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Dernière mise à jour : 2025-10-03
Définir les règles de définition des dates d'effet des critères universitaires

Définir les règles de définition des dates d'effet des critères universitaires

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Exigences
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez définir des règles pour définir la date utilisée par Workday pour déterminer les exigences universitaires en vigueur pour un étudiant, pour les exigences universitaires configurées aux niveaux suivants :
  • Entités universitaires.
  • Domaines de programme.
  • Programmes d'études.
Vous pouvez configurer la règle pour les entités et les niveaux universitaires, et différentes règles pour les entités universitaires et les programmes d'études subordonnés.
Pour déterminer les dates d'effet par défaut des étudiants, Workday utilise la règle qui prend effet au moment où la progression universitaire est évaluée. Lorsqu'aucune règle d'effet n'est configurée, Workday utilise la date de déclaration du programme d'études comme date d'effet par défaut.
Vous pouvez également appliquer un remplacement pour des étudiants spécifiques afin d'indiquer une date d'effet différente. Voir Remplacer les dates d'effet des exigences universitaires.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique des dates d'effet des critères universitaires
     .
  2. Dans la section
    Choisir les éléments à configurer
     , sélectionnez le niveau le plus élevé de la structure universitaire à laquelle vous souhaitez configurer la règle.
    Lorsque vous configurez une règle pour un programme d'études ou une entité universitaire subordonnée, vous remplacez la règle héritée de l'entité universitaire supérieure et du niveau, le cas échéant.
    Vous pouvez :
    • Créez une nouvelle règle ou réhéritez de la règle de l'entité et du niveau universitaire supérieur à la date d'effet que vous avez indiquée dans la section
      Choisir une définition
       .
    • Modifier une règle existante, définie par sa date d'effet.
    Pour réhériter de la règle du niveau et de l'entité universitaire supérieur, vous devez d'abord modifier la règle subordonnée pour qu'elle soit identique à la règle supérieure.
  3. Dans la grille
    Dates d'effet des critères universitaires
     , sélectionnez la date d'effet que Workday utilise pour appliquer les critères universitaires à chaque nœud de la structure universitaire :
    Date d'effet
    Description
    Date d'immatriculation
    Workday affecte les critères universitaires en fonction de la date de début standard de la première période universitaire à laquelle l'étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
    Lorsque les étudiants ajoutent ou changent des programmes d'études, la date d'effet de leurs exigences universitaires n'est pas modifiée.
    Date de déclaration du programme d'études
    Workday affecte les critères universitaires en fonction de la date à laquelle l'étudiant déclare son programme d'études.
    Lorsque les étudiants ajoutent ou modifient des programmes d'études, Workday fonde la date d'effet de leurs exigences universitaires sur la date déclarée des nouveaux programmes.
  4. Cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
    .
Dans le champ Date
d'effet des critères
 du rapport
Progression de carrière universitaire
 sur le profil de l'étudiant, Workday affiche les dates utilisées pour déterminer les critères universitaires qui s'appliquent à l'étudiant, en fonction du nœud de configuration du critère.
Workday utilise les dates d'effet des critères pour déterminer :
  • La configuration des exigences universitaires à appliquer à l'étudiant.
  • Version de chaque exigence universitaire à postuler.
Vous pouvez afficher les règles relatives aux dates d'effet des critères universitaires dans le rapport
Afficher la politique de l'entité universitaire
 .
Accédez à la tâche
Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
 pour évaluer manuellement la progression universitaire en fonction de la nouvelle politique des dates d'effet des critères universitaires. Voir Évaluer la progression universitaire.