Concept : listes intelligentes de cours

Les listes intelligentes de cours vous permettent de regrouper les cours en fonction de leurs propriétés communes sous forme de liste lors de la création d'exigences et de politiques universitaires. Vous pouvez créer des listes intelligentes dans la gestion des formations et les utiliser dans Workday Student pour classer les cours de manière dynamique en fonction de critères que vous définissez.

Vous pouvez utiliser les listes intelligentes pour :

Appliquer des règles d'éligibilité à un grand nombre de cours.

Définissez des cours de premier cycle d'études.

Exclure les cours que vous ne souhaitez pas évaluer dans la progression universitaire satisfaisante (SAP) d'un étudiant.

Regrouper les cours par marqueurs, tels que Athlètes et Vétérans.

Identifiez les exigences universitaires, majeures ou d'obtention du diplôme.

Inclure ou exclure des cours des calculs de moyenne générale.

Lorsque vous créez une liste intelligente, Workday la renseigne automatiquement avec les cours correspondants et les met à jour lorsque vous modifiez les attributs de cours, ce qui améliore la précision des données dans Workday Student.

Vous pouvez gérer les listes intelligentes à l'aide du :

Tâche

Créer des listes intelligentes

(sécurisée via le domaine Set Up: Student Eligibility Rules
dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Tâche

Modifier la liste intelligente

(sécurisée via le domaine Set Up: Student Eligibility Rules
dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Tâche

Afficher la liste intelligente

(sécurisée via le domaine View: Smart Lists
dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Votre accès à l'affichage des listes intelligentes peut être limité par votre établissement afin de garantir la cohérence et la sécurité des données. Si vous êtes un utilisateur limité, vous pourrez uniquement afficher les listes intelligentes associées à votre établissement affecté.

Utilisations par domaine fonctionnel

Domaine fonctionnel	Description
Academic Foundation	Vous pouvez utiliser les listes intelligentes pour sélectionner facilement un grand nombre de cours lorsque vous créez des règles d'éligibilité pour les Exigences de cours et les Exigences d'unité . Lors de la configuration des listes intelligentes pour les règles d'éligibilité, nous vous recommandons de ne pas inclure les cours des groupes d'équivalence de cours dont l'utilisation est Équivalente des prérequis d'inscription. Ajoutez-les plutôt en tant que cours individuels pour éviter que les étudiants ne satisfont par erreur aux critères des règles d'éligibilité.
Dossiers universitaires	Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour exclure certains cours lors du calcul des règles de moyenne générale.
Conseils universitaires	Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour identifier les cours que les étudiants doivent suivre pour achever leurs programmes d'études dans votre établissement.
Aide financière	Les étudiants doivent satisfaire à certaines exigences du processus de gestion d'intégration pour bénéficier d'une aide financière. Vous pouvez utiliser les listes intelligentes pour exclure des cours du code d'accès d'un étudiant.

Limites

Actuellement, Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Cours à date future. Workday n'intègre pas automatiquement les cours à date future dans la liste intelligente appropriée lorsque cette date devient la période universitaire en cours. Pour inclure ces cours, accédez à la tâche

Modifier une liste intelligente

et soumettez de nouveau la liste intelligente.

Fourchettes alphanumériques, telles que MATH101A-MATH101C. Pour tout inclure dans une plage, spécifiez-les individuellement. Exemple : MATH101A, MATH101B, MATH101C.

Listes intelligentes imbriquées. Vous ne pouvez pas exclure une liste intelligente qui en exclut déjà une autre. Exemple : vous excluez la liste intelligente Cours d'art pour les distinctions de la liste intelligente Tous les cours d'art. Aucune autre liste intelligente ne peut exclure la liste intelligente Tous les cours d'art.