de nombreux établissements, les périodes d'été sont plus courtes que les autres types de période universitaire et nécessitent des paramètres de plan de paiement différents.