Étapes : définir les exigences universitaires
- Définissez la structure universitaire de votre établissement. VoirÉtapes : définir la structure universitaire .
- Définissez les programmes d'études de votre établissement. VoirÉtapes : définir les programmes d'études .
- Définissez le cursus dans votre établissement. VoirÉtapes : définir la gestion des programmes de formation .
Vous pouvez définir des critères universitaires que les étudiants doivent respecter pour atteindre leurs objectifs d'études dans votre établissement. Les exigences universitaires vous permettent, à vous, aux conseillers pédagogiques et aux étudiants, de créer des plans universitaires et de suivre la progression universitaire des étudiants en vue de l'obtention de leur diplôme.
La définition des exigences universitaires implique les éléments suivants :
- Création d'exigences universitaires à l'aide de règles d'éligibilité.
- En les affectant à une entité et un niveau universitaires, à un programme d'études ou à un domaine de programme.
Pour un cas d'utilisation lié à ce thème, voir Cas d'utilisation : Configurer les exigences universitaires et les politiques universitaires dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
- Configurez la façon dont votre établissement évalue les inscriptions des étudiants et traite les exigences universitaires en vue de l'achèvement du programme. Vous pouvez indiquer si les inscriptions peuvent être partagées entre les critères de votre environnement client.
- Définissez les dates par défaut utilisées pour évaluer les exigences universitaires, pour les exigences configurées aux différents nœuds de la structure universitaire.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une liste intelligente.Utilisez les listes intelligentes lorsque vous devez sélectionner un grand nombre de cours pour les règles d'éligibilité de typeExigences de coursetExigences d'unité.Sécurité : domaineSet Up: Student Eligibility Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Créez des règles pour les exigences universitaires en utilisant les types de règle d'éligibilité suivants :
- Réalisation
- Activité
- Exigences de cours
- Exigences de niveau
- Tester la réalisation
- Critère d'unité
- Combinaison
- Créez des critères pour les combinaisons d'entités et de niveaux universitaires et les programmes d'études. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez limiter les critère liées à la planification universitaire.
- (Facultatif)Créer des groupes d'exigences restreintes .Vous pouvez utiliser des groupes critère restreintes pour configurer des exceptions relatives au partage des inscriptions entre les exigences universitaires, comme indiqué dans la règle de traitement de la progression universitaire.
- Configurez les exigences universitaires que vous avez créées pour les entités universitaires et les niveaux ou programmes d'études. Les entités universitaires et les programmes d'études d'un établissement héritent des critères de l'établissement. Vous pouvez :
- Affecter de nouveaux critères à des critères hérités.
- Ajoutez des groupes critère universitaires. VoirConcept : groupes d'exigences universitaires .
- Configurez des critères conditionnels et affectez-les aux étudiants.
- Affectez une critère universitaire totale .
- Configurez les limites d'unité et de cours avec ou sans limites note .
- Configurez l'ordre de traitement des programmes d'études.
- Configurez les informations que votre établissement affiche dans le rapportProgression universitairedans le profil de l'étudiant. Tous les champs s'affichent par défaut.
- (Facultatif) Permet aux administrateurs et aux étudiants d'évaluer la progression universitaire théorique pour d'autres programmes d'études.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Academic Advising :Processus de gestionDescriptionÉvénement de remplacement des exigences universitairesPermet aux administrateurs de remplacer :
- Exigences universitaires pour un étudiant. VoirRemplacer les exigences universitaires d'un étudiant .
- Total des exigences universitaires pour un étudiant. VoirRemplacer le total des exigences universitaires de l'étudiant .
Remplacer les dates d'effet des exigences universitaires pour les événements étudiantsCe domaine permet aux administrateurs de remplacer la date d'effet utilisée pour déterminer les exigences universitaires applicables aux étudiants. - Configurez le profil d'étudiant de manière à afficher le rapportProgression universitairedans le groupe de profil Universitaires à l'aide des tâches suivantes :
- Configurer un profil
- Configurer un groupe de profil
- Configurer une synthèse de profil
Cette configuration permet aux administrateurs, aux conseillers pédagogiques et aux étudiants d'afficher la progression universitaire dans le profil de l'étudiant.
Vos étudiants et vous-même pouvez suivre leur progression universitaire en fonction du statut de leurs exigences universitaires. Workday affiche ces informations dans le rapport
Progression universitaire
dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant. Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
- Afficher la politique d'entité universitairepour consulter toutes les politiques d'établissement.
- Afficher les configurations des exigences universitairespour consulter toutes les configurations des exigences universitaires associées aux entités universitaires, niveaux et programmes d'études.